Empezar con Pleo
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Tras la cuesta de enero y un inicio de 2021 que se parece más de lo que nos gustaría a 2020, es momento de pensar en el ahorro. ¿Y cuándo no lo es?, te preguntarás. Pues tienes razón, la verdad.

Todos solemos tener muy presente la necesidad de ahorrar, aunque a veces se nos olvida tomar las decisiones oportunas. Por eso, en Pleo hemos reunido cinco consejos para ahorrar en tu empresa... y los hemos convertido en pareados inolvidables. 

Aquí va nuestra particular lírica del ahorro. Toma nota, ponte un post it con la que más te guste o úsala para marcarte un mensaje de Slack bien creativo.

Para la luz instala sensores
y en tu cuenta evita dolores

Un clásico, pero no por ello menos doloroso para tus gastos. Si en tu empresa sois asiduos a la oficina, sabrás que la electricidad es un gasto importante.

Una solución sencilla para reducirlo es instalar sensores de movimiento (también conocidos como sensores de ocupación) que encienden las luces solo cuando alguien utiliza el espacio. Se acabaron esos luminosos olvidos cuando te vas a comer o al finalizar la jornada.

Según Endesa, el consumo de este tipo de sensores va de 0,5W a 8W en el caso de los más potentes. Y como la misma compañía explica, “una bombilla de bajo consumo equivalente a las antiguas de 100W consume 30W. 60 veces más que el sensor que menos consume”.

Y en cuanto a su coste, depende del espacio, pero por unos 20 € ya puedes encontrar dispositivos para interiores.

Otros consejos sencillos para potenciar la iluminación sin gastar más son acondicionar bien la oficina, priorizando la entrada de luz solar, o pintar techos y paredes con tonos claros.

Suscripciones en tu bandeja de entrada
pero ni una sola descontrolada

El periódico El País inauguraba hace poco “la era del homo suscriptor”, reflexionando sobre la cantidad de suscripciones que usamos hoy en día. Algunas de lo más… personal.

Es probable que en tu negocio utilicéis softwares o servicios que os facilitan el trabajo. Piensa en herramientas como Holded, Slack, Trello, Asana o Canva. Ahora piensa también en todas las facturas que recibes en tu correo. Seguro que más de una vez has pensado: ¿Y eso qué es? o ¿Esto seguimos usándolo?

Controlar los pequeños gastos hormiga que recibes de forma recurrente en tu email es vital para ahorrar costes. Si usas Pleo, nuestro rastreador de recibos Fetch se encarga de encontrarlos automáticamente.

Con una buena organización
todo en orden (y algún alegrón)

Independientemente de su tamaño, cualquier empresa de éxito se apoya en una planificación y organización consistentes. Suena obvio, lo sabemos, pero no por ello es menos importante.

Dentro de esto, descubrir posibles ahorros en tareas del día a día es algo clave. Y no solo de dinero, sino también de tiempo (aunque ya sabes que el tiempo es oro… y euros). Un buen ejemplo es la gestión de gastos de empresa.

Según un informe de YouGov, el 54 % de las empresas españolas emplea más de 2 días gestionando los gastos de los empleados. Una tarea que en el 62 % de los casos recae sobre roles estratégicos como el CFO o incluso el CEO.

Y hay más: en un 38 % de los casos, la gestión de gastos genera pérdidas económicas. Para una empresa de 1.000 empleados, se ha calculado que el coste mensual de hacer los reportes de gastos a mano es de 2.835,50 €.

Y un ahorro de casi 3.000 euros al mes te puede dar una buena alegría al cerrar el ejercicio, ¿verdad?

En Pleo te echamos una mano con esto, automatizando la gestión de gastos y librándote del papeleo y los reportes. Para saber más, echa un vistazo aquí. ¡Nuestras tarjetas inteligentes te esperan!

Ni primeras, ni segundas impresiones;
lo que se lleva son las digitalizaciones

Además de los ecológicos, digitalizar tu empresa tiene claros beneficios para tu bolsillo. Desde eliminar el espacio de almacenamiento físico a reducir los costes de impresión (que ya sabes que el tóner, barato, barato, no es).

Por otra parte, refuerzas la seguridad de tus archivos, ya que los formatos digitales cifrados y en la nube no corren un riesgo tan elevado de robo o destrucción (o de que se te caiga una taza de café encima).

En Pleo nos tomamos la digitalización tan en serio que estamos homologados por la Agencia Tributaria para guardar tickets, facturas simples y completas de forma digital.

Invierte en lo más importante:
los que te llevan siempre adelante

Mantener un equipo formado y motivado es vital para ahorrar costes. Y es que la productividad se multiplica cuando los empleados sienten que tienen las herramientas para afrontar los desafíos de su trabajo.

En España, puedes ahorrar costes aprovechando la Formación bonificada. Consulta la página web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo para saber más. 

Además, invertir en un equipamiento y materiales de calidad (sillas, monitores, etc.) también te ayudará a ahorrar en el futuro. Porque proteger y cuidar la salud de tus empleados reducirá las bajas laborales y también los mantendrá motivados.


Y hasta aquí nuestros pareados para ahorrar en tu empresa. ¿Tienes alguno más? Pues lánzate a compartirlo en tus redes etiquetando a Pleo, ¡te leemos!

Alejandro Salse

Marketing Manager de Pleo España

Pongo eñes a todo lo que Pleo te cuenta, sobre todo en este blog. ¿Necesitas algo? Te leo en mi mail y también en LinkedIn.

alejandro@pleo.io