Kørselsgodtgørelse 2025: Takster, regler og de vigtigste detaljer

Driver du virksomhed med ansatte, der ofte er på farten i egen bil? Så er kørselsgodtgørelse et velkendt og vigtigt emne, hvor du selvfølgelig altid skal være opdateret på de gældende regler. Skattestyrelsen justerer dog løbende takster og regler, og det kan gøre det lidt tricky at sikre, at alt er, som det skal være.

Herunder ser vi derfor nærmere på kørselsgodtgørelsen for 2025. Vi giver dig de seneste takster, de vigtigste regler for erhvervsmæssig kørsel og alle de detaljer, du har brug for, så du og din virksomhed nemt kan håndtere kørselsgodtgørelsen korrekt.

• Den skattefrie kørselsgodtgørelse er en godtgørelse, som arbejdsgivere kan udbetale til medarbejdere, der bruger deres egen bil, cykel eller andre transportmidler til arbejdsrelateret kørsel.
• Udgifter til færgebilletter, motorvejsafgifter eller parkering betales ikke som en del af kørselsgodtgørelsen, men kan dækkes som udlæg.
• Godtgørelsen udregnes per kørte km. Satsen er valgfri, men skal den være skattefri, må den ikke overstige 3,81 kr./km for kørsel op til 20.000 km og 2,23 kr./km for kørsel over 20.000 km.

Hvad er kørselsgodtgørelse?

Kørselsgodtgørelse (også kaldet befordringsgodtgørelse) er en skattefri udbetaling, som din virksomhed kan give medarbejdere, der bruger deres private køretøj (uanset om det er bil, cykel eller motorcykel) i forbindelse med arbejdet – det kaldes erhvervsmæssig kørsel.

Formålet med kørselsgodtgørelsen er at dække de udgifter, den ansatte har til for eksempel brændstof, slid på køretøjet og vedligeholdelse.

Typisk udbetales kørselsgodtgørelsen som et fast beløb per kørt kilometer.

Den skattefri kørselsgodtgørelse omfatter kun selve kørslen. Det vil sige, at udgifter til færgebilletter, motorvejs- eller broafgifter og udgifter til parkering ikke hører til kørselsgodtgørelsen. Udgifterne hertil kan i stedet betales som udlæg. 

Læs mere: Sådan hjalp Pleo Podimo med at spare en uge på tilbagebetalinger af udlæg

Hvad er erhvervsmæssig kørsel?

Har du styr på, hvilke kilometer i den private bil, der egentlig tæller som arbejdsrelaterede, når snakken falder på skattefri kørselsgodtgørelse? Det er nemlig ikke alle ture, der kan defineres som erhvervsmæssig kørsel. 

Erhvervsmæssig kørsel er den kørsel, der foregår i arbejdsregi, og som skattemæssigt giver ret til godtgørelse. 

Den dækker specifikt disse tre typer kørsel:

• Kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder (60 dages-reglen).
• Kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i egen bil.
• Kørsel inden for samme arbejdsplads i egen bil.

Erhvervsmæssig kørsel er altså den kørsel, hvor du rigtigt er ude at "arbejde" – f.eks. når du besøger kunder i forskellige byer i løbet af arbejdsdagen. 

Din daglige tur mellem hjemmet og din faste arbejdsplads tæller derimod som privat transport. Her kan du altså ikke få skattefri kørselsgodtgørelse fra din arbejdsgiver; den tur er for egen regning. Har du mere end 24 km til og fra arbejde, kan du dog få kørselsfradrag.

Der er dog en lille, men vigtig undtagelse. Hvis du også udfører arbejde i tilknytning til din private bopæl, kan det i visse tilfælde give dig ret til skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel mellem hjemmet og en arbejdsplads.

Hvad er satsen for kørselsgodtgørelse?

Skattestyrelsen fastsætter hvert år de præcise satser, som din virksomhed må udbetale per kørt kilometer, uden at kørselsgodtgørelsen skal beskattes som almindelig løn hos den ansatte. 

Satserne justeres typisk én gang om året, så det er vigtigt at holde sig opdateret. 

Her er satserne for de seneste par år, som du kan forholde dig til:

Vigtige nuancer om satserne og grænser:

• Højere satser: Får medarbejderen en godtgørelse med højere satser end dem i tabellen, er hele beløbet som udgangspunkt skattepligtigt for medarbejderen.
• Lavere satser: Får medarbejderen en godtgørelse med lavere satser end dem i tabellen, er godtgørelsen stadig skattefri.
• Grænsen på 20.000 kilometer: Denne grænse, hvor satsen falder, gælder per arbejdsgiver. Det betyder, at hvis en ansat kører erhvervsmæssigt for to forskellige arbejdsgivere, kan vedkommende i princippet køre op til 20.000 km for hver arbejdsgiver til den høje sats. Så det er ikke en grænse per person, men per ansættelsesforhold.

Læs mere om reglerne for kørselsgodtgørelse

Kørselsgodtgørelse eller kørselsfradrag?

Mange forveksler begreberne kørselsfradrag og kørselsgodtgørelse – og det forstår vi egentlig godt. Det er dog meget vigtigt at vide, at der er tale om to forskellige ting.

Kørselsfradraget er et personligt fradrag, du kan få, når der pendles mellem dit hjem og din arbejdsplads. Det kræver, at du har mere end 24 km til og fra arbejde.

Kørselsgodtgørelsen er derimod penge, som arbejdsgiveren kan udbetale til medarbejdere, som har brugt deres eget private køretøj til arbejdsrelaterede opgaver. Godtgørelsen er til for at dække udgifter som benzin, forsikring og slid på bilen.

Det er værd at bemærke, at man ikke kan få både kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag for den samme tur.

Læs mere: Kørselsfradrag 2025: Alt du skal vide

Registrér dine kørte kilometer i en kørebog

Før man som ansat kan få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse, anbefaler vi, at der føres en kørebog. Det er egentlig ikke et krav fra SKAT, men det er noget, du som arbejdsgiver har pligt til at føre kontrol over.

En kørebog er en samlet opgørelse over, hvor mange kilometer den ansatte har kørt i sin private bil i forbindelse med sit arbejde.

Kørebogen bør indeholde følgende info:

• Navn
• CPR-nummer
• Bilens nummerplade
• Perioden for kørslen
• Formålet med den enkelte erhvervskørsel
• Dato for den enkelte erhvervskørsel
• Til og fra (og evt. stop undervejs) for den enkelte erhvervskørsel
• Antal kørte kilometer for den enkelte erhvervskørsel.

Det er lige præcis derfor, at en kørebog er et knaldgodt værktøj for dig og dine ansatte. 

For hvis du har 100 procent styr på alle jeres oplysninger i forbindelse med kørsel, så kommer skattefar ikke rendende med (endnu) en opsang. 

Præcis kørselsregistrering med Pleo Pocket 

Pleo Pocket har samlet private udlæg, kontanter og kørsel i en smart pakke, så du nemt og smertefrit kan tilbagebetale medarbejdere for deres private udlæg.

Hvad end det drejer sig om taxature eller egen kørsel, så kan Pleo Pocket beregne afstand og udgifter til brændstof for arbejdsrelaterede ture.

Vil du vide mere om, hvad du kan få ud af Pleo Pocket? Læs med her.