Leverandørstrategi: Sådan finder du de rigtige leverandører
Gå ikke glip af en artikel
At vælge de rette leverandører er en af de mest afgørende beslutninger, din virksomhed kan tage.
De leverandører, du samarbejder med, har direkte indflydelse på kvaliteten af dine produkter eller serviceydelser, dit udgiftsniveau og ikke mindst forsyningssikkerheden i hele værdikæden. Valget af leverandører er med andre ord en strategisk beslutning, som kan få vidtrækkende konsekvenser.
En god leverandørstrategi kan således være forskellen mellem succes og fiasko, effektivitet og ineffektivitet.
Men hvordan sikrer du, at din virksomhed finder disse drømmeleverandører?
I dette blogindlæg vil vi guide dig gennem de vigtigste trin og overvejelser i udviklingen af en leverandørstrategi, der hjælper dig med at vælge de bedste leverandører for din virksomhed.
Lad os dykke ned i, hvordan du kan finde de rette partnere, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse og trives.
Hvad er en leverandørstrategi?
En leverandørstrategi er kort sagt din plan for, hvordan I finder og samarbejder med de bedste leverandører til virksomheden.
Du skal altså have en klar tilgang til at spotte, vurdere og vælge de leverandører, der kan sørge for de rette varer og ydelser i topkvalitet til de bedste priser og vilkår.
At have en god leverandørstrategi er altafgørende for at optimere jeres indkøb og omkostninger, samtidig med at I sikrer den nødvendige forsyningssikkerhed og fleksibilitet.
Strategien skal rumme retningslinjer for hele processen – fra at afdække behovene over sourcing og udvælgelse til den løbende styring af leverandørrelationerne.
Det absolut vigtigste er, at din virksomhed har en veldefineret metode til systematisk at udpege og vælge de leverandører, der passer bedst til jeres behov og værdier. På den måde kan du nemlig sikre, at du til enhver tid har den optimale miks af leverandører til din virksomhed.
Med den rette leverandørstrategi får du understøttet forretningen med de bedste og mest konkurrencedygtige leverandører på markedet.
Fordele ved en stærk leverandørstrategi
At have en gennemtænkt leverandørstrategi giver din virksomhed en solid position i forhold til at sikre dig de absolut bedste leverandører.
Nogle af de væsentligste fordele er:
- Bedre mulighed for at identificere leverandører af høj kvalitet: Med en systematisk tilgang til sourcing og udvælgelse får du langt større sandsynlighed for at finde de leverandører, der kan levere toppen af kvalitet, service og leveringssikkerhed.
- Stærkere forhandlingsposition: En veldefineret leverandørstrategi med klar prioritering giver dig et solidt udgangspunkt for at forhandle de allerbedste betingelser og priser hjem hos de bedste leverandører.
- Minimeret risici og bedre forsyningssikkerhed: Du kan langt bedre afdække og mitigere potentielle risici og forhindre uventede forsyningsudfordringer, når du systematisk vurderer alle aspekter af dine kritiske leverandører.
- Omkostningsbesparelser over hele linjen: Når du konsekvent kan identificere og vælge de bedste leverandører på alle parametre, højner du kvaliteten, samtidig med at du optimerer omkostningerne.
Med en stærk leverandørstrategi kan du helt enkelt drive en langt mere effektiv leverandørstyring og sikre, at din virksomhed altid har de mest kvalificerede og konkurrencedygtige leverandører.
Elementer i en effektiv leverandørstrategi
For at sikre, at du kan identificere og vælge de optimale leverandører, bør din leverandørstrategi indeholde nogle centrale elementer.
Det handler om at skabe et solidt fundament, der gør det muligt for dig at træffe de bedste beslutninger og sikre, at dine leverandørsamarbejder understøtter din virksomheds overordnede mål.
Lad os dykke ned i, hvad du skal overveje for at opnå en effektiv leverandørstrategi.
- Analyse af dine behov
Start med at identificere, hvad din virksomhed har brug for. Lav en liste over de produkter og tjenester, der er essentielle for din forretning, og vurder, hvilke krav de skal opfylde. På den måde får du en klar forståelse af dine behov og sikrer, at du fokuserer på de leverandører, der kan levere præcis det, du har brug for.
- Lav markedsundersøgelse
Lav grundig research for at forstå markedet og potentielle leverandører. Brug tid på at undersøge forskellige leverandører og deres tilbud. Saml information om deres omdømme, erfaring og priser. Du får et godt grundlag for at sammenligne og vælge de bedste muligheder, ved at have godt styr på markedsforholdene.
- Evaluering af leverandører
Brug specifikke kriterier til at vurdere potentielle leverandører. Overvej faktorer som kvalitet, pris, pålidelighed og leveringstid. Lav eventuelt en form en rangliste for at hjælpe dig med at vælge de mest passende leverandører. Det sikrer, at du træffer en informeret beslutning baseret på objektive kriterier.
- Forhandling og valg
Når du har evalueret leverandørerne, er det tid til at forhandle vilkår og vælge de bedste leverandører. Forhandl om pris, leveringsbetingelser og andre vigtige aspekter. Sørg for, at begge parter er enige om vilkårene, før du indgår en endelig aftale.
- Implementering og overvågning
Implementer strategien og overvåg leverandørernes performance løbende. Efter at have valgt dine leverandører skal du sikre, at de lever op til dine forventninger. Overvåg deres performance regelmæssigt og hold kommunikationslinjerne åbne.
Vær klar til at foretage justeringer i din strategi, hvis det er nødvendigt, så du kan sikre et optimalt samarbejde.
Ved at have en leverandørstrategi, der dækker disse hovedelementer, får du de nødvendige strukturer og rammer på plads til effektivt at udvikle din samlede leverandørportefølje.
Det bør du vurdere dine leverandører på
Når du skal analysere og vurdere potentielle nye leverandører – eller revurdere dine eksisterende – er der nogle vigtige parametre, du bør have for øje.
Det er vigtigt, at du får lavet en god og grundig vurdering af disse nøgleområder. Gør du det, optimerer du muligheden for at finde de bedste og mest kvalificerede samarbejdspartnere til netop din virksomhed.
Her er nogle af de nøgleelementer, du bør have dig for øje i vurderingen:
- Kvalitet og leveringsevne: Et af de helt basale kriterier er naturligvis leverandørens evne til at levere varer eller ydelser af den ønskede og aftalte kvalitet. Vurder deres kvalitetssystemer, certificeringer, historik og dokumentation for en konstant høj kvalitetsstandard. Ligeledes bør du se på deres leveringspræcision- og sikkerhed.
- Pris og omkostningsstruktur: Selvfølgelig spiller prisen også en væsentlig rolle i leverandørvurderingen. Foretag en dybdegående analyse og benchmarking af leverandørernes pris- og omkostningsstruktur for at identificere de reelle totalomkostninger og besparelsespotentialer.
- Fleksibilitet og innovation: I en omskiftelig verden er leverandørers fleksibilitet og innovationsevne også vigtige parametre at have for øje. Prøv at afdække, hvor agilt leverandørens organisationsstruktur og forretningsmodel egentlig er indrettet.
- I den vurdering bør du prøve at finde ud af, hvordan deres evne til hurtigt at kunne opskalere eller redimensionere produktionen efter ændrede behov egentlig er. Se også på, hvor mange ressourcer de investerer i forskning og produktudvikling for at blive ved med at ligge forrest.
- Du kan også bede dem om konkrete eksempler på tidligere innovationer, som de med succes har implementeret for andre kunder. En stærk innovationsproces, hvor kundens behov inddrages, er et stort plus.
- Finansiel soliditet: Før du indgår et samarbejde med en leverandør, er det selvfølgelig også afgørende, at du kigger på deres finansielle soliditet. Kig deres regnskaber igennem og analyser nøgletal som omsætning, overskudsgrad, likviditet, soliditetsgrad mm.
- Får du bekymringer omkring leverandørens finansielle situation, kan det udgøre en alvorlig risiko for din forsyningssikkerhed.
- Bæredygtighed og compliance: Bæredygtighed er også et aspekt, som begynder at spille en stigende rolle i leverandørvurderingen for mange virksomheder. Er det også vigtigt for dig, bør du gennemgå deres CSR-arbejde og relevante certificeringer – som f.eks. ISO 14001 om miljøledelse .
Går du i dybden med alle disse parametre, opbygger du et solidt beslutningsgrundlag baseret på leverandørernes kvalifikationer og potentialer.
Det beslutningsgrundlag er afgørende, når du skal finde og vælge de absolut bedste og mest kompetente samarbejdspartnere til din virksomhed.
