100% papirløs håndtering af din virksomheds udgifter takket være Pleo og Storebox

Selvom det bliver nemmere og nemmere at købe ting privat, er arbejdsrelaterede indkøb stadigvæk i langt de fleste tilfælde ét stort rod. 

Med Pleo kan dine virksomhedsudgifter blive 100% papirløse takket være vores integration med Nets’ digitale kvitteringsudbyder, Storebox, og deres netværk bestående af mere end 7.500 forhandlere.

Arbejdsrelaterede køb er ét stort rod

For alt for mange foregår arbejdsrelaterede køb sådan her: 

1. Du gemmer papirkvitteringen fra købet. Hvis du ellers husker det... Det kan jo være svært, når man går fra private til arbejdsrelaterede køb.
2. Du udfylder eller indsender din udgiftsrapport + bilag.
3. Din leder tjekker din rapport + bilag, når han/hun har tid.
4. Rapporten godkendes eller afvises.
5. Hvis godkendt, får du pengene tilbage. På et et tidspunkt.
6. Regnskabsafdelingen indtaster købsdata, uploader bilag, samt redegør for din tilbagebetaling.

Det kan ikke komme bag på nogen, at de personer, der skal gennemgå alle ovenstående trin, er godt og grundigt træt af det. Især når man tænker på, hvor nemt det er blevet at købe ting som forbruger med mobilbetaling, kontaktløse kort, Apple Pay og Google Pay.

I dag kan du som privatperson udføre et køb på få sekunder!

Alt i mens kløften mellem, hvor nemt det er at købe ting til dit arbejde og ting i privat-regi, kun bliver større, kan vores glade Pleo-brugere læne sig tilbage og nyde, at mange af disse tidskrævende trin er blevet fjernet for dem. 

Hos Pleo er vi overbeviste om, at teknologien bag vores kort kan fjerne endnu flere af de ovennævnte trin – uden at gå på kompromis med kravene fra regnskabsafdelingen.

Pleo tager “papir” ud af “papirarbejde”

En af de mest populære Pleo-funktioner i dag er den øjeblikkelige notifikation, der minder brugere om at tage et billede af kvitteringen, hver gang de bruger deres Pleo-kort. 

Men vores mission er at fjerne af alle manuelle skridt, og i den forbindelse er vi glade for at kunne introducere dig for Pleo-integrationen med Storebox, nordens største leverandør af digitale kvitteringsløsninger.

Hver gang en Pleo-bruger køber noget i en af de mere end 7.500 forhandlere i Danmark, der er en del Storebox’ netværk, vil Pleo automatisk indhente en digital version af kvitteringen, linke den til den korrekte transaktion, kategorisere udgiften og give brugeren besked om, at kvitteringen er blevet tilføjet helt automatisk – alt sammen få sekunder efter, købet blev foretaget.

Vi har lavet en guide til, hvordan du aktiverer integrationen med Storebox, hvis du allerede er Pleo-bruger. Den kan du læse her.

Følg linket her for at få en komplet oversigt over hvilke kæder/butikker i Danmark, der leverer digitale kvitteringer via Storebox.