Cómo preparar tu negocio para cualquier escenario económico

Todos estamos intentando ver el vaso medio lleno y ser optimistas, pero nunca está de más prepararse. Sobre todo si lo que está en juego es tu negocio.

Las cosas como son: la perspectiva económica para el 2023 no es muy prometedora. Nuestro nuevo informe sobre el estado del gasto en las empresas, en el que entrevistamos a más de 3.500 altos directivos de empresas europeas, es claro: menos de la mitad de las empresas admiten sentirse preparadas para una posible recesión. Por eso, hemos recogido una serie de consejos para que tu negocio siga a flote independientemente del temporal.

Encuentra formas de reducir gastos

Empecemos por el principio: revisa bien tus gastos e identifica por dónde recortar. Si 50 de tus empleados usan el mismo software, valora bien si es estrictamente necesario que todos sean miembros de pago. La mayoría de veces basta con una llamada a ese proveedor para negociar, conseguir una rebaja en tu tarifa y ahorrar.

Cuando reduzcas gastos en tu empresa tienes que pensar estratégicamente. Lo primero que suele ponerse sobre la mesa es el gasto en personal, pero te sorprendería saber la cantidad de costes por los que deberías empezar a recortar primero. Siempre que sea posible, evita reducir la plantilla. Eso solo dañará la moral del resto del equipo a largo plazo.

Además de pensar en reducir gastos, también merece la pena que te plantees formas de conseguir más dinero. Y una manera fácil de hacerlo es aprovechando nuestro cashback. Contrata un plan anual de Pleo y llévate hasta un 1 % de cashback por cada gasto que haga tu equipo.

No pierdas de vista el dinero

Tener claro cuánto dinero entra y sale de tu empresa es vital. Especialmente si la situación financiera se vuelve complicada.

Empieza por destinar el dinero que hayas ahorrado de tu reducción de gastos a una reserva de efectivo. Lo bueno de un escenario con tasas de interés elevadas es que puedes conseguir mejores condiciones en una cuenta de ahorros. Así que todo es cuestión de investigar cómo sacarle el mayor provecho a tu dinero.

Tampoco dejes tus facturas para el último momento. Puede parecer que esperar más para pagarlas es mejor, pero esto solo hará más difícil controlar tus finanzas (además de traerte problemas con tus proveedores). 

No te endeudes más de lo necesario

Está claro: nadie quiere deber más dinero del necesario. Algunas deudas son indispensables para hacer crecer tu equipo o comprar equipamiento, pero los préstamos con altos intereses o las líneas de crédito a largo plazo pueden traerte problemas de liquidez.

El ratio de endeudamiento de tu negocio se considera un reflejo de tu estabilidad. Cuanto más alto sea, más dependiente se te considera de la financiación externa y menos inversores querrán apoyarte. Recuerda que, según el Banco de España, un ratio de endeudamiento ideal se mueve entre el 0.4 y el 0.6.

Habla con tus trabajadores

Una buena comunicación es importante si las cosas no van según lo planeado. Y si tu equipo trabaja en remoto y no hay opción de ponerse al día con un café en la cocina, todavía más.

Si no eres transparente con ellos cuando la empresa está pasando por una situación económica difícil, es posible que empiecen a sacar conclusiones precipitadas y busquen nuevas oportunidades. De hecho, el 74 % de los trabajadores sienten que no están al tanto de las noticias de sus empresas. 

¿Son más de Slack o e-mail? Es importante que analices a qué canales prestan más atención tus trabajadores. Recuérdales los beneficios que ofrece tu empresa para los momentos de incertidumbre (como programas de asistencia o seguros privados). Además, siempre tienes que abrir las puertas a nuevas ideas y oportunidades que te propongan. Después de todo, estáis en el mismo barco. 

Prioriza el bienestar y la moral de tu equipo

Esto va de la mano de la comunicación con tus trabajadores. Si la empresa está pasando por un momento difícil, recuerda que esto afectará a los empleados y a los líderes que tengan que compartir las malas noticias. Es probable que estén preocupados por posibles despidos o una mayor presión para generar más beneficios. Ser capaz de mantenerlos felices en sus puestos hará que estén dispuestos a arrimar el hombro por la empresa.

Subir el ánimo de la plantilla no tiene por qué ser sinónimo de derrochar dinero en grandes eventos corporativos o actividades de team building. De hecho, el 46 % de las empresas busca modificar la forma de recompensar a sus trabajadores enfocándose en lo que realmente es importante para ellos. Algunas opciones son tan sencillas como reservar un rato en las reuniones para reconocer el trabajo bien hecho o animar a tus trabajadores a que se tomen descansos de calidad. Existen muchas formas de evitar que tu equipo se queme y que pueden marcar la diferencia.

Mantén a tus clientes informados

No solo tus trabajadores valoran una buena comunicación. Los clientes son más propensos a mantenerse fieles a tu empresa si confían en ti. Y eso pasa por ser transparente con ellos.

Nuestro informe recoge que el 48 % de las empresas considera que sus clientes están preocupados por la situación económica. Así que es importante que sepan que te estás adaptando a este escenario. Tanto si vas a organizar un evento con ellos para compartir impresiones como si decides retirar un producto por su gran coste.

Estos son algunos de los consejos para mantener tu negocio bajo control en tiempos complicados. Entremos en recesión o no, siempre es una buena idea tener los cálculos hechos y las finanzas claras. Con Pleo puedes hacerlo más fácil gestionando tus gastos, reembolsos y facturas en un mismo sitio. Reserva una demo para comprobarlo.