I årtier har reklamebureauer trivedes med – og måske endda glorificeret – den traditionelle måde at lave kampagner og reklamer på. Og fans, som er familiære med den populære tv-serie Mad Men, ved også, at magien bag 60’ernes reklamebranche – og ikke mindst antihelten Don Draper – blev formet gennem møder med kunder uden for kontorets fire vægge.
Men selvom cocktailen i dag er skiftet ud med kaffe (og helst på havremælk) og tv-reklamer med digitale Facebook-annoncer, står en ting uforandret tilbage:
Firmarelaterede udgifter.
For at kunne få en dybere indsigt i branchen og blive klogere på, hvordan Pleo skaber værdi, har vi taget en snak med medstifteren Kristian Larsen fra det digitale bureau PL & Partners.
Hvem er PL & Partners?
Du har måske hørt historien før: To iværksættere får en idé i en garage syd for København. Men ikke desto mindre var det her, PL & Partners startede iværksætterdrømmen.
“Det startede med, at min partner Mads og jeg sad i hans forældres garage i Dalby for knap seks år siden. Vi havde en idé om at lave en webshop, hvor vi solgte herreure, som var importeret fra Kina. Men vi fandt hurtigt ud af, at det var digital markedsføring, vi havde interesse for og var gode til,” siger Kristian, som er medstifter i PL & Partners.
Siden da er virksomheden vokset fra blot de to medstiftere til over 40 ansatte. Men virksomheden hviler ikke på lauerbærene – de har nemlig store ambitioner for deres intelligente og datadrevne annoncering:
“Vi er på en vækstrejse og har haft en klar målsætning om, at være Danmarks førende bureau inden for digital annoncering,” understreger Kristian.
En jungle af bilag og kvitteringer
Men med vækst følger der også udgifter, og de kan hurtigt blive mange, når man går fra to til 40 mand. Men det er her, Pleo kommer ind i billedet.
“Før Pleo havde mig og min partner et firmakort, som vi lånte ud til vores medarbejdere. Det var et kæmpe forstyrrelseselement. Vi har kørt et par 100 bilag om måneden igennem… Lad os bare sige 150 – det svarer jo til 4-5 bilag om dagen. Så der er gået sindssygt lang tid med det også”, uddyber Kristian.
Men det er ikke kun Kristian og hans medstifter Mads, som har fået hovedpine af alle de mange kvitteringer før Pleo.
“Mange af vores medarbejdere kæmpede dagligt med kundemøder, parkering, kaffe og frokost, som de selv lagde ud for. Det kunne nogle gange ende op med private udlæg for mange tusind kroner… Og det er jo ikke fedt, når man først bliver tilbagebetalt måneden efter.”
Heldigvis fandt de en løsning på problemet, og den hed Pleo.
PL Partners sagde farvel til private udlæg og goddag til frihed og overblik
Med Pleo har PL & Partners skabt overblik og struktur over, hvad der førhen var en bunke af uoverskuelige mængder af fysiske kvitteringer og bilag.
“Pleo har givet os mere tid til at kunne fokusere på vores opgaver i stedet for hele tiden at skulle låne firmakortet ud og holde orden på kvitteringer og bunker af bilag for alle medarbejdere.”
Langt de fleste medarbejdere hos PL & Partners har kunne ånde lettet op, da Pleo har gjort det nemt for dem at administrere forbruget i virksomheden. Nu kan de betale med deres Pleo-kort uden at få svedige håndflader.
“Alt, vi skal gøre, er at tage et billede kvitteringen, sætte faste beløbsgrænser – og voilà! Vi kan følge med i appen og danne et overblik over, hvad der bliver brugt, og om vi betaler for unødvendige ting. Det giver os virkelig meget frihed og overskud i en travl hverdag.”
Konkrete fordele for digitale bureauer
Selvom vi synes, at Pleo er en god løsning for langt de fleste brancher, så er der alligevel nogle helt konkrete fordele for de digitale bureauer.
Tag eksempelvis de mange udgifter, der skal betales til Facebook- og Instagram-annoncering. Det er langt fra alle, der kan bruge deres firmakort til at betale disse udgifter, da kortet simpelthen ikke er godkendt til at dække omkostningerne.
“Kreditkortbetalinger til udenlandske udgifter, såsom annonceringer, kan være en udfordring for mange. Pleo kan faktisk løse den udfordring ved at kunne dække betalingerne til bl.a. Facebook og Google,” forklarer Kristian.
Præcis denne sætning er sød musik i vores ører.
Fremtidens arbejdsplads
Og da vi spurgte Kristian, hvordan han tror fremtidens arbejdsplads kommer til at se ud, svarede han:
“Jeg tror, vi kigger mere ind i, at tingene bliver meget mere digitale og automatiserede, mens integrationsmulighederne bliver mere gnidningsfrie for alle brancher. Og Pleo er jo allerede lysår foran mange andre fintech-virksomheder.”
Og hvem ved – selvom reklamebranchen har ændret sig markant de sidste 60 år, så er vi næsten sikre på, at selv Don Draper ville have haft det en smule lettere, hvis han havde haft et Pleo-kort ved hånden...
