Kom i gang
Få styr på din virksomheds abonnementer

Vi lever i en tid, hvor virksomheder benytter sig af abonnementer som aldrig før – alt fra abonnementer på tebreve og ugeblade til vigtige softwareprogrammer, der gør arbejdet lettere og mere effektivt for virksomheder og deres ansatte.

Flere og flere arbejdstagere har brug for et bredt udvalg af teknologi for at kunne udføre deres arbejde effektivt – uanset om der er tale om basale kommunikationssystemer eller værktøjer, der er specifikke for din branche.

Det er nemt at tilmelde sig de fleste softwaretjenester, og det hjælper både ledere og ansatte med at være mere produktive og innovative. Det kommer derfor heller ikke som nogen overraskelse, at abonnementstjenester er blevet så populære.

Abonnementer gør livet lettere for de fleste i din virksomhed, lige med undtagelse af din regnskabsafdeling.

Abonnementerne er typisk fordelt ud over mange personer i virksomheden, så det kan være svært at danne sig et overblik over, hvad alle pengene bliver brugt til, hvem der har abonneret på hvilket værktøj, og hvor stor en udgift det givne værktøj egentligt er for virksomheden.

Ifølge en undersøgelse abonnerer 71 % af alle virksomheder på mindst et softwareabonnement uden at vide, hvem der har tilmeldt virksomheden abonnement i første omgang.

Har du mistanke om, at din virksomhed abonnerer på ikke bare ét unødvendigt abonnement, men flere?

Betalinger til unødvendige abonnementer kan ende med at koste din virksomhed rigtigt mange penge hvert år, som ellers nemt kunne have været sparet.

Nok gør abonnementer dit teams arbejde mere effektivt, men hvad godt er der ved, at din virksomheds penge går til et utal af abonnementer, ingen alligevel har brug for? Læs videre, og find ud af, hvordan Pleo kan hjælpe dig med at løse dette problem.

Hvor meget koster din virksomheds abonnementer dig?

På traditionelle arbejdspladser er det IT-afdelingen, der står for ny software. En sådan tilgang gør dog, at det kan blive en lang og omstændig process at introducere et nyt værktøj. Derfor abonnerer de fleste virksomheder i dag på softwaretjenester.

Nyere forskning viser endda, at virksomheders forbrug af abonnementstjenester vil blive ved med at vokse – uanset om virksomheden har 10 eller 1.000 ansatte.

I 2018 lå det gennemsnitlige forbrug af abonnementstjenester pr. virksomhed på 343.000 USD (omkring 2.150.000 DKK) årligt. Det løber op i omkring 14.500 DKK pr. ansat pr. år – penge, der udelukkende er blevet brugt på abonnementstjenester!

Afhængigt af arbejdsområdet bruger nogle ansatte mere end 200 forskellige softwaretjenester for at kunne udføre deres arbejde effektivt. Og arbejder dine ansatte hjemmefra, kan det øge behovet yderligere.

Et utal af nye abonnementer, som ingen har overblik over, kan hurtigt få forbruget til at løbe løbsk. Især hvis virksomheden er tilmeldt abonnementer, som ingen i virksomheden bruger. Hvor tit har du ikke oplevet, at et navn på en tidligere ansat stadig stod registreret et sted ved en fejl? Selvom vedkommende ikke er der mere, betaler virksomheden stadig for abonnementet – og hvem ved, hvor meget det koster din virksomhed hvert år...

Det bliver værre endnu.

Hvis antallet af softwaretjenester er kommet helt ud af kontrol, vil det højst sandsynligt påvirke virksomhedens EBITDA. Et højt forbrug af abonnementstjenster vil øge dine driftsomkostninger og påvirke, hvordan dine potentielle købere ser din virksomhed.
Alt dette lægger et stort press på de økonomiansvarlige i virksomheden, da det er dem, der skal håndtere de stigende omkostninger.

Løsningen? Automatisk udgiftshåndtering

En af de mest effektive måder, hvorpå din virksomhed kan håndtere det stigende antal af abonnementsbaserede tjenester, er ved at introducere en automatiseret løsning til din udgiftshåndtering. Pleo samler hele processen forbundet med dine udgifter og gør den hurtigere, nemmere og mere gennemsigtig.

Læs videre for at finde ud af, hvordan en automatiseret løsning kan redde din virksomhed fra at bruge unødvendige mængder af penge på abonnementer.

Betalingskort til ansatte

En af de største fordele ved at introducere en automatiseret udgiftsløsning som Pleo er, at medarbejdere får adgang til deres eget firmakort. Kortene kan tankes op på forhånd, og du kan endda vælge en beløbsgrænse for, hvor meget dine ansatte kan købe for med deres individuelle Pleo-kort. På den måde får du det fulde overblik over, hvem der abonnerer på hvilke abonnementer, og til hvilken pris, og regnskabsafdelingen kan nemt opsige eller omorganisere abonnementer, hvis en medarbejder skulle forlade virksomheden.

Økonomisk overblik i realtid

De unødvendige udgifter til “glemte” abonnementer kan håndteres med øget kontrol af virksomhedens udgifter i realtid – en funktion, du får adgang til med Pleo fra dag ét.

Det gør det ikke bare nemmere for dig at forudsige udgifter, men det gør det også muligt at tage strategiske beslutninger, så du kan kan bruge din virksomheds penge på det, der er vigtigt.

Fakturahåndtering og integration af konti

Alle økonomiansvarlige ved, hvor smertefuld og tidskrævende en proces det kan være at matche fakturaer med virksomhedens kortbetalinger. Med en automatiseret løsning som Pleo slipper din virksomhed for denne omstændige proces, og køb kategoriseres og matches helt automatisk. Derefter forbindes dataene til dit regnskabsprogram, så du kan vinke farvel til manuel afstemning.

Abonnementer ændrer den måde, virksomheder fungerer på, og behovet for at have effektive abonnementer vokser med stigende hast – så der findes ikke et bedre tidspunkt at få styr på betalingen af dem end nu.

Få styr på dine abonnementsudgifter


Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.