Bogholderen mener: “Digitalisering og automatisering fjerner effektivt knasterne i bogføringen”

Dette er den sjette og sidste gæsteblog i en serie, hvor vi har snakket med en række Pleo Partner brancheeksperter om de udfordringer, muligheder og radikale transformationer bogholderbranchen står overfor.

I denne uge har vi snakket med Kristian Konradsen fra Kvist & Jensen.

Hvordan har bogholderbranchen ændret sig siden du begyndte? Hvilke store ændringer er der sket i løbet af de seneste 10 år?

Da jeg startede i branchen tilbage i 2005, talte vi allerede om, at kontoret ville blive papirløst indenfor få år – det er dog ikke sket endnu.

Forskellen fra dengang og til i dag er, at vi nu rent faktisk har fået værktøjerne og programmerne, der gør det muligt for både vores kunder og os selv, at skabe totalt papirløse arbejdsgange og helt fjerne papirstakkene fra bogholderiet.

Derfor har vi startet tjenesten bogfoering.dk, hvor vi tilbyder at køre små og mellemstore virksomheders bogføring til en fast månedlig pris. Det foregår primært gennem netop digitalisering og automatisering af arbejds- og papirgange – og at dømme efter den vækst tjenesten oplever, er flere og flere danske virksomheder klar til at tage springet.

Ironisk nok har det betydet, at vi har måttet ansætte flere bogholdere for at kunne følge med kundetilstrømningen. Her var vores egne bogholdere ellers bange for, at alt den digitalisering ville fjerne deres arbejdspladser. Men det kom altså til at gå stik modsat.

Hvad mener du, er den største udfordring, som bogholdere står overfor i dag?

Den største udfordring for mange af de bogholdere, der sidder i virksomhederne i dag, er at indse, at de nuværende arbejdsgange med manuel indtastning af bilag, forsvinder inden for ganske få år.

Det betyder, at den almindelige bogholders jobrolle ændres, så de fremover mere skal indtage en rolle som controller. Derudover skal de yde rådgivning og sparring til kunder eller ledelse, frem for at skulle sidde og taste papiroplysninger ind i bogføringsprogrammet.

Jo før de indser dette paradigmeskift – jo større sandsynlighed er der for, at de faktisk også har et arbejde i fremtiden.

Hænger de fast i papirstakkene, bliver de meget snart udkonkurreret og hægtet af, når deres arbejdsgiver eller deres kunder selv kommer med ønske om at bruge de digitale værktøjer, og få et mere digitalt og automatiseret bogholderi.

Hvilke værktøjer bruger du ugentligt/månedligt, og hvordan gør de dit arbejde lettere?

Vi bruger en lang række værktøjer i vores dagligdag – lige fra tidsregistrering over indskannings-apps og til smarte webshop-integrationer.

Skal jeg fremhæve nogle af disse programmer, må det blive:

Roger – Både vi selv og vores kunder bruger Roger til kreditorhåndteringen. Vores kunder kan godkende bilag, betale regningen og sende det hele ind til økonomiprogrammet med ét enkelt klik. Vi modtager bilagene løbende, og undgår derved de traditionelle peak-perioder op til momsen.

Pleo – Kunderne får ofte stukket et Pleo-kort i hånden, så de nemt kan tage billeder af kvitteringer og bonner på farten. Ud over at kunderne nemt kan tage billeder, så giver det os også direkte adgang til bilagene. Derved slipper vi for at bruge en masse tid på at rykke kunderne for deres bilag – for hvem har ikke prøvet at miste en bon eller 5.

Crediwire – Vi bruger Crediwire til hurtig afrapportering, så vores kunder nemt kan følge med. Samtidig får vi et hurtig økonomisk overblik, der gør det nemmere for os at rådgive kunderne bedre.

Storebuddy – Vi sætter Storebuddy op hos vores webshop kunder. Så bliver både salgstransaktionerne fra webshoppen og udbetalingerne fra indløserne bogført automatisk. Det sparer vores bogholdere for rigtig meget manuelt arbejde.

Med udviklingen indenfor digitalisering og automatisering, hvordan tror du så at bogholderbranchen vil ændre sig i løbet af de næste 10-15 år?

Vi vil opleve, at mange af de mindre freelance/små selvstændige bogholdere ikke længere kan konkurrere med de større bogføringshuse eller de som i øjeblikket er first movers på at adoptere digitalisering og automatisering 100 % i alle deres arbejdsgange.

Derudover vil den almindelige bogholder kun have 5 % gammeldags bogholderopgaver tilbage – resten klarer de digitale tjenester. 95 % af bogholderens tid i fremtiden vil i stedet blive brugt på systemovervågning, controller-opgaver og rådgivning på et mere strategisk plan med afsæt i de altid opdaterede data fra bogholderiet. Det kræver mere teoretisk og praktisk indsigt i virksomhedsdrift, systemer, markedskræfter og den slags emner, som mange almindelige bogholdere ikke har i dag.

Så der er nok af muligheder og udfordringer at tage fat på – og masser af arbejde til bogholderne også i fremtiden.