6 tips til at holde omkostningerne nede, når udgifterne stiger

I løbet af det sidste år er forbrugerpriserne steget i EU som konsekvens af inflationen, og de danske forbrugere har måttet stå ansigt til ansigt med en stigning på hele 11,1 procent, hvilket er højere end EU-gennemsnittet.

Uanset hvilken branche du driver forretning i, og uanset hvor stor din virksomhed er, gemmer der sig mulige besparelser rundt om alle hjørner. Nogle gange skal du bare grave lidt, for at finde frem til dem.

I dette blogindlæg får du seks tips til, hvordan du kan skære ned på dine udgifter for at forbedre din virksomheds cashflow.

1. Bliv kvit med abonnementer, I ikke bruger

Lad os begynde med de lavthængende frugter og afmelde abonnementer, som hverken du eller dit team bruger.

Abonnementer koster din virksomhed tusindvis af kroner om året – hvis ikke om måneden. Og hvis dit team ikke bruger disse abonnementer, er det vitterligt penge ud af vinduet.

Dette problem kan løses relativt nemt ved at finkæmme de månedlige og årlige tilbagevendende betalinger for at finde frem til alle virksomhedens abonnementer for derefter at afmelde dem, I ikke længere bruger.

Det kan løses endnu nemmere med Pleos abonnementsoverblik, der samler alle dine tilbagevendende betalinger ét sted, så du nemt kan identificere abonnementer, dit team ikke længere har brug for.

2. Spar tid ved at automatisere processer

Vidste du, at de fleste af virksomhedens processer kan automatiseres?

Der findes mange forskellige værktøjer, som kan hjælpe dig med at eliminere manuelt arbejde (og dermed manuelle fejl) i din økonomiafdeling, HR-afdeling, marketingafdeling … Ja, faktisk i alle afdelinger.

Software til automatisering af processer har sin pris, det er klart, men det kan spare dig værdifuld tid, som du i stedet kan bruge på at øge virksomhedens omsætning.

Når det kommer til salg og marketing, kan du med HubSpot forbinde data, teams og kunder via én CRM-platform, hvilket gør det muligt nemmere at vækste din virksomhed. Et andet smart værktøj er Pipedrive, som du kan bruge til at oprette modeller til evaluering af leads, så dine salgs- og marketingteams nemt kan se, hvilke potentielle kunder der har størst konverteringspotentiale. Og sidst, men ikke mindst, kan du med Hootsuit planlægge oplæg på sociale medier frem i tiden og dermed engagere dit publikum 24/7.

Hvis du har brug for et simpelt projektstyringsværktøj, kan du prøve Asana eller Notion (vi er stor fan af begge her hos Pleo). Eller Trello, der gør det muligt at oprette et dashboard, så du hurtigt kan visualisere dit teams to do-liste.

Vigtigst af alt er det dog, at du får automatiseret dit teams forbrug og tilbagebetalinger.

Med Pleo kan du give din økonomiafdeling mere tid mellem hænderne ved at digitalisere kvitteringer. Administratorer kan faktisk spare mere end 138 timer om året med Pleo.

Hvis du synes, det lyder interessant, kan du se, hvor meget tid du selv ville kunne spare med vores løsning til udgiftshåndtering.

3. Forhandl dine regninger

Det er desværre alt for sjældent, at loyalitet bliver belønnet. Faktisk er det nemmere at få en bedre aftale som ny kunde end eksisterende, hvilket umiddelbart ikke virker helt fair.

Men det kan du heldigvis lave om på!

Ring til din leverandør, hvad end det drejer sig om husleje, forsikring eller bredbånd, og forsøg at forhandle en lavere pris. 

Et andet tip kunne være at skifte til en mere grøn energikilde. Energistyrelsen har eksempelvis lavet en beregner, hvor du kan se, hvor meget du kan spare på at skifte alle pærer på kontoret til LED-lys. Du kan også installere automatiske timere til både lys og varme, så der ikke bliver brugt unødvendige penge på at oplyse og opvarme et tomt kontor uden for arbejdstiden.

4. Udnyt din eksisterende kundebase

De fleste virksomheder har et stort marketingbudget med det ene formål at kunne tiltrække nye kunder.

Men har du overvejet at skrue ned for marketingbudgettet og i stedet få dine eksisterende kunder til at arbejde for dig? Det kan du gøre ved at implementere et program, hvor eksisterende kunder bliver belønnet for at henvise andre, der ultimativt bliver til kunder.

Psst … Loyale og tilfredse kunder er normalt mere tilbøjelige til at anbefale dit produkt eller din service til en ven.

Det kan også være en god idé at minde dine eksisterende kunder om at skrive en positiv anmeldelse, som kan skubbe potentielle købere i den rigtige retning. De fleste af os lader os påvirke af sider som TrustPilot, fordi vi vil være sikre på, at vi bruger vores penge fornuftigt. Du kan eksempelvis minde dine kunder om at skrive en anmeldelse i et nyhedsbrev eller tilføje det i den e-mail, de modtager, når de har foretaget et køb.

Når du har fundet frem til en enklave af glade og tilfredse kunder, kan du prøve kræfter med upselling. Det kan være, de skal have et nyt og bedre produkt eller opgradere til et abonnement, der har flere funktioner, og dermed også er dyrere. Det er typisk nemmere end at tiltrække nye brugere.

5. Genovervej din indkøbspolitik

Efterhånden som dine udgifter ændrer sig (hvilket de med stor sandsynlighed gør under en inflation), kan du få brug for at genoverveje, hvor meget dit team kan bruge og på hvad. Det kan eksempelvis være, at der ikke længere er plads i budgettet til kundemiddage, og at medarbejdere bliver opfordret til at tage offentlig transport i stedet for taxaer på forretningsrejser.

Du kan bruge vores værktøj til at lave en indkøbspolitik, hvis du har brug for et godt udgangspunkt. Du kan også opsætte individuelle forbrugsgrænser på dine medarbejderes Pleo-kort, hvis der skulle være brug for det.

Det er vigtigt, at du altid sørger for at kommunikere enhver ændring, der påvirker forretningen, så folk er helt med på, hvad de kan og ikke kan købe med deres firmakort.

6. Fjern fordele, dine ansatte ikke bruger

Det kan være dyrt at tilbyde et stort udvalg af forskelligartede medarbejderfordele til dine ansatte. Selvom det er en god måde at tiltrække og fastholde medarbejdere på, er det langt fra sikkert, at dit team bruger deres 10-turs klippekort til den lokale svømmehal, som ellers var tiltænkt som en slags afstresning.

Dyk ned i, hvilke fordele dine medarbejdere rent faktisk gør brug af. Spørg dem, om de ville foretrække andre fordele, og fjern fordele, der ikke skaber den ønskede glæde.

Husk, at medarbejderfordele ikke altid behøver at være økonomiske. Der bliver ofte sat mere pris på ting som anerkendelse og fleksible arbejdstider, og det koster dig ikke en rød reje.

Dette er blot få af vores efterprøvede metoder til at skære ned på omkostninger i krisetider. Fortæl os om det, hvis du prøver nogle af vores tips, og husk at tilmelde dig vores gratis prøveperiode, så du kan komme i gang med at spare penge med Pleo i dag.