5 af de bedste softwares til at løfte dit arbejde med FP&A

Økonomiafdelinger står i dag midt i et paradoks: forventningen om lynhurtige, præcise forecasts er højere end nogensinde, men virkeligheden er ofte, at tallene bliver trukket i uendelige Excel-ark, versioner blandes sammen, og beslutningstagere må nøjes med halvfærdige rapporter.

Derfor er valget af den rette FP&A-software blevet kritisk. Ikke fordi “endnu en platform” i sig selv skaber værdi, men fordi det rigtige værktøj kan udgøre forskellen mellem et økonomiteam, der konstant slukker brande, og et team, der driver forretningen frem med skarpe indsigter.

Markedet bugner dog af løsninger. Nogle er tunge maskiner, der kan modellere komplekse scenarier på tværs af hele organisationen. Andre er lettere og mere intuitive, men stadig stærke nok til at gøre en mærkbar forskel. Og så findes der de værktøjer, som ikke engang er FP&A i klassisk forstand, men som kan være helt afgørende for, at dine forecasts og budgetter bliver troværdige.

I denne artikel ser vi først på de vigtigste overvejelser, før du vælger FP&A-software. Derefter gennemgår vi fem stærke løsninger – fra tunge enterprise-værktøjer til det fundament, al sund FP&A hviler på – og slutter af med en guide til, hvordan du vælger rigtigt i praksis.

• Kortlæg først jeres største udfordringer og vigtigste brugere, før I kigger på softwareløsninger.
• Vælg kun systemer, der løser jeres reelle problemer – ikke dem med flest fancy features.
• Vælg en løsning, der kan vokse med virksomheden de næste 2–3 år.
• Det bedste FP&A-værktøj er det, medarbejderne faktisk bruger – og som gør forecasts hurtigere og mere præcise.

Før du kigger på FP&A-software

Der er én klassisk fejl, som mange virksomheder desværre begår: de starter med at kigge på software, før de kender deres egne behov. Det svarer til at gå ud og købe en bil alene ud fra reklamevideoen – uden at tænke over, om du faktisk har brug for mere plads, bedre kørselsøkonomi eller dynamiske køreegenskaber.

FP&A handler ikke kun om at vælge en software, der kan lave pæne dashboards. Det handler om at understøtte de beslutninger, der driver virksomheden fremad. Derfor er det afgørende, at du først får styr på dit udgangspunkt:

• Hvad er jeres største flaskehalse? Måske er det konsolideringen af data, der tager uger hver måned. Måske er det selve forecasting-processen, der konstant halter bagefter.
• Hvor opstår fejlene? Er det, fordi data ligger i siloer og ikke stemmer overens? Eller fordi ingen helt ved, hvilken version af budgettet der er “den rigtige”?
• Hvem er de vigtigste brugere? Er det CFO’en, der vil have overskuelige scenarier på direktionsmødet? Eller er det controllerne, der skal kunne opdatere modellerne uden at kalde på IT?

Når du kan sætte ord på 3–5 helt konkrete problemer, bliver det pludselig meget lettere at skære igennem leverandørernes salgstaler. I stedet for at blive imponeret af smarte AI-features kan du stille det enkle spørgsmål: “Løser dette vores virkelige udfordringer?” 

Hvis svaret er nej, er det ikke den rette software – uanset hvor fancy demoen ser ud.

5 af de bedste softwares til at løfte dit arbejde med FP&A

Når det kommer til FP&A, er det fristende at vælge den løsning med flest funktioner eller det største brand. Men sandheden er, at den rigtige software afhænger af jeres behov, jeres data og jeres måde at arbejde på. 

Nogle platforme er tunge maskiner, der kan køre komplekse scenarier på tværs af hele organisationen. Andre er lettere at komme i gang med, men stadig stærke nok til at gøre en mærkbar forskel. 

Og så er der de værktøjer, der ikke engang er FP&A i klassisk forstand, men som kan være helt afgørende for, at dine forecasts og budgetter rammer rigtigt.

1. Pleo

Pleo er ikke en FP&A-software i traditionel forstand, men et innovativt værktøj til udgiftsstyring – faktisk den ledende løsning i Europa ifølge G2. Grunden til at Pleo alligevel er med på denne liste er, at dine FP&A-prognoser kun er så gode som de data, de bygger på.

Pleo sikrer, at alle dine udgifter er samlet, kategoriseret og opdateret i realtid, og giver dig al de data, din FP&A-software har brug for, for at give dig præcise forecasts, budgetter og rapporter. Man kan sige, at Pleo er fundamentet for en sund FP&A-strategi, der reformerer din økonomiske proces, uanset om du bruger Excel eller en specialiseret FP&A-løsning.

Fordele og nøglefunktioner:

• Automatisering af udgifter: Gør det let for medarbejderne at registrere udgifter med den intuitive mobilapp eller firmakort.
• Realtidsdata: Få et øjebliksbillede af alle udgifter, så du altid har et opdateret og præcist budget.
• Effektiv sporing: Spor nemt alle transaktioner og få et overblik over, hvad pengene bliver brugt på.
• Integrationsmuligheder: Forbind Pleo med jeres regnskabsprogram for at sikre en problemfri bogføring.
• Budgetkontrol: Sæt et budget for hver enkelt medarbejder, så du altid har kontrol over udgifterne.

Grunde til at vælge Pleo:

• Pleo sikrer, at din FP&A-software får præcise data, da alle udgifter automatisk bliver samlet og kategoriseret.
• Reducerer den tid, du bruger på manuelt arbejde, så du kan fokusere på strategisk planlægning.
• Medarbejdertilfredsheden stiger, da de slipper for kedelige udgiftsrapporter.

Prisinfo: Tilbyder en gratis version for op til 2 brugere. Den betalte version starter på 360 kr. pr. måned for 3 brugere.

Hvad siger kunderne om Pleo?
Pleo beskrives hos G2 som "praktisk, brugervenligt, nemt at bruge – og en stor tidsbesparelse" og "et let system at lære, der gør hverdagen i vores organisation mere smidig." Andre kalder det enkelt og præcist: "En fantastisk app" og "Pleo har ændret måden, vi håndterer udgifter på."

Kilde: G2

Læs hvordan Planday med Pleo fandt en løsning, der forandrede alt for virksomheden

2. IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics er som din fars Volvo. Måske ikke det mest sexede på markedet, men det kører og kører og kører. Det er en af de tungere softwares på markedet, rettet mod virksomheder, der har brug for dyb modellering, what-if-scenarier, skalerbarhed og muligheden for at trække data fra mange kilder.

Hvis I arbejder med komplicerede prognoser og et stort, internationalt setup med adskillige afdelinger og enheder, så er dette typisk en meget stærk kandidat. Det kræver lidt setup og måske noget tilvænning – men payoffet kan være stort.

Fordele og nøglefunktioner:

• Kraftfuld modellering: Byg komplekse budgetter, forecasts og scenarier, der kan håndtere store mængder variabler.
• Realtidsindsigt: Data opdateres løbende, så dine rapporter og dashboards altid er friske.
• Sammenlægning af data fra forskellige enheder: Stærke konsolideringsmuligheder for organisationer med mange juridiske enheder.
• Stærke integrationer: Træk nemt data ind fra ERP, CRM og regnskabssystemer.
• Fleksibel implementering: Kør det både i skyen og on-premises afhængigt af dit setup.
• Excel-lignende brugerflade: Giver en lettere overgang for teams, der i forvejen lever i Excel.

Grunde til at vælge IBM Planning Analytics:

• Du har brug for et værktøj, der kan håndtere høj kompleksitet og mange scenarier uden at knække.
• Du vil have skalerbarhed, så systemet kan vokse med virksomheden.
• Du ønsker stærke integrationer til de systemer, du allerede arbejder i.
• Du vil bevare noget af den Excel-logik, dine folk allerede er trygge ved.
• Du sætter pris på robusthed og et globalt partner- og supportnetværk.

Prisinfo: Tilbyder gratis 30-dages prøveversion. “Essentials”-pakken starter ved $825 pr. måned for 5 brugere.

Kilde: G2

3. Anaplan

Anaplan er en avanceret cloud-baseret FP&A-software, der er designet til at håndtere selv de mest komplekse planlægningsudfordringer. Den tilbyder en kraftfuld modelleringsmotor, der kan håndtere store datamængder og giver dig mulighed for at opbygge skræddersyede planer og modeller på tværs af hele din virksomhed.

Det er stærkt, hvis du vil have alt i én model, men det kræver også investering både i penge og ressourcer at implementere.

Fordele og nøglefunktioner:

• Fleksibel modellering: Tilpas modeller, dimensioner og scenarier efter egne behov.
• Realtidssimulering: Test og sammenlign flere what-if-scenarier uden ventetid.
• Dybdegående integration: Understøtter komplekse dataflow og API-forbindelser.
• Dashboards og samarbejde: Visualisering og deling på tværs af teams og afdelinger.
• Skalerbarhed: Kan håndtere både store datamængder og mange brugere.

Grunde til at vælge Anaplan:

• Du har komplekse planlægningsbehov, som kræver et fleksibelt og stærkt værktøj.
• Du vil forbinde økonomiafdelingen med andre funktioner, så hele organisationen arbejder på ét datasæt.
• Du har ressourcerne til at håndtere en implementering, der kræver både tid og dedikeret indsats.
• Du ønsker at kunne reagere hurtigt på markedsændringer gennem realtidsscenarier.
• Du er villig til at betale for et enterprise-værktøj, der kan bære væksten.

Prisinfo: Anaplan kører med tilbudsbaseret prissætning, men er notorisk dyr. Ifølge Peerspot starter priserne mellem $30,000 og $50,000 årligt.

Kilde: G2

4. Workiva

Workiva adskiller sig fra mange andre FP&A-værktøjer, fordi det ikke kun handler om budgetter og forecasts. Det er også stærkt på rapportering, compliance, risiko og audit. For virksomheder med regulatoriske krav eller behov for transparens i dataflow og dokumentation kan Workiva give en ro i maven, som få andre platforme kan matche.

Fordele og nøglefunktioner:

• Centraliseret platform: Samler finansielle data, bæredygtighedsrapportering, revisionsspor og risikostyring på én platform.
• Realtidsopdateringer: Få en opdateret indsigt i jeres data, som sikrer en høj nøjagtighed i alle jeres rapporter.
• Automatiserede processer: Reducerer manuelt arbejde, så du kan fokusere på mere strategiske opgaver.
• Sikkerhed: Platformen overholder strenge internationale sikkerhedsstandarder som GDPR og SOC 1/2.

Grunde til at vælge Workiva:

• Du har et tungt rapporterings- og compliance-behov, som går ud over klassisk FP&A.
• Du vil sikre, at alle data og dokumentation er revisionssikker og sporbar.
• Du ønsker et samarbejdsværktøj, hvor flere kan arbejde samtidig uden rod i versioner.
• Du vil reducere manuelle fejl ved at centralisere data og rapportering.

Prisinfo: Workiva offentliggør ikke standardpriser – prisen afhænger af, hvilke moduler (compliance, ESG, rapportering osv.) du vælger. Hos Vendr rapporteres median-prisen til at være $59,500 årligt.

Kilde: G2

5. Vena Solutions

Vena Solutions er en FP&A-software, der kombinerer det velkendte Excel-miljø med de avancerede funktioner i et centraliseret system. Platformen er designet til at forbedre jeres budgetterings- og prognoseprocesser, og den fjerner risikoen for menneskelige fejl, der er forbundet med manuelle processer. 

Vena er ideel til virksomheder, der ønsker at udnytte den velkendte Excel-brugerflade, men med fordelene ved en struktureret database og et stærkt workflow.

Fordele og nøglefunktioner:

• Excel-baseret: Giver dig mulighed for at arbejde i et velkendt Excel-miljø med den fordel, at alle data er samlet på en central platform.
• Centraliseret database: Alle data opbevares i en central database, hvilket sikrer, at alle teams arbejder med den samme version af sandheden.
• Automatisering: Strømliner budgetterings-, prognose- og rapporteringsprocesser og giver dig automatisk adgang til de data, du har brug for.
• Avanceret rapportering: Skab tilpassede rapporter, der er baseret på de data, du har i systemet, og som giver dig en dybdegående indsigt i virksomhedens økonomi.

Grunde til at vælge Vena Solutions:

• God til virksomheder, der er glade for Excel, men som ønsker et mere strømlinet workflow.
• Forbedrer datanøjagtigheden, minimerer risikoen for fejl og sikrer, at dine data er opdaterede.
• Platformen integreres med populære regnskabsprogrammer og ERP-systemer, hvilket sikrer en problemfri dataoverførsel.

Prisinfo: Vena tilbyder typisk to planer (Professional og Complete), men priser oplyses kun via tilbud. Prisen afhænger af antal brugere, kompleksitet og integrationsbehov. Ifølge SelectHub er prisen mellem $5,000 og $25,000 årligt.

Kilde: G2

Sådan vælger du den rette software til FP&A

At vælge den rette software til dit arbejde med FP&A minder faktisk lidt om at vælge nyt køkken. Det er nemt at lade sig forføre af flotte fronter og indbyggede LED-lys – men i sidste ende handler det om, hvor godt det fungerer i hverdagen. 

Og hverdagen i FP&A er sjældent lige så poleret som en leverandørdemo.

Så hvordan vælger du rigtigt? Her er de vigtigste trin, du ikke må springe over:

1. Test med jeres egne data. Leverandørens demodata er perfekte – rene, ensartede og uden fejl. Jeres virkelighed er fuld af skæve kontoplaner, ufuldstændige dimensioner og Excel-ark, der er blevet kopieret for mange gange. Smid det ind i systemet og se, hvordan det klarer sig. Hvis det bryder sammen her, bliver det kun værre i praksis.
2. Involver de mennesker, der faktisk skal bruge det. CFO’en kan købe systemet, men det er controllerne, analytikerne og økonomimedarbejderne, der skal leve i det hver dag. Hvis de ikke forstår logikken eller synes det er for tungt at arbejde med, falder det hurtigt til jorden.
3. Beregn den samlede pris. Mange kigger kun på licensen – men sandheden er, at implementering, integrationer, træning og support kan koste langt mere end selve abonnementet. Sammenlign derfor altid total cost of ownership over flere år og ikke bare ud fra månedsprisen på hjemmesiden.
4. Tænk langsigtet. Virksomheden, som den ser ud i dag, er ikke nødvendigvis den samme om tre år. Vælg en løsning, der kan følge med, når I vokser, går ind på nye markeder eller får behov for at håndtere flere entiteter og valutaer.

Til sidst: husk, at det rigtige FP&A-system ikke er det med flest funktioner, men det, som rent faktisk gør dit arbejde lettere. Hvis dine forecasts bliver hurtigere, mere præcise og mere troværdige – og hvis dine medarbejdere kan bruge systemet uden at bande over det – så har du ramt rigtigt.