Bogholdere: Fleksibilitet kan godt betale sig

Hop med på bølgen: En fleksibel arbejdeplads kommer ikke bare til at gøre din regnskabspraksis bedre lige nu – det kommer til at ruste den til fremtiden. Du kan skabe fleksibilitet ved at tænke over, hvor lange arbejdsdage dine medarbejdere har, hvor de arbejder fra, eller endda hvor mange af dem, der deler et job.

Mange af tidens mest succesrige og ambitiøse bogholdere har indset, at når de er fleksible omkring virksomhedens måde at løse arbejdsopgaver på, opstår der et kæmpe potentiale for at udvikle en mere dynamisk virksomhed.

Men der er også mange udfordringer, som bogholdere kan støde på, når de eksperimenterer med mere fleksible måder at arbejde på. Nedenfor gennemgår vi nogle af de vigtigste fordele, der er ved at redefinere, hvordan en dag på kontoret ser ud – og så hjælper vi dig med at tackle nogle af de typiske benspænd, der også kan følge med.

 

1. Maksimer produktiviteten, når det gælder 

Du har garanteret prøvet det; at ligge under dynen med en stak rapporter som godnatlæsning. At tage arbejdet med hjem i ”højsæsonen” ses næppe som en fordel blandt bogholdere. Det er snarere et nødvendigt onde, som dine kunder tager for givet.  

En af de helt store fordele ved fleksibelt arbejde er, at det passer til den ebbe-og-flod-arbejdsbyrde, som regnskabsbranchen opererer under. Nogle uger og måneder ligger virksomheden vandret, og et fleksibelt arbejdsliv hjælper med at maksimere produktiviteten efter behov.

”I de stille perioder kan bogholdere drage fordel,” siger Olivia Hill fra Association of Accounting Technicians, ”særligt når vi kommer til årets afslutning, er de meget mere parate til at lægge de ekstra timer, hvis de har haft mere frihed i de stille perioder.”

”Fleksibilitet går begge veje: hvis vi er mere fleksible med vores personale, vil de være mere fleksible med os.” 

Olivia Hill, Chief HR Officer – AAT

Det kan være helt ned til på timebasis, at dit firma kæmper med tunge arbejdsbyrder fra for eksempel kunder i andre tidszoner. Med en ”give and take”-fleksibilitet i medarbejderstaben, vil dine kunder blive modtaget af et veloplagt team fremfor en udbrændt underbemandet stab, der “holder fortet”, indtil kavaleriet ankommer kl. 9.

Ved at give dine medarbejdere en større fleksibilitet i de stille perioder af året (en kortere arbejdsuge, frihed til at gå tidligt), vil dine medarbejdere også have mere lyst til at give den en skalle, når det spidser til. Gennemsigtighed er nøglen, da medarbejdere, der er vant til fleksibilitet på andre tidspunkter af året, kan komme i tvivl, når de får at vide, at disse privilegier ikke er så let tilgængelige i de krævende perioder.

 

2. Større indsats fra dine medarbejdere

Når det kommer til medarbejdernes ønsker, er svaret klart: 89 % af arbejdstagerne, der blev spurgt i en omfattende Deloitte-undersøgelse, sagde, at fleksibelt arbejde ville øge deres produktivitet. En AAT (Association of Accounting Technicians)-undersøgelse antyder, at arbejdstiden faktisk steg for mere end 20 % af arbejdstagerne, der skiftede til mere fleksible rutiner.

Da PwC lancerede sit fleksibelt talent-netværk, der giver ansøgere mulighed for at præcisere deres foretrukne arbejdsmønster, når de ansøger, stod det klart for virksomheden hvilke kommercielle fordele, der følger med den øgede fleksibilitet.

”Vi vil med alt sandsynlighed se en stigning af folk, som vil fase ind og ud af arbejdsmarkedet igennem deres karriere. Og de virksomheder, som understøtter dette, vil opnå en konkurrencefordel”

Laura Hinton, Chief People Officer – PwC

Der vil være nogle ledere, der endnu ikke er overbeviste nok til at bryde med deres traditionelle arbejdsmønster. Derfor er det afgørende at blive enige om nogle nøgleindikatorer for måling af produktiviteten, nu hvor arbejdstid ikke er en fast størrelse. Sæt dine KPI’er, og stol på, at dine medarbejdere møder eller overgår dem. Husk at skrive dig det bag øret, når dine medarbejdere overgår deres mål, og anerkend dem for det.

 

3. Hold på dine nøglemedarbejdere

Det er ikke kun vigtigt for din regnskabspraksis at tiltrække de bedste medarbejdere – at holde på dem er lige så vigtigt. Og undersøgelser viser, at når først medarbejdere har prøvet fleksible arbejdstider, så værdsætter de fleste det meget.

Fleksibel arbejdstid er én måde at vise, at du tager dine medarbejderes behov i betragtning. En anden måde er at støtte dem, der har brug for at arbejde helt remote fra et andet sted i landet eller måske et andet sted i verden. Vi har alle oplevet perioder, hvor livsomstændigheder eller personlige forpligtelser gør det utåleligt eller ligefrem umuligt at skulle frem og tilbage til kontoret hver dag. 

Men vær også opmærksom på, at fleksibilitet præsenterer nogle særlige udfordringer med at holde på medarbejdere. Det er ikke ualmindeligt, at de ansatte, som ikke lægger 40 timer (eller mere) om ugen, kommer til at frygte, at de bliver overset, når der bliver uddelt forfremmelser på grund af den manglende synlighed.

For ledere er det vigtigt at imødekomme denne frygt. Simple tricks såsom videomøder for fjernmedarbejdere kan hjælpe med at opretholde fællesskabsfølelsen. Vores Head of People Operations har skrevet om, hvordan fjernarbejde kan virke rigtig fornuftigt!

 

4. Sådan får du mangfoldige bogholdere

Jo mere fleksible arbejdsmuligheder en regnskabspraksis kan tilbyde, desto mere varieret bliver den talentpulje, der kan tiltrækkes. Ved at være åben for nye måder at arbejde på, viser du, at du er villig til at imødekomme menneskers unikke situationer og præferencer.

Det klassiske eksempel her er forældre. Især mødre, der vender tilbage til arbejdsmarkedet efter at have været væk længe under for eksempel barsel. Langt størstedelen af ​​fagfolk inden for regnskabs- og økonomibranchen mener, at fleksible arbejdsmuligheder har bidraget til at forbedre andelen af ​​kvindelige leder. At komme direkte tilbage til et 8-16 job er typisk ikke det, nybagte forældre ønsker. Et mere skræddersyet arbejdsliv kan være med til at øge tilfredsheden ved at komme tilbage til arbejdet.

Forskning viser, at regnskabsbranchen stadig kæmper med at få mere diversitet ind i arbejdsstyrken.  En undersøgelse fra Institute of Chartered Accountants in England and Wales viste, at mere end halvdelen af ​​bogholderne havde været vidner til forskelsbehandling på arbejdspladsen, og 18 % sagde, at de personligt havde oplevet det. Fleksibelt arbejde er et klart signal om, at du er indstillet på at drive regnskabsvirksomhed på en ny måde.

 

5. Tal direkte til millennials

Ja, vi er nu nået til det punkt i artiklen, hvor vi bliver nødt til at tale om, hvor vigtigt det er at være bevidst om, hvad millennials vil have ud af deres arbejde.

Fleksible arbejdstider har længe været udpeget som en hovedmotivation for denne meget omtalte befolkningsgruppe. En CBI-undersøgelse viser, at udover løn, så er work-life-balance den vigtigste faktor, når det kommer til valg af arbejdsplads for 32 % af Storbritanniens unge.

Og i finansbranchen er fleksibilitet endnu vigtigere for millennials karrierevalg. 71 % af millennial-bogholdere og finansfagfolk peger på fleksible arbejdstider som værende vigtigt eller meget vigtigt for deres valg af karriere.

Med så mange tilgængelige muligheder for studerende og kandidater, er det meget vigtigt at maksimere alle de fordele, som du kan tilbyde potentielle ansatte. Forestillingen om at uddanne sig til én livslang profession appellerer mindre til millennials end til tidligere generationer. Derfor er fleksibilitet så bydende nødvendigt, når det kommer til denne gruppe.

En millennial vil til enhver tid foretrække en bogholdervirksomhed, som spørger “hvorfor ikke?” fremfor “hvorfor?”, når det kommer til fleksibilitet på arbejdet. Hold øje med, hvor mange jobannoncer, der glemmer at nævne fleksibelt arbejde. Hvis du gør, kan det få din annonce til at skille sig ud i de yngre jobsøgeres optik.

6. Profitér på dine medarbejderes interesser

Der er et fascinerende guldkorn i ICAEWs guideline til fleksibelt arbejde. ”Medarbejdere burde opmuntres til at følge deres drømme […] Moralske domme over, hvad medarbejdere bruger fleksibiliteten til skal undgås”

Når du støtter dine medarbejdere i deres private interesser, uanset om det er at styrketræne før arbejde eller lave frivilligt arbejde efter fyraften, viser du også din velvilje over for dine ansatte.

Det kan også gøre de andre nysgerrige og bidrage til et stærkere fællesskab blandt de ansatte. Før du ved af det, kan der være opstået en løbeklub, der mødes kl. 6 og sidder klar sammen kl. 7 for at ordne prognoser. 

 

7. Vær på forkant med kulturelle skift 

På trods af alle de kendte fordele ved fleksible arbejdstider, er der stadig mange ansatte, som frygter tanken om overhovedet at starte samtalen med deres chef.

En undersøgelse viser, at op til 42 % af de ansatte tænkte, at det at efterspørge mere fleksibilitet ville få negative konsekvenser for deres karriere. I forbindelse med dette kan vi også se, at den føromtalte ICAEW Report on Diversitet viser, at mange bogholdere var positivt stemt overfor fleksibelt arbejde, men at deres ledere ikke har taget tilstrækkelig styring på projektet. 

Så der en klar mulighed for forbedring. Der er endda nogle politiske kampagner i Storbritannien, som er ved at tage fart.

Ved at gøre fleksibelt arbejde til en kerneværdi i branchen, kan bogholdervirksomheder afkræfte nogle af de myter, som stadig hjemsøger fleksibelt arbejde. Og de kan gøre det fra køkkenbordet en sen fredag aften eller direkte fra de østrigske alper.