Pleo en Hr Hybrid Forum Madrid

El pasado 22 de octubre, Pleo, estuvo representado en el evento online Hr Hybrid Forum en Madrid. Un evento que nació como respuesta a la transformación mundial provocada por el coronavirus, en lo que han bautizado con sistema híbrido.

Iván Carrera en Hr Hybrid Forum

Nuestro Country Marketing Manager en España, Iván Carrera Luzuriaga, asistió en calidad de invitado a la mesa redonda con el título: “Tecnología y motivación interna: claves para el nuevo entorno”. A cargo de las preguntas estaba Ana Toro, jefa de redacción RRHHDigital.

El COVID-19 ha originado un cambio de paradigma a nivel mundial, y tal vez, con mayor calado en España porque la digitalización en las empresas aún estaba poco madura. 

Algunas palabras clave en esta pandemia están siendo: digitalización, teletrabajo, liderazgo, versatilidad, bienestar, cambios en el consumo, economía, valores.

Fue una jornada intensa con una agenda que empezaba a las 9 de la mañana. Por delante 21 ponencias con diversos expertos. En nuestro caso fueron 15 minutos que dieron para mucho.

¿Quieres conocer todos los detalles del evento? Vamos allá.

El nuevo entorno

Las claves de la nueva realidad no solo están en la rápida respuesta y adaptación de las compañías, sino por las soluciones que han venido para quedarse, como el teletrabajo, las fórmulas de motivación a los empleados y una gestión estratégica del personal. 

“Las soluciones tecnológicas (por ejemplo, las herramientas de reunión, gestión de gastos) pueden ayudar a los empleados a ser más productivos en los nuevos entornos híbridos, a la vez que les ayudan a sentirse más cómodos en su trabajo, elevando su nivel de motivación y compromiso con la empresa”. Iván Carrera. Pleo. 

Aspectos clave de la nueva realidad laboral sobre los que reflexionar

España ha pasado de un modelo 100% presencial, a un entorno casi 100% digital. 

Iván, ¿qué ha supuesto este cambio para los empleados?

De la noche a la mañana muchos trabajadores tuvieron que adaptar sus casas para trabajar en remoto, no ha sido nada fácil ya que eso ha requerido:

• Un cambio de mentalidad.
• Nuevos hábitos y, en algunos casos, adquirir nuevas destrezas.
• Un esfuerzo extra en conciliación. 

Esta adaptación ha conllevado que muchos gastos de los tradicionalmente gestionados por las empresas (internet, luz, teléfono) han recaído en los empleados, por ejemplo:

• Los gastos de internet y teléfono se han incrementado un 193%.
• El gasto en material de oficina subió un 74%.
• Se produjo un aumento en el gasto del 34% en software y una subida del 8% en dispositivos informáticos.

Todo esto ha supuesto una presión e incomodidad en los empleados porque han adelantado esos gastos de su dinero personal y, además han invertido mucho tiempo improductivo en reportar esos gastos.

Hay excepciones, como por ejemplo el caso de Google. Se adaptó rápidamente y dio 1.000 euros a cada empleado para que comprara lo necesario para trabajar desde casa. 

¿Cómo pueden, entonces, las empresas aliviar la presión de los empleados?

Empezando por definir y modernizar las políticas de gasto, haciendo que la gestión sea sencilla y ágil, sin quitar tiempo de trabajo y evitando adelantar dinero propio. 

Esto beneficia también a las empresas, ya que hace que el proceso sea más transparente, obteniendo un control total del gasto. 

Recientemente en un estudio interno a más de 1.000 clientes de Pleo:

• 7 de cada 10 consideran que el uso de Pleo incrementa la transparencia en su organización.
• Un 75% señalaron un aumento de la productividad en la compañía.
• Más de la mitad, el 51%, afirmó que Pleo refuerza la relación de confianza en la empresa.  

¿Qué nos puedes contar sobre tu propia experiencia en Pleo y el cuidado que ofrece a sus empleados?

Pleo se toma muy en serio el bienestar de los empleados porque entiende que somos uno sus pilares fundamentales. 

En tiempos de incertidumbre el compromiso entre organización y empleado (y viceversa) cobra especial relevancia. 

El salario emocional y la retribución flexible son claves para la retención y captación del talento. 

Cada vez son más valoradas las empresas que ofrecen programas de formación, flexibilidad horaria y vacacional, conciliación familiar y los cada vez más valorados “perks” (beneficios o descuentos adicionales en marcas para la vida personal o laboral).

Iván, ¿cómo ves el futuro después de la pandemia?

Habrá un montón de oportunidades para mucha gente, pero tienes que estar preparado. El entorno digital y el teletrabajo ha abierto muchas puertas, pero en España seguimos siendo reactivos y no proactivos, hay que cambiar ese chip.

Además de las habilidades técnicas se necesitarán habilidades personales, estás últimas no se aprenden, van contigo. Pero esto combinado con una buena formación, hará que el mundo pueda aprovecharse de este nuevo panorama.

¿Cómo Pleo y la tecnología está ayudando a las empresas?

Pleo, tiene cabida para muchos perfiles no solo para el empleado, sino también para el director financiero y para los contables.

La tecnología ayuda a reducir en un 70% el proceso del reporte de gastos y estamos trabajando para llegar en un futuro muy cercano al 100%.

Gracias a la tecnología, Pleo ha logrado un imposible que hace unos años era inalcanzable.

Hasta aquí nuestra intervención en la mesa redonda.

Esperamos que te haya resultado interesante nuestra intervención en HR Hybrid Forum, a los que agradecemos haber contado con nosotros, y también, a todas las personas que siguieron el evento en streaming.