Vokser din virksomhed sig større og større? Og leder du efter et regnskabsprogram, der kan følge med jeres vækst?
Du er kommet til det helt rigtige sted!
Du ved garanteret allerede, hvor vigtigt det er at have de rette processer og værktøjer til din virksomheds økonomistyring. Budgettering og korrekt revision er måske ikke de mest sexede begreber, men om ikke andet er de absolut afgørende for at opnå succes i din virksomhed.
Da bogføringsopgaver ofte er tidskrævende og ensformige, får de typisk ikke det fokus, de fortjener. Det er især en udfordring for yngre virksomheder at få deres bogføring til at holde trit med deres udvikling. De større og mere etablerede virksomheder har derimod fundet sin måde at gøre tingene på – og alle led i organisationen efterlever denne proces – uanset hvor fejlbehæftet den måtte være.
Men sådan behøver det ikke at være!
Der er nemlig hurtig hjælp at hente. Takket være moderne regnskabsprogrammer kan virksomheder i vækst endelig få styr på deres økonomi.
Nedenfor gennemgår vi nogle af de værktøjer, vi enten har hørt rigtig godt om eller selv anvender med stor glæde.
Hvad skal du være opmærksom på, når du vælger dit regnskabsprogram?
Det kan være udfordrende at blive klog på, hvad de forskellige regnskabsprogrammer kan tilbyde dig, medmindre du tager dem i brug. Ikke desto mindre er det vigtigt at være omhyggelig med udvælgelsesprocessen for at finde den helt rette. Hvor din virksomhed befinder sig i sin vækst er en afgørende faktor for dit valg af software og prioritering af specifikke funktioner.
Her er nogle spørgsmål, du bør stille dig selv, når du skal vælge dit regnskabsprogram:
1. Er det cloud-first?
Cloud-first software er typisk tilgængeligt fra enhver enhed med internetforbindelse. De har ofte en app til både computer og mobil, og som regel vil det være muligt at tilgå direkte fra en browser.
Fordelen og ulempen ved cloud-first:
- Fordelen ved cloud-first regnskabsprogrammer er, at alt information er lagret i skyen, hvilket gør det let for ejerkredsen at give andre, for eksempel en revisor, adgang.
- Ulempen er derimod, at jo flere der får adgang, jo dyrere kan prisen risikere at blive.
2. Kan det skaleres og tilpasses?
Hvis et regnskabsprogrammet ikke er skalerbart og ikke kan tilpasses jeres virksomheds vækst, er det ikke en holdbar løsning.
Dit valg af regnskabssoftware bør være med en langsigtet plan i mente, således din forretning ikke bliver holdt tilbage i sin udvikling på grund af begrænsninger i regnskabsprogrammet.
Flere af nedenstående værktøjer tilbyder løsninger til organisationer alt afhængigt af, hvilket vækststadie de er i – fra enmandsvirksomheder til mellemstore virksomheder. Når det sagt er der dog stadig nogle værktøjer, der er bedre egnet til små virksomheder, mens andre værktøjer bedre matcher virksomheder med flere hundrede ansatte.
3. Kan det integreres med dine andre digitale værktøjer?
Der er ikke ét enkelt værktøj, der kan opfylde alle de behov, din virksomhed har. Af den grund er det vigtigt, at de værktøjer, du anvender, kan snakke sammen kryds og tværs. Men bestræb dig på at gøre processen så simpel som mulig!
4. Hvordan er brugeroplevelsen?
Medarbejdere er mere tilbøjelige til at benytte værktøjer, der giver en god brugeroplevelse, og som har et let og enkelt interface.
Jo kortere tid, du skal bruge på at sætte dine ansatte ind i nye værktøjer, jo hurtigere kan du høste fordelene ved dem.
Det er klart, at selv de bedste og mest simple regnskabsprogrammer har en læringskurve, især når det gælder de mere avancerede funktioner.
5. Hvordan er kundeservice og support?
Hvis uheldet skulle være ude, og du får problemer med dit nye værktøj, vil et godt og effektivt supportteam være din redning.
For at sikre at dit regnskabsprogram bidrager til din virksomheds udvikling og ikke sætter en stopper for den, skal du vægte dette punkt højt. Det er ikke kun afgørende i tilfælde af uheld og problemer, men også for at sikre, at du får alle dine medarbejdere med ombord – også dem, der ikke er så teknisk kyndige.
Når du skal vælge den rette regnskabssoftware, bør du holde øje med, om der er kundeservice tilgængelig via telefon, e-mail, chatboks og online forummer.
Der er også flere værktøjer, som tilbyder FAQ og lignende sider, hvor man selv kan finde svar på de mest typiske spørgsmål.
6. Passer prisen til din forretning?
Prissætning vil sandsynligvis være et centralt punkt for de fleste virksomheder – i særdeleshed nystartede virksomheder, der endnu ikke genererer den helt store omsætning.
De regnskabsprogrammer, vi vil præsentere for dig, befinder sig i forskellige prisklasser, så der vil være noget for alle, uanset hvor stor eller lille din virksomhed er.
Men som du nok har regnet ud er prisen højere, jo mere avanceret en regnskabsløsning du er på udkig efter.
Generelt set vil de billigere værktøjer enten have færre funktioner eller et begrænset antal brugere, der kan benytte softwaren. På trods af dette kan det ikke altid svare sig at betale en højere pris. For eksempel vil det for mange mindre virksomheder slet ikke være aktuelt at give adgang til flere forskellige brugere.
Størstedelen af nedenstående regnskabsprogrammer gør det muligt for virksomheder at opgradere deres pakke i takt med deres vækst, hvilket sikrer en langsigtet og holdbar software-løsning.
De 4 bedste regnskabsprogrammer til virksomheder i vækst
Ovenstående punkter er alle vigtige at overveje, da de vil kunne hjælpe dig med at træffe den rette beslutning omkring, hvilken regnskabssoftware der matcher din virksomhed.
Selv med denne viden i baghovedet kan det være udfordrende at vælge det helt rigtige værktøj. For at gøre det så let som muligt for dig har vi fundet de fire bedste regnskabsprogrammer til dig.
Visma e-conomic
Visma e-conomic er designet til virksomheder af enhver størrelse. Det er muligt at tilpasse din pakke til mere end 150 unikke integrationer, der blandt andet kan hjælpe med at optimere din lagerstyring, lønning og timeregistrering.
Visma e-conomic er et af Danmarks mest omfattende regnskabsprogrammer der har til formål at spare dig for utallige bogførings- og faktureringstimer via funktioner som automatisk fakturagenerator og den intuitive Smart Inbox.
Brugerne på Trustpilot giver Visma e-conomic 3,4 stjerner ud af 5 .
Billy
Her er en regnskabsløsning til de små og mellemstore virksomheder, der ikke har behov for at håndtere store mængder data. Billy fås i forskellige prisklasser.
Billy har et brugervenligt kontrolpanel og ubegrænset oprettelse af fakturaer og automatisk synkronisering med bankkonti – uanset hvilken pakke du vælger. Hvis du opgraderer til den betalte version af softwaren, får du mulighed for at integrere Billy med andre værktøjer som f.eks. Stripe-integrationen til online betaling, MobilePay, Pleo og Dataløn.
Billy får 4,8 stjerner fra brugerne på Trustpilot .
Dinero
Dinero er udviklet til mindre virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende. Softwaren er simple og uden ekstra funktioner, for at kunne tilbyde brugerne en gratis løsning med mulighed for at sende ubegrænsede fakturaer og registrere moms med blot et enkelt klik. Dinero fås desuden med over 80 integrationer.
En af de største fordele ved Dinero er muligheden for at downloade app'en til iPhone og Android, hvilket tillader, at du som travlt forretningsdrivende kan sende fakturaer når og hvorfra du vil.
Der er ikke meget at komme efter her, og det afspejles i brugernes anmeldelser af Dinero: 4,8 ud af 5 mulige stjerner på Trustpilot .
Microsoft Dynamics 365
Der mangler ikke funktioner i Microsoft Dynamics 365! Her er der nemlig tale om et robust alt-i-ét ERP-system, der ikke blot faciliterer din virksomheds bogføring, men også lagerstyring, salg, HR og løn.
Værktøjet kan naturligvis integreres med dine andre Microsoft-produkter. Derudover tilbyder Microsoft Dynamics 365 også funktioner til dataanalyse og rapportering, så du altid kan holde dig opdateret på den nyeste data.
Brugerne vurderer dette regnskabsværktøj til 3,7 ud af 5 stjerner på Capterra .
Konklusionen er dermed...
Du vil spare tid, besvær og penge ved at vælge den rette regnskabssoftware til din forretning fra start. Det er uden tvivl værd at investere tid til at finde det værktøj, der bedst matcher din virksomheds behov.
