Ulrich Svarrer, stifter og CEO: Bonzer sparer 10.000 DKK om måneden med Pleo

Bonzer blev stiftet ii 2017 og er et specialiseret SEO-bureau, der tror på, at søgedynamikken er en af de mest evergreen måder at sikre, at du bliver opdaget som virksomhed på.

Uanset om det er Google, Bing eller YouTube, praler virksomheden af at leve og ånde i denne dynamik, og de hjælper virksomheder i hele Norden med at nå ud til deres publikum gennem søgeoptimering.

Vi tog en snak med Bonzers stifter og CEO, Ulrich, samt deres CFO, Johannes, for at blive klogere på, hvordan Bonzer kunne internalisere hele deres økonomiproces og administrere det ved hjælp af bare én person med Pleo.

Hej Ulrich og Johannes! Hvordan opdagede I Pleo?

Bonzer og Pleo går langt tilbage. Vi var beta-brugere, siger Ulrich. Jeg kan huske, at vi fik kortene leveret personligt – vi blev endda inviteret til beta-afslutningsfesten på Pleos kontor for flere år siden. Det har været fantastisk at være en del af alle de nye produktlanceringer og opdateringer gennem årene.

Johannes har også kendt til Pleo i et stykke tid.

Jeg lærte først Pleo at kende i mit tidligere job på den anden side af bordet, hvor jeg arbejdede i revisionsteamet for Pleo. Og kort efter kom jeg til Bonzer, hvor Pleo allerede havde været anvendt i et stykke tid, fortæller Johannes.

Det lyder som om, at Pleo og Bonzer har vokset sammen. Hvordan har opsætningen med Pleo udviklet sig gennem årene?

Da jeg blev en del af teamet hos Bonzer i 2021, hyrede vi eksterne revisorer til at hjælpe os med månedsluk, fortæller Johannes.

Det var også i denne periode, at vi åbnede vores svenske og norske datterselskaber og implementerede Pleo med eksterne revisorer på disse markeder.

Men jeg havde en ambition om at kunne gøre alt dette internt. Så i løbet af mit første år var dette mit primære fokus.

Med introduktionen af Pleos funktion til flere enheder kunne vi sætte regnskabsintegrationerne op for alle tre enheder direkte fra platformen. Dette, kombineret med andre automatiseringsværktøjer, betød, at vi nåede til et punkt, hvor alt relateret til vores økonomiafdeling kunne håndteres af én person.

Det betyder, at jeg nu håndterer al bogføring, al afstemning og så videre. Men takket være Pleo har jeg stadig tid til at fokusere på at strømline vores processer, forbedre vores rapportering og give mere klarhed til virksomheden og i bund og grund være mere intelligent omkring vores finansielle planlægning.

Hvad er efter din mening de største fordele ved at bruge Pleo?

Vi har en ret omfattende tech-stack, der genererer omkring 200 kvitteringer hver måned. En stor fordel ved at bruge Pleo er, at vi kan samle alt dette i én platform. Derudover gør Pleo det langt nemmere at bogføre disse kvitteringer.

Det faktum, at Analyse-dashboardet giver overblik over, hvad vi faktisk bruger penge på, er meget vigtigt for mig, når jeg regelmæssigt gennemgår omkostningerne.

Jeg vil anslå, at vi bruger cirka en til to timer om måneden på bogføringen af disse 200 kvitteringer med Pleo. Det betyder, at vi sparer ret meget tid. Og det er bestemt den største fordel i mine øjne, siger Johannes.

Det er noget, Ulrich også kan nikke genkendende til.

Den vigtigste fordel ved at bruge Pleo for os er, at mere af Johannes’ tid kan bruges i en strategisk sammenhæng, siger Ulrich. Han har mere tid til at engagere sig i strategiske anliggender og i udviklingen af virksomheden.

Har I nogle andre yndlingsfunktioner?

Fetch (Pleos integration til Gmail, Outlook og Microsoft 365, der automatisk finder digitale kvitteringer) sparer mig og andre operationelle ledere i virksomheden en masse tid, hvilket er meget værdifuldt. Hvis jeg skulle omsætte den sparede tid til monetær værdi, ville det langt overstige, hvad vi betaler for Pleo.

Fetch gør det muligt for alle, der foretager virksomhedsrelaterede køb, at udføre deres job i stedet for at skulle lave deltidsregnskab, siger Ulrich.

Vil du lære mere om, hvordan Pleo kan hjælpe dig med at få et komplet overblik over udgifter, mens din virksomhed vokser? Book en demo, og spørg os om alt.