Kom i gang
Lasse Vendelbo Andersen

Lasse Vendelbo Andersen er Digitaliseringskonsulent i Retio. Lasse har arbejdet med regnskab i 10 år. Her giver han de helt essentielle tips til at komme i gang med dit regnskab.

En af de mere oversete opgaver, når man starter sin virksomhed, er regnskabet. Men ligesom alle de andre områder af forretningen, er det også vigtigt at have styr på dette.

Hvorfor tænker du?

  1. Skat (og i nogle tilfælde Erhvervsstyrelsen) kan og giver bøde, hvis du ikke indberetter dit regnskab til tiden.
  2. Det giver dig et overblik. Et overblik over din forretning giver dig ro i maven. Ro i maven gør det hele lidt sjovere.

Du får måske et indre billede af en masse papirer, en lommeregner og dig, som sidder og kigger på begge dele uden at vide, hvad du skal stille op. Sådan var det i gamle dage.

 I dag er der en masse smarte systemer, som gør en stor del af arbejdet for dig.

Moderne udgiftshåndtering

Hvad er bogføring?

Før du kan få det forkromede overblik, skal du have lavet din bogføring.

Din bogføring er en måde at organisere og dokumentere alle dine finansielle transaktioner i et regnskab. Udover at du skal rapportere disse til Skat, og evt. Erhvervsstyrelsen, kan du også bruge regnskabet til at tage bedre beslutninger.

Inden du går i gang med at bogføre, bør du gennemgå din kontoplan. Den har nogle standardkonti, som jeg vil anbefale, at du bruger. Hvis du gerne vil følge en specifik udgift, kan du oprette en konto til det.

Typer af kategorier:

Kategorierne er nøglen til at gøre dit regnskab til et indsigtsfuldt styringsværktøj.

Omsætning:

Din omsætning (salg) kan du dele op i dine forskellige forretningsområder. Hvis du f.eks. har en webshop, hvor du sælger blomster og laver havearbejde, kan du dele din omsætning op i varesalg og service. Så kan du se, hvad du tjener på de forskellige grene af dine forretning, hvilket giver dig en forståelse af, hvad der driver den.

Udgifter:

Dine udgiftskategorier bliver brugt til at følge, hvor mange penge du bruger på en specifik type udgifter. F.eks. hvis du bruger mange penge på Facebook annoncering, kan du lave en særskilt konto under dine marketingsomkostninger til Facebook. Du kan nu sammenligne dine udgifter til Facebook med udviklingen i din omsætning. Tjener du mere i takt med, at du bruger mere på annoncering?

Hvad skal du så holde styr på, når du bogfører?

Når du bogfører et bilag, skal du have styr på:

  1. Datoen for købet (evt. datoen for betalingen, hvis den er en anden)
  2. Beløbet
  3. Kundens eller leverandørens navn.
  4. Kategorien for indtægten eller udgiften.

Det er vigtigt, at du bruger den rigtige dato fra bilaget, da den bestemmer i hvilken periode, du skal afregne momsen, samt det gør din bankafstemning nemmere.

Hvordan kommer du igang?

  1. Find det regnskabsprogram som du gerne vil bruge. Hvis du skal have en bogholder eller revisor til at hjælpe, kan det være en idé at tage dem med på råd. De gængse er: Billy Regnskabsprogram, E-conomic og Dinero.
  2. Hold det simpelt. Når du er inde i vanen, kan du altid gøre det mere avanceret, hvis du har behovet.
  3. Sæt fast tid af til arbejdet. Jeg vil anbefale, at du en gang i ugen eller måneden bruger et par timer på dit regnskab, så du sørger for, at det er ajourført. Når du løbende arbejder med dit regnskab, får du også kigget på alle dine udgifter og checket, om du har modtaget betaling fra dine kunder osv.       

Du skal sørge for, at banken stemmer. Så alle transaktionerne i din bank rent faktisk er bogført. Du kan afstemme dette ved at tjekke, om saldoen på banken i din bogføring stemmer til saldoen i din rigtige bank. Banken skal stemme, ellers stemmer regnskabet ikke.

35+ værktøjer til den effektive økonomimedarbejdere

Gør bogføringen legende let

Her er en række anbefalinger, der kan gøre SMV'ernes bogføring noget nemmere.  

Du skal som sagt først og fremmest have et regnskabsprogram. Derefter kan du bruge et tredjepartsprogram til at hjælpe dig yderligere med din bogføring.

Hvis du gør alt dette til en vane, minimerer du den tid, du skal bruge på din bogføring, og dermed gøre det hele lidt sjovere.

  • Pleo: Det er et magisk betalingskort og system, som også laver det meste af din bogføring.
  • Corpay One: Systemet læser informationerne på dine bilag, betaler dine regninger og bogfører det hele. Så du kun skal vælge en kategori.
  • Kontolink: De henter alle dine banktransaktioner, matcher dem med det bogførte, søger i din mail efter kvitteringer og lave en mangelliste over de sidste bilag.

Rykkerprocedurer:

Når du sender en faktura, skal du også følge op på, om den bliver betalt, ellers er alt dit gode arbejde spildt.

Det kan være en følelsesmæssig svær opgave for mange. Mit bedste råd er at forsøge at lægge den følelse fra dig. Rykkeprocessen kan sagtens gøres i en god tone.

Personligt har jeg haft god gavn af at standardisere min rykkerproces, da jeg derfor ikke har skulle involvere mig personligt i at rykke for betaling. Det har gjort det nemmere at tage afstand fra den konflikt, som i 99 ud af 100 tilfælde kun har været i mit hoved.

 Her er to forslag til, hvordan du kan gøre den opgave nemmere.

  • Likvido: De sender automatisk rykkere til dine kunder og bogfører dine betalinger.
  • Farpay: De tilbyder forskellige betalingsmetoder for dine kunder og kan sende rykkere automatisk.

God arbejdslyst med dit regnskab!

Pleo Partnerships Banner - DA

Lasse Vendelbo Andersen

Digitaliseringskonsulent i Retio.

Lasse Vendelbo Andersen er Digitaliseringskonsulent i Retio. Lasse har arbejdet med regnskab i 10 år. Her giver han de helt essentielle tips til at komme i gang med dit regnskab