Spring videre til indhold

Looking for pleo.io?

Book en demo

World of Work

Pleo gør det let som en leg at tilbagebetale private udlæg

Stort set alle virksomheder døjer med private udlæg og tilbagebetalinger.

Medarbejdere har ofte brug for at købe noget til deres arbejde. Det kan for eksempel være frokost på vej til et kundemøde, kaffe til et nyt ansigtet i teamet eller computerudstyr til kontoret.

Selvom du i teorien burde kunne bruge Pleo i alle ovennævnte situationer, kan du komme ud for situationer, hvor kortterminalen eksempelvis ikke virker. Det kan også være, at du slet og ret har glemt dit firmakort derhjemme. I sådanne tilfælde kan du blive nødt til at lægge ud af egen lomme.

Indtil nu har disse private udlæg hurtigt kunne skabe kaos i økonomiafdelingen. Udestående betalinger, tidskrævende udgiftsrapporter, uendelige anmodninger om gennemgang og godkendelse og et cashflow ude af kontrol – det er opskriften på et sandt mareridt ved månedsafslutningen. Og vi har slet ikke nævnt de medarbejdere, der har problemer med at få økonomien til at hænge sammen, mens de venter flere måneder på at få deres penge igen.

Med Pleo er tilbagebetalinger af private udlæg dejligt nemt.

Medarbejdere uploader deres kvittering i appen, hvorefter vores intelligente OCR-teknologi til tegngenkendelse scanner den for vigtige oplysninger. Det betyder med andre ord, at du godt kan vinke farvel til menneskelige fejl. Teamledere kan enten vælge et tidspunkt for tilbagebetalingen, der passer dem bedst, eller give medarbejdere friheden til at tilbagebetale sig selv. I mellemtiden kan økonomiafdelingen vide sig sikker på, at udgifter bliver registreret, godkendt og behandlet i overensstemmelse med virksomhedens politikker.

Så selvom om medarbejdere ikke bruger deres Pleo-kort, kan de stadigvæk nyde godt af den simple og intuitive Pleo-oplevelse.

Sådan foregår tilbagebetalinger af private udlæg med Pleo

Her er alt, du skal vide for at kunne håndtere private udlæg med Pleo.

Detaljeret overblik

Vi har ryddet lidt op i terminologien på vores eksport- og udgiftssider, så det er tydeligt, hvem der har købt hvad og hvornår. Enhver transaktion relateret til tilbagebetalinger indeholder nu alle de vigtige oplysninger, fra kortnummer til tidspunkt og beløb, så alting bliver serveret for dig på et sølvfad.

Fuld kontrol

Administratorer kan tilbagebetale medarbejdere direkte til deres bankkonto eller kort, når det passer dem bedst. Alternativt, hvis du ønsker at frigøre tid til vigtigere opgaver, kan du med et enkelt klik på en knap gøre det muligt for medarbejdere at tilbagebetale sig selv.

Præcise oplysninger lige ved hånden

Pleos OCR-teknologi til tegngenkendelse gør det nemt at håndtere kvitteringer. Når en medarbejder uploader en kvittering, scanner vores software den og uddrager vigtige oplysninger såsom beløb, forhandler og dato, så du har al den nødvendige information tilgængelig, når du har brug for det.

Tilbagebetalinger når som helst og hvor som helst

Tidligere var det kun muligt at håndtere tilbagebetalinger via din mobil. Nu kan du også gøre det via webappen. Så uanset om du er på vej til frokostpause eller skal til at boarde et fly, kan du nemt tilbagebetale dine medarbejderes hårdt tjente penge.

Få et bedre overblik over dit teams forbrug og brug mindre tid på at tilbagebetale medarbejdere med Pleo. For økonomiafdelingen betyder det, at de ikke længere behøver konstant at våge over private udlæg for at sikre, at budgettet holder (pyh). Og medarbejdere kan slappe mere af velvidende, at de hurtigt vil få deres penge igen for private udlæg. Giv det et skud i dag på https://www.pleo.io/da/udlaeg.

Du vil måske også synes om ...

Gå ikke glip af en artikel

Tilmeld dig i dag, så du kan modtage spændende opdateringer og de seneste nyheder fra Pleo.