Pleos vision for automatiseret udgiftshåndtering med AI

Hver gang der tages en beslutning om virksomhedens forbrug, udløser det en lang række manuelle trin. Det fører til forsinkelser og skaber mere arbejde for travle økonomiteams, som i forvejen er presset på tid.

Det skal vores AI-funktioner lave om på.

Disse specialiserede AI-assistenter kan udføre rutineopgaver automatisk, så økonomichefer kan fokusere på strategisk ledelse.

Fra arbejdsgange til en hel arbejdsstyrke

Moderne udgiftshåndtering bygger på processer – arbejde, der skifter hænder mellem medarbejdere, ledere, økonomiteamet og regnskabsafdelingen. Hvert trin kræver menneskelig kontrol. Men fremtidens specialiserede assistenter kan tage sig af det manuelle arbejde, mens du træffer de afgørende valg.

Frem mod 2027 ønsker vi at udvikle Pleo til et udvidet digitalt team bestående af fem specialiserede AI-assistenter, der kører i baggrunden.

• Pleos MCP (lanceres denne sommer): Registrerer korttransaktioner, finder kvitteringer, skriver memoer, anvender regnskabskoder og indsender udgifter.
• Hjælp til politikker (live): Håndhæver udgiftspolitikker i realtid, tjekker alle køb i forhold til politikken, markerer afvigelser og sender godkendelser til de rette personer.
• Hjælp til leverandørgæld: Behandler fakturaer fra e-mail, opretter og kategoriserer fortegnelser, planlægger betalinger og sporer godkendelsesstatus fra start til slut.
• Hjælp til treasury: Optimerer pengestrømmen, planlægger betalinger og beregner budgetoverskridelser, før problemerne opstår.
• Hjælp til bogføring: Kategoriserer transaktioner, afstemmer konti, lukker regnskabet og fremhæver kun de udgiftsposter, der kræver menneskelig gennemgang.

Vores langsigtede ambitioner

Fra 2027 og fremefter er det meningen, at vores AI-agenter skal arbejde sammen. En koordinator har overblik over de specialiserede agenter med adgang til virksomhedens finansielle kontekst – fra politikker og budgetter til leverandørforhold og godkendelseshistorik. Alle køb foretages, godkendes og registreres automatisk, mens økonomiteamet bevarer det fulde overblik.

• Nu (2026): Specialiserede AI-agenter reducerer det manuelle arbejde i forbindelse med udgiftshåndtering, leverandørgæld, budgetter og månedsregnskaber, så økonomiteamet får mere tid mellem hænderne.
• Næste fase (2026-2027): Alle beslutninger om udgifter administreres af et netværk af AI-agenter. Medarbejderne har fuld kontrol, mens agenterne udfører arbejdet. Pleo bliver en del af dit udvidede digitale team.
• Fremtiden (2027-2030): Pleo bliver et AI-drevet styresystem til virksomhedsudgifter, der automatisk kontrolleres, betales, registreres og optimeres.

Kom i gang allerede i dag

Fra juli 2026 er Pleos AI-værktøjer tilgængelige på to måder:

1. Kommer snart: Pleos assistent fungerer på tværs af Slack, Microsoft Teams, WhatsApp og SMS. Du skal ikke hente en ny app. Når der mangler en kvittering for en udgift, leder assistenten først i medarbejderens indbakke. Når et budget overskrides, får den rette person besked. Og sidst på måneden påbegyndes regnskabsafslutningen.

2. Tilgængeligt fra juli: MCP-grænsefladen giver ethvert AI-værktøj (Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot) mulighed for at oprette direkte forbindelse til Pleos data og handle på dem. Økonomiteamet og medarbejderne kan bruge de værktøjer, de allerede kender, til at stille spørgsmål om forbruget, behandle udgifter og køre rapporter uden at skifte mellem forskellige systemer. På den måde forvandles Pleo til en fleksibel infrastruktur.

Indbygget kendskab til det komplekse europæiske marked

Det er vanskeligt at opnå selvkørende udgiftshåndtering i Europa med seksten markeder, flere forskellige valutaer, momsregler, der varierer fra land til land, og lovgivning, der kræver et tydeligt revisionsspor for alle automatiserede finansprocesser.

Europæiske virksomheder presses til at vækste, men deres økonomisystemer kan ikke følge med. Ifølge vores nye undersøgelse* siger 45 % af virksomheder, at deres nuværende processer bremser dem, og ledere udtrykker, at de har svært ved at arbejde hurtigt, fordi processerne er så tunge.

AI kan være løsningen. Men selvom 73 % mener, at fremtidens økonomifunktion afhænger af en omfattende forståelse for og brug af AI, siger 63 %, at økonomiteamet i høj grad mangler kompetencer og oplæring inden for AI.

For at opnå maksimal effekt med så få forstyrrelser som muligt skal AI integreres direkte i virksomhedens økonomifunktion og de daglige arbejdsgange. Det er AI, som er skabt af CFO'er til CFO'er.

Pleo har over 10 års erfaring med at navigere i komplekse processer på tværs af 40.000 forskellige virksomheder. Det har givet os mulighed for at udvikle vores AI-funktioner på et stærkt fundament. Vi leverer ikke halve løsninger, når det kommer til europæisk compliance – vi gør det efter bogen på tværs af alle markeder og lovkrav.

* Disse tal stammer fra en kommende Pleo-rapport, der offentliggøres i september 2026. Undersøgelsen blev udført af Sapio Research i april og juli 2026 blandt økonomiske beslutningstagere og fagfolk i virksomheder med mellem 51 og 1.000 medarbejdere i Tyskland, Spanien, Storbritannien, Holland og Danmark.