Empezar con Pleo
Vulnerability – the ace up your sleeve

La situación a nivel mundial debido al COVID-19 (coronavirus) está siendo delicada desde hace ya unos cuantos meses. Nos está afectando a nivel personal, profesional y económico. Las empresas están llevando una gran carga a sus espaldas y es un buen momento para activar medidas de control de gastos empresariales.

Para nada queremos ser alarmistas, al contrario, queremos motivarte a seguir avanzando junto con tu equipo para que salgas reforzado de esta situación.

Es por ello que hemos pensado en una hoja de ruta que te servirá de base para controlar tus gastos de empresa. 

¡Atención clientes, directores financieros, empresarios y Pleo super administrador! 

Establece una política de usuario de Pleo.

Estamos a favor del empoderamiento de los equipos, pero estamos en una situación sin precedentes que requiere de prudencia por parte de las empresas si quieren sobrevivir.

¿Qué es un gasto necesario? ¿Es algo que puede esperar a otro momento?

Es posible que nadie se haga estas preguntas en una situación “normal”, pero en este entorno de incertidumbre cargado de emociones es fácil no caer en la cuenta y no ponerle cabeza.

Esta medida aporta claridad y límites, quitando presión a quien no debe tenerla. Esto no es controlar, es señalar la importancia que tiene el gasto con prelación y con un objetivo. Todo gasto generado por la empresa es algo que repercute a todos. 

La mejor forma de llevar a buen fin estas políticas es hacer partícipe a tu equipo. Ofréceles un canal para que aporten sus ideas e informales de cualquier cambio o novedad.

“Los equipos hacen más fuertes a las empresas y en tiempos duros más aún”. Pleo

Puedes descargarte aquí una plantilla de política de usuario ficticia. Si necesitas que te diseñemos una política personalizada para tu empresa, solo tienes que ponerte en contacto con tu representante de Pleo.

Apóyate en el uso de las etiquetas, notas y categorías.

¡La información es poder! Te ayuda a tomar buenas decisiones y así controlar mejor los gastos.

Cualquier usuario puede añadir etiquetas, notas y categorías dentro de la aplicación de Pleo cada vez que catalogan un gasto.

Te dejamos una infografía de cómo hacer exactamente esto en la aplicación.

Pleo Assurance, promueve el gasto responsable.

En nuestro ADN siempre está el empoderamiento del trabajador y, por tanto, la autonomía en los gastos empresariales. Esto proporciona un equilibrio vital para cualquier empresa así:

  • Aumenta el sentido de pertenencia del equipo a la empresa participando en esas decisiones financieras.
  • Administradores y directores financieros demuestran su confianza en los empleados.
  • Se reducen las arduas e inútiles tareas administrativas. 

Pleo Assurance optimiza y simplifica el proceso de registro del gasto:

  • Se discriminan de forma automática aquellos gastos que realmente necesitan una revisión más exhaustiva. 
  • Al no tener que revisar uno a uno cada gasto, el equipo de contabilidad dispone de tiempo para reportarlo donde realmente sea necesario.
  • Aporta tranquilidad a los empleados gracias a la opción “Visto por”. Gracias a esta herramienta el empleado sabe quién de la organización ha visto los detalles del gasto, lo que le permite concentrarse en su trabajo.

Modifica los límites de gasto de tu equipo.

La funcionalidad que más gusta a nuestros clientes, es establecer por parte de los administradores límites de gasto al equipo. 

De esta manera todos seréis más conscientes de los gastos y adicionalmente los administradores dispondrán de una visión en tiempo real de los costes finales. 


“Lo que no se mide no se puede mejorar”. William Thomson Kelvin. 

Como administrador dispones de un completo panel de análisis que te ofrece una visión general de la posición de la empresa.

Si necesitas información depurada, por ejemplo, por equipos, departamentos o tipos de gasto, los obtienes con un solo clic.

Pero es que lo mejor lo dejamos para el final, y son los informes personalizados que puedes configurar para reajustar y tomar decisiones, por ejemplo, gastos repetidos o asignar más recursos a un proyecto determinado. 

¡Queremos ayudarte!

¡Dicho y hecho! Con esta hoja de ruta tu empresa tendrá el gasto, simplificado vs. automatizado y además habrás conseguido la implicación de toda la organización. 

En este proceso surgirán todo tipo de dudas y obstáculos, la buena noticia es que todo el equipo de Pleo está a tu disposición para darte soporte en lo que necesites y juntos superar estos momentos de incertidumbre. 

Cualquier duda o comentario puedes escribirnos a support@pleo.io.

Prueba Pleo hoy y comprueba tú mismo los beneficios que te ofrece el control de gastos empresariales.

Haizea de Pedro - Content Freelancer Pleo Spain

Haizea de Pedro

Content Producer, Spain

Content Producer, Spain