Kom i gang
Pleo hjælper dig med at automatisere din administratorrolle

Automatisering kan være magisk. I hvert fald når Pleo står for det.

Vores teknologi og værktøjer står klar til at hjælpe dig med at krydse din to do-liste af – uden selv at vide, at du gør det.

Vores nyeste funktion Fetch er vores stjernespiller, når det kommer til automatisering.

Men det skal også siges, at det er en stjernespiller på et hold med mange utroligt talentfulde spillere.

Her er nogle af de måder, Pleo kan automatisere din økonomi på – udnytter du mon alle fordelene?

Automatiserede udgiftsrapporter

Pleo gik i luften med et vanvittigt løfte om at automatisere manuelle udgiftsrapporter.

Udgiftsrapporter er besværlige og spild af tid – for slet ikke at nævne, at de ofte indeholder fejl.

Mange af vores kunders første “aha”-oplevelse med Pleo var erkendelsen af, at de efter at have taget et billede af kvitteringen og tilføjet nogle grundlæggende oplysninger ikke skal foretage sig yderligere.

De behøver ikke at udfylde en masse detaljer om, hvor og hvorfor de har købt en sandwich.

Alt det klarer Pleo.

Fetch: automatisk kvitteringsfinder til e-mail

På et eller andet tidspunkt vil teknologien have udviklet sig i en sådan grad, at overfyldte e-mailindbakker aldrig mere bliver et problem.

Det bliver den nødt til.

Men indtil da kæmper vi videre med at håndtere en blanding af e-mails, der indeholder alt fra betydningsfulde opdateringer til beskeder, vi end ikke har åbnet.

Iblandt alle de mange e-mails gemmer der sig en meget vigtig kategori – kvitteringer for arbejdsrelaterede køb.

I takt med at flere og flere virksomhedsudgifter sker online, bliver det at finde kvitteringerne for disse køb i din indbakke en endnu mere kedelig og ikke mindst tidskrævende pligt, end det var før.

Så hvorfor ikke lade Pleo gøre det for dig?

Lige så snart du har aktiveret vores nyeste funktion Fetch og tilsluttet den til din Gmail-indbakke, vil Fetch automatisk opspore og matche kvitteringer i din indbakke med udgifter i din Pleo-konto.

Fetch vil aldrig gå på kompromis med din sikkerhed og dit privatliv.

Fetch er en simpel og hurtig måde at automatisere den frusterende process, det er at finde og vedlægge kvitteringer, der er blevet sendt til din e-mail.

Del kvitteringer med Pleo

Får du ikke tilsendt kvitteringer for dine arbejdsrelaterede køb til din Gmail-konto?

Intet problem! Pleo har en metoder til automatisering af online udgifter – uanset om det er tilbagevendende abonnementer eller engangskøb.

Find din kvitterings billedfil (eller PDF) på din telefon, og tryk på knappen til at dele filen.

Du skal muligvis tjekke, om deling er slået til for Pleo – hvis det er, kræver det kun få klik at føje en kvittering til en matchende udgift.

Foreslåede underkategorier og tags

En af de helt store fordele ved at bruge Pleo er, at du har mulighed for at automatisere store dele af regnskabsprocessen.

Det er her vores underkategorier bliver behjælpelige – de kategoriserer køb og hjælper økonomimedarbejderne med at sikre, at de er bogført korrekt.

Det kan nogle gange være svært for ansatte at kategorisere et køb. Det kan eksempelvis være, at de ikke har tid til at gøre det, eller at de ikke er helt sikre på, hvilken kategori de skal vælge.

Derfor har vi har introduceret foreslåede underkategorier.

De små faner vises under hovedkategorien (“Meals & drinks” i skærmbilledet ovenfor) for en Pleo-udgift.

De baseres på den data, Pleo har om forhandleren, samt viden om, hvorvidt brugeren tidligere har købt noget fra samme sted.

De fjerner bøvl og usikkerhed for både ansatte og administratorer.

Hvis Pleo-administratoren også har oprettet tags, vil medarbejdere kunne se foreslåede tags, hvilket hjælper dem med hurtigt at placere køb.

Lettere regnskabsføring i slutningen af måneden

Det ville ikke give meget mening for Pleo at gøre det muligt for medarbejdere at købe det, de har brug for til deres arbejde, hvis vi ikke også gør det muligt for dem at gøre rede for deres køb.

Uanset om du bruger e-conomic, Billy, Dinero eller Uniconta – eller et helt andet regnskabssystem – vil det hurtigt gå op for dig, at Pleo sætter alt ind på at gøre dit arbejde lettere.

Når en bruger betaler for noget med deres Pleo-kort, vil vores system gøre sit for at få den relevante information igennem til dit regnskabssystem.

Dette inkluderer kvitteringer, kategorier og andre brugerdefinerede notater. Her har du muligheden for at spare dig selv for timevis af manuel dataindtastning – og samtidig mindske risikoen for menneskelige fejl.

Derudover gør sporing af data i realtid det muligt at tage hurtige beslutninger og få indblik i mere opdaterede analyser.

Den næste bølge af automatisering

Vi har altid betragtet automatisering som en mulighed for at tilbyde dig mere end forventet.

Vi knokler ihærdigt for at udvikle andre automatiserede funktioner, der kan give dig endnu flere magiske øjeblikke – hurtigere end du kan sige “abracadabra”.

Tilbud på Pleo for nye kunder

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.