Gør som True Gum, og giv jeres udgiftshåndtering et frisk pust med Pleo

Vidste du, at det meste tyggegummi indeholder plastik? Ja, du læste rigtigt. Det materiale, der giver dit tyggegummi den gummiagtige konsistens og får os til at tygge i flere timer, er det samme materiale, som bruges i produktionen af ​​lim, plastikposer, dæk og flasker.

Hvis du ligesom os, og de fleste andre, lige skal have et øjeblik til at sunde dig ovenpå de chokerende nyheder, så tag din tid. I mellemtiden kan vi dog berolige dig med en positiv nyhed. Der er nemlig et firma, som har skabt et alternativ, der er bedre for både dig og planeten: True Gum.

True Gum tilbyder et mere friskt ansvarligt take på tyggegummi, eftersom de udelukkende bruger plantebaserede ingredienser i deres opskrift. Selvom deres tyggegummi ikke indeholder kunstige sødestoffer, er det stadigvæk utroligt det velsmagende! Fidusen består i, at True Gum bruger saft fra et særligt træ, som de har fundet i Sydamerika, i stedet for at bruge plastik.

Der er ingen tvivl om, at True Gum er tilhænger af smarte fremtidssikrede løsninger. Af samme grund tog vi fat i Frederik Kirkeby Beth, Head of Operations hos True Gum, for at finde ud af, hvordan Pleo har hjulpet dem med at rydde op i deres proces for udgiftshåndtering, mens de selv rydder op i tyggegummi industrien.

Udfordringerne

• Der gik for meget tid med at lede efter kvitteringer og andre dokumenter.
• Firmakortet gik fra hånd til hånd og blev anvendt af flere forskellige medarbejdere.
• Nogle gange måtte medarbejderne endda selv lægge ud for arbejdsrelaterede udgifter. 

Resultaterne

• True Gum kunne endelig vinke farvel til problemet med manglende kvitteringer.
• Alle udgifter blev centraliseret ét overskueligt sted.
• Hver medarbejder fik deres eget firmakort med en individuel forbrugsgrænse.
• True Gum fik implementeret Pleo på mindre end en uge.

Kan du fortælle os lidt om True Gum?

True Gum laver tyggegummi uden plastik. Det tog lang tid at finde den rette opskrift, men efter næsten 500 prototyper af naturligt tyggegummi (som oprindeligt blev lavet hjemme i medstifternes køkkener) formåede True Gum at skabe et velsmagende tyggegummi fri for plastik.

Virksomheden blev grundlagt i 2017 af fire venner, men siden da er teamet vokset til 35 ansatte. 

Vi er stolte af at kunne sige, at vi i dag har sikret os en position som global markedsleder i den bæredygtige tyggegummi kategori.

Hvilken rolle har du i virksomheden?

Som Head of Operations og tidligere ansat i økonomiafdelingen har jeg kontakten med vores bogholdere. Før vi fik Pleo, skulle jeg altid jage rundt efter kvitteringer og andre dokumenter fra alle de medarbejdere, der havde glemt at indlevere dem til tiden.

En anden del af min rolle er at minimere virksomhedens omkostninger samlet set, og det er præcis der, Pleo kommer ind i billedet. Nu har jeg det fulde overblik over, hvem der bruger flest penge i hver afdeling, og hvad de bruger pengene på.

Hvilke Pleo-funktioner bruger du og dit team? Og har du en favorit?

Den Pleo-funktion som vi er mest afhængige af, er de notifikationer, som teamet modtager på deres mobil umiddelbart efter at have foretaget et køb. Det gør det meget nemmere for mig at holde styr på alt i slutningen af ​​hver måned.

Takket være dette slipper økonomiafdelingen for at spilde tid på at jage rundt efter kvitteringer og andre vigtige dokumenter.

Vi bruger også de individuelle forbrugsgrænser. Det er en fantastisk måde at sikre, at vi ikke overskrider vores månedlige budget. Med denne kontrolfunktion får vi mulighed for at stille flere spørgsmål til købet og tjekke, om det virkelig er nødvendigt.

Vil du ligesom True Gum også ud af dit udgiftshelvede med en intelligent udgiftsløsning? Tilmeld dig Pleo i dag.