Sådan forbereder du din virksomhed på forskellige økonomiske udfald

Vi går selvfølgelig ind for, at man som tommelfingerregel skal være optimistisk, men det betaler sig altså også til stunder at være forberedt på det værste. Især når din virksomheds overlevelse står på spil.

I forbindelse med vores nye rapport “Forbrug og økonomi i 2023” interviewede vi mere end 3.500 erfarne beslutningstagere fra europæiske virksomheder og fandt frem til, at under halvdelen af de danske virksomheder føler sig rustet til en kommende recession. Derfor har vi samlet en række tips til, hvordan du kan sikre din virksomheds overlevelse, uanset hvad dette år måtte bringe.

Find ud af, hvilke områder der kan spares på

Det første, du bør gøre, er at kigge dine udgifter efter i sømmene og finde ud af, hvor du kan skære ind til benet. 

Hvis du har 50 medarbejdere, der alle bruger den samme software, bør du vurdere, om alle har brug for at være betalte brugere. Du kan også ringe til dine leverandører og forsøge at genforhandle dine priser – det vil sikkert komme bag på dig, hvor meget du kan spare på den måde!

Tænk strategisk i dit valg af nedskæringer. Ofte er det medarbejderne, der ryger først, men der findes mange andre områder, du kan (og bør) spare på, inden det kommer så vidt. Hvis det er muligt, bør du til enhver tid undlade at afskedige medarbejdere, eftersom dette kan skade virksomhedens arbejdsmorale i det lange løb.

Mens du tænker på forskellige måder at reducere virksomhedens udgifter på, kan du også med fordel overveje, hvordan virksomheden kan tjene flere penge – for eksempel ved hjælp af cashback! Tilmeld dig et årligt Pleo-abonnement og få op til 1% cashback, hver gang dit team foretager et køb med Pleo dette år.

Hold øje med virksomhedens cashflow

Det er vigtigt helt præcist at vide, hvor mange penge der henholdsvis kommer ind i og forlader din virksomhed – særligt når man står over for økonomisk svære tider.

Prøv at sætte de penge, du har sparet ved hjælp af nedskæringer, ind på en opsparing. En af fordelene ved høje renter er, at du kan slå en bedre handel af på din opsparingskonto, hvis du undersøger, hos hvilken bank du kan få mest smæk for skillingen.

Du må heller ikke glemme dine fakturaer. Selvom det kan virke som den nemmeste løsning at udskyde fakturabetalinger, gør det det bare sværere at holde styr på regnskabet (og det kan give problemer med dine leverandører).

Lad være med at låne flere penge, end du har brug for

Det giver sig selv, at du selvfølgelig ikke har lyst til at skylde flere penge end absolut nødvendigt. Noget gæld er uundgåeligt – det kan eksempelvis være, at du har brug for penge til at udvide dit team eller købe dyrt udstyr. Men lån med høje renter og overskredne kassekreditter kan give problemer med virksomhedens cashflow.

Din virksomheds gældskvote ses ofte som en indikator for, hvor stabil virksomheden er. Jo højere kvoten er, desto mere afhængig af ekstern finansiering ser din virksomhed ud til at være, hvilket gør det mindre attraktivt for investorer at låne dig penge.

Sørg for at kommunikere åbent og tydeligt med dine medarbejdere

Hvis tingene ikke går, som de skal på arbejdspladsen, er det omend endnu vigtigere at etablere en god kommunikation med dine medarbejdere, så de ved, hvad der foregår. Det gælder især for virksomheder, der benytter sig af fjernarbejde, eftersom disse ansatte ikke kan blive opdateret i en snak over frokosten i køkkenet.

Hvis du ikke inkluderer dine medarbejdere og er tydelig i din kommunikation, når virksomheden er økonomisk udfordret, kan de begynde at gøre sig forkerte antagelser og opsøge andre karrieremuligheder. I værste fald kan du risikere at miste værdifulde ansatte.

Tænk på, hvilke kanaler dine medarbejdere er mest opmærksomme på – foretrækker de eksempel Slack over e-mail? Og sørg for at åbne dialogen, så de kan komme med idéer og indspark, der måske kan være med til at redde virksomheden. I arbejder trods alt allesammen mod det samme mål.

Prioriter velvære og medarbejdermorale

Dette går hånd i hånd med den gode medarbejderkommunikation. Hvis din virksomhed er i vanskeligheder, skal du huske, at dette også påvirker medarbejdere samt de ledere, der skal videregive de nedslående nyheder. De kan bekymre sig om alt fra at blive fyret til at blive udsat for et øget pres i deres rolle med det ene formål at forbedre omsætningen.

Glade og tilfredse medarbejdere er en vigtig ressource, eftersom de er mere tilbøjelige til at hjælpe med at holde virksomheden ovenvande.

Det er ikke nødvendigt at kaste penge efter dyre sociale arrangementer for at booste medarbejdermoralen (vores rapport afslørede, at 21 % af de danske virksomheder har aflyst den årlige firmafest). Det kan være så simpelt som at anerkende dygtige og hårdtarbejdende medarbejdere under et møde på tværs af virksomheden eller opfordre medarbejdere til at holde pauser i løbet af dagen. Der findes mange måder, hvorpå du kan forhindre, at dit team brænder ud, og selv små ting kan gøre en stor forskel.

Hold kunderne informerede

Det er ikke kun dine medarbejdere, som sætter pris på åben og tydelig kommunikation. Der er større sandsynlighed for, at dine kunder forbliver loyale, hvis de stoler på dig – og det gør de kun, hvis du er transparente overfor dem.

Vores rapport viste, at hele 43 % af de adspurgte danske virksomheder sagde, at deres kunder er bekymrede i øjeblikket. Hvorfor så ikke fortælle dem, at du deler deres bekymring, men gør, hvad du kan, for at tilpasse dig det usikre økonomiske landskab? For eksempel ved at afholde netværksmiddage for at indsamle idéer eller tilbagekalde produktlinjer, fordi produkterne er blevet for dyre at producere.

Det her er blot et lille udpluk af de mange måder, hvorpå du kan bevare kontrollen med din virksomhed i løbet af svære tider. Uanset om recessionen slår hovedet på sømmet eller ej, er det altid en god idé at være opmærksom på din virksomheds økonomi.

Pleo kan hjælp dig med netop dette ved at give dig et komplet overblik over dine udgifter og tilbagebetalinger – ét samlet sted. Book en demo i dag og se det med dine egne øjne.