Kom i gang
Mange har arbejdet hjemmefra under pandemien

Efter et helt år med hjemmearbejdsplads synes du så ikke, du fortjener mere end dit lille, dårligt belyste skrivebord og den spisebordsstol, der med al sandsynlighed giver dig hold i ryggen?

(Hint: Du fortjener helt sikkert mere).

Selvom hjemmekontoret er midlertidigt for de fleste, har pandemien lært os, at de fleste faktisk godt kan arbejde hjemme.

Ja, lige nu ser vi endda store virksomheder som Facebook, Amazon og Dropbox tilbyde stillinger med permanent hjemmekontor til deres ansatte – hvilket tyder på, at dette år med hjemmekontor har fornyet vores tankegang.

Uanset om du er ivrig efter at komme tilbage til kontoret eller foretrækker at arbejde hjemme, er det på tide at reflektere over året, der gik, og overveje, om der er noget, du bør ændre.

Måske det er på tide at opgradere både dit og dine medarbejders hjemmekontor, lære nogle nye skills eller forkæle dit team?

1. Opgrader dit hjemmekontor

Ingen kunne have forudset konsekvenserne af 2020 – hvilket sandsynligvis forklarer, hvorfor du ikke straks har omdannet dit spisebord til et velfungerende kontor.

Læs med her, og bliv klogere på, hvilket kontorudstyr du muligvis står og mangler til hjemmekontoret.

Drop sengen som arbejdsplads, og køb et nyt skrivebord

Du arbejder sandsynligvis fra dit køkkenbord, dit spisebord, din sofa eller din seng – men ingen af de muligheder bidrager til øget produktivitet eller motivation.

Hvis det gælder for dig, gælder det sandsynligvis også for dit team.

Så måske er er det på tide, at du lader dem investere i et skrivebord, så de kan få et godt hjemmekontor?

Ved at investere i dine medarbejderes hjemmekontor bidrager du også til, at dine ansatte får en god balance mellem arbejdsliv og privatliv i tider, hvor de både arbejder og holder fri i hjemmet.

Luk alle faner, og brug to skærme

At arbejde fra en 13 tommer laptop kan få selv de simpleste arbejdsopgaver til at virke overvældende. Det kan være svært at finde ud af, hvad der skal prioriteres, når du har et utal af faner åbne, og der kører en masse programmer i baggrunden.

Ifølge en undersøgelse foretaget af Dell øges arbejdstageres produktivitet med 44 %, når de går fra at have én skærm til at bruge to skærme på arbejdet.

Afhængigt af din beskæftigelse kan det også øge kvaliteten af dit arbejde – særligt når det kommer til billedredigering, design og udarbejdelse af videoer.

Skift den slidte spisebordsstol ud med en ergonomisk skrivebordsstol

Om vi kan lide det eller ej, bruger de fleste af os dagen på en skrivebordsstol – men det er ikke alle, der har en i hjemmet.

Er du en af dem, der har arbejdet fra en slidt og ukomfortabel træstol i et helt år nu?

En dårlig stol kan lede til helbredsproblemer som lændesmerter, nakkesmerter eller rygskader, der ellers nemt kunne være undgået, hvis du havde haft en stol, der var ideel for ryggen.

Når du bruger en ergonomisk skrivebordsstol gør du din ryg en tjeneste, da den støtter din rygrads naturlige s-form. Dette forhindrer, at du falder sammen, og det reducerer belastningen af dit bækken.

Køber du nye kvalitetsstole til dit team, øger det ikke bare komforten, men det har også vist sig at have en positiv indflydelse på produktiviteten.

Din mikrofon er ikke slukket, dit wi-fi er bare langsomt

Der er ikke noget værre end at have en dårlig internetforbindelse, når du arbejder hjemmefra – hvad end det er i forbindelse med et vigtigt møde eller download af store filer.

Før pandemien brugte de fleste næsten udelukkende deres wi-fi til at streame film eller købe tøj online. Af den årsag har dit team næppe adgang til den samme hurtige internethastighed, som de var vant til på kontoret.

Tænker du, at det virker lidt sent at gå i gang med at investere i kontorudstyr nu?

Så tænk om igen.

I øjeblikket, vælger flere og flere virksomheder at tilbyde deres ansatte stillinger med et permanent hjemmekontor. Det tyder på, at det ikke er et dårligt tidspunkt at opdatere din virksomheds retningslinjer for udgifter til også at inkludere essentielt kontorudstyr til hjemmet til dem, der arbejder hjemmefra.

2. Opgrader din software

Det er ikke bare fysisk kontorudstyr, der bidrager til, at dit team kan gøre et godt stykke arbejde – de har også brug for software.

Udvid din lagerplads i skyen

Lagring i skyen er essentielt, og det gælder uanset, om dit team arbejder hjemmefra eller på kontoret. Når du gemmer store filer lokalt på en computer, tager det ikke bare meget af computerens plads – det kan også gøre ydeevnen langsommere og gøre det sværere at udføre dit arbejde.

Når dit team gemmer deres data i skyen, bliver deres hårde slid opbevaret på en sikker måde, og det sparer dem for potentielle hovedpiner, når de skal finde vigtige dokumenter.

Sig farvel til begrænsninger på Zoom-opkald

En af de ting, der har ført folk sammen under pandemien, er videoopkald. Det er dog ikke alle, der har ubegrænset adgang til Zoom. Har dit team ikke et betalt abonnement, kan de normalt ikke foretage gruppeopkald på mere end de 40 minutter, som er standarden for gratis brug af programmet.

Uanset hvad dine ansattes jobtitler er, eller hvilken afdeling de sidder i, har dit team brug for at foretage videoopkald – og sådan vil det formodentlig blive ved med at være fremadrettet.

3. Tilbyd dit team kurser, så de kan udvikle sig

Det seneste år har mest af alt føltes som at gennemleve den samme dag om og om igen. Derfor vil det ikke komme som nogen overraskelse, hvis dine medarbejdere føler sig demotiverede på arbejdet.

Få bugt med denne følelse ved at introducere nye udviklingsmuligheder til dine ansatte.

Lær et nyt sprog

Måske du allerede har prøvet at give dig i kast med et nyt sprog på Duolingo, hvorefter du har glemt at holde det ved lige. Efter at have levet i den samme kedelige boble i et år, er det dog slet ikke nogen dårlig idé at lære et nyt sprog – uanset om det er via en app, et online kursus eller bare ved at ændre sprog på Netflix.

De fleste danskere mestrer i højere eller mindre grad engelsk, men mange ønsker at lære et tredje sprog.

At lære et nyt sprog er ikke bare ideelt til, når du skal ud at rejse – sproglige kompetencer er også i høj kurs på arbejdsmarkedet.

Tag et lederkursus

Selvom vi ikke bør føle os pressede til at udvikle os under pandemien, er der alligevel mange, der sætter pris på at blive distraheret fra de ensformige arbejdsdage ved at lære en ny færdighed. En del bruger også tiden på udvikle sig inden for deres jobområde, så de får følelsen af at holde sig beskæftigede.

Er du interesseret i karriereudvikling, kunne du for eksempel tage et lederkursus. Det ville ikke bare give dig et skub i den rigtige retning, men også udvide dit netværk og give dig mange fordele.

Hvorfor ikke lære en helt ny skill?

Om vi vil det eller ej, har det seneste år mest af alt føltes som om, at arbejdet har taget al tiden, og det kan i disse tider være svært for mange at afgøre, om de føler sig utilfredse på grund af deres arbejdsområde eller på grund af den situation, de står i, som følge af pandemien.

Når alt vender tilbage til normal tilstand, har du formodentlig ikke lige så meget fritid – så måske det ville være en god idé at udnytte den ekstra tid, du har til rådighed, når du arbejder hjemmefra, og give nye arbejdsområder en chance? Du kunne for eksempel prøve kræfter med design, kodning eller noget helt tredje.

4. Forkæl dit team hver måned

Selvom mange synes, at deres arbejde er en god distraktion fra den nuværende situation, kan der være nogle i dit team, der føler, at hver dag føles som den forrige, og dette kan have alvorlig indflydelse på deres motivation og trivsel på arbejdet.

I begyndelsen af nedlukningen havde du muligvis fokus på arrangementer, der fik alle på kontoret til at føle sig samlet virtuelt (for eksempel quizzer på Zoom), men som vi alle ved, går der ikke lang tid, før sådanne initiativer glider ud i sandet.

I har alle været låst fast i den samme situation i et år nu, så det er vist på høje tid, at du for alvor forkæler dit team. Du kunne for eksempel øge deres arbejdsglæde ved at holde en månedlig sammenkomst med alt betalt.

En nylig undersøgelse viser, at glade medarbejdere bliver i deres job i fire gange så lang tid end medarbejdere, der ikke trives – hvilket beviser, at det kan betale sig at forkæle dit team.

5. Giv dit team en gave, der ikke har noget med deres arbejde at gøre

Det seneste år har været hårdt for de fleste – nogle mere end andre. Mange fra dit team har måske været nødsaget til at arbejde fra en lille etværelses lejlighed, mens andre har skullet passe børn og samtidigt deltage i et vigtigt videoopkald.

Markér det forgangne år ved at vise dit team, at du virkelig er der for dem, og at de har gjort et fantastisk stykke arbejde på trods af situationen. Giv dem en gave, der ikke har noget med arbejdet at gøre – det kunne for eksempel være et gavekort, et spændende abonnement eller en fridag.

Mens hele verden har forsøgt at navigere rundt i den nye situation, har vi i Pleo forsøgt at finde en måde at bidrage på.

Derfor har vi lanceret Pleo Perks – en liste over tilbud og rabatter til dig som Pleo-kunde, så du kan spare penge på de tjenester, dit team elsker, for eksempel Dropbox Business, Wolt eller tjenester på Amazon.

Nogle gange er det de små forbedringer, der gør hele forskellen.

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.