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La diferencia que puede marcar Pleo Facturas en el día a día de los contables externos

La gestión de facturas es, si no la que más, una de las tareas más complicadas y agotadoras en una empresa.

Y si resulta que eres un contable externo tratando de ayudar a tu cliente a gestionar ese proceso, además se vuelve estresante.

Pero en cualquier caso, una cosa está clara:

si consigues que la gestión y pago de las facturas de tu cliente sean procesos sencillos, tú también ganas. Porque eso significa una conciliación de gastos y contabilidad más cómodas.

Los problemas de la gestión tradicional de facturas…

No es fácil predecir qué parte del proceso de gestionar una factura puede generar más retrasos y estrés.

Con algunos clientes se trata de controlar la propia factura y de dónde viene. Con otros, los procesos de aprobación se vuelven eternos y agotadores.

Sea cual sea el problema, el proceso manual te lleva una serie de horas que podrías emplear en un trabajo más estratégico. Con un impacto más valioso en el negocio de tu cliente.

… y las soluciones que no están a la altura

A veces da la sensación de que todos los días sale una nueva app enfocada en cada etapa diferente del proceso de gestión de una factura.

¿Cuál es la diferencia entre ellas? ¿Cuál merece la pena considerar? ¿Se pueden integrar entre ellas? Y lo más importante: ¿cuál ayuda de verdad a tu cliente?

Con la proliferación de herramientas tecnológicas de finanzas y una mayor presión sobre los contables para llevar la cuentas al día, todo se vuelve caótico y confuso.

Y precisamente por eso hemos desarrollado una sola herramienta que centraliza todo el proceso en un solo lugar. Para dar control a los contables y permitirles centrarse en lo importante.

Se llama Pleo Facturas y ya está disponible en Europa.

Cómo funciona la gestión de facturas con Pleo Facturas

Con Pleo Facturas irás un paso más allá que las herramientas de gestión de facturas disponibles hoy en día.

Te echamos una mano a lo largo de todo el proceso, para que puedas procesar, controlar, aprobar y pagar cada factura que reciban tus clientes.

Cada vez que alguien en la empresa de tu cliente recibe una factura, solo tienen que reenviarla a la dirección de correo electrónico de Pleo que le indiques.

En el panel de control de Pleo Facturas, los contables pueden ver los detalles importantes de cada factura. Así se hacen una idea general de qué se solicitó, cuál es el proveedor y cuánto y cuándo tienen que pagar.

Las facturas se integran con Holded, Sage o Business Central. Y si lo prefieres, puedes descargar los datos en el formato que necesites (como CSV).  

No hace falta que te recordemos que una mayor visibilidad de las facturas pendientes de tu cliente puede ayudarte a ahorrarle dinero, eliminar problemas y mejorar su gestión.

Contables a la orden del día

Nuestro botón de “Exportar y sincronizar” te permite mantener el estado del pago de cada factura sincronizado con tu software de contabilidad.

O lo que es lo mismo: puedes estar tranquilo porque tus cuentas siempre están actualizadas.

Hacemos la transición muy sencilla

Hoy en día los contables buscan constantemente herramientas digitales que solucionen los problemas de sus clientes.

Pero incluso las empresas más innovadoras necesitan buenos argumentos para convencerse de cambiar sus procesos. Y es que aunque resulten negativos a final de mes, la idea de cambio puede generar rechazo.

La cuestión es que nosotros tenemos años de experiencia ayudando a nuestros clientes a migrar de una gestión de gastos manual a una automatizada.

Por eso mismo, incluimos todo lo que hemos aprendido, mejorado e innovado en los últimos años en nuestra solución de gestión de facturas.

Además, con la más que probable lista infinita de tareas que tienes esperándote, nadie puede esperar que seas experto en nuestro producto con solo leer un artículo.

Para eso estamos nosotros.

Nuestros equipos de Partnerships, Ventas y Customer Success están a tu disposición para ayudarte con cualquier demo, onboarding o duda técnica que puedas tener. Y disponemos de materiales de marketing que te ayudarán a explicar a tus clientes los beneficios de usar Pleo Facturas.

Adáptate al ritmo de tus clientes

La gestión de facturas es solo una de las herramientas que Pleo ofrece a sus partners contables.

Puede que alguno de tus clientes esté listo para transformar completamente su gestión de gastos, desde la facturas y suscripciones, hasta los gastos del día a día. Si es así, ¡genial! Tenemos muchas cosas que les van a gustar.

Pero si tienes clientes algo más desconfiados, siempre estaremos dispuestos a ayudarles a implementar los cambios de forma ordenada y tranquila. Porque un cambio así de grande no tiene por qué ser de un día para otro.

Puedes, por ejemplo, recomendarles que vivan la experiencia Pleo empezando por nuestros Reembolsos y Kilometraje, pasando después a nuestras tarjetas inteligentes de Mastercard y acabando con las Facturas.

Espera, ¡hay más!

Cuando te registres, recibirás tarjetas de empresa inteligentes gratis para tu equipo, acceso al Portal para Partners de Pleo… ¡y mucho más!

Mejora tu gestión hoy mismo

Integraciones sencillas con Holded, Sage y muchos otros sistemas contables. Despídete del papeleo y el estrés a final de mes.

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