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La digitalización de las empresas ha avanzado a pasos agigantados sobre todo como consecuencia del COVID, y como consecuencia de ello, el mundo de las finanzas ha cambiado casi de forma radical. Por ejemplo: banca digital, software de automatizaciones, contabilidad en la nube. Ahora ya podemos hablar de las próximas tendencias en las finanzas.

Las empresas cada vez son más conscientes de qué es lo que les aporta valor, por ello se están adaptando todo lo posible a un entorno cada vez más cambiante. Por ejemplo, la contabilidad de gastos se hará de forma online y la figura del contable se transformará en algo que aporte valor a la empresa.

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Inteligencia artificial

Cada vez resuena más eso de la inteligencia artificial, pero poca gente sabe qué es exactamente y qué implica.

La inteligencia artificial es uno de los grandes avances desde que surgió la informática, hace ya unos cuántos años, es algo que está avanzando poco a poco pero no llegamos a ver qué efectos prácticos tendrá sobre nuestra vida a medio/largo plazo.

¿Qué es la inteligencia artificial? 

Aunque no hay una definición oficial como tal, podríamos decir que la IA (Inteligencia artificial) es la capacidad que tiene una máquina o software de imitar el pensamiento humano.

Pero entonces, ¿qué diferencia hay entre la IA y un programa informático? ¿No son lo mismo?

Pues no, no son lo mismo. Un programa informático no piensa, hace lo que le dicen, es decir, tiene una lista de órdenes y las ejecuta según se necesitan, por ejemplo: haz una suma.

En cambio, a la IA no hay que darle órdenes para que obtenga un resultado. Solo tiene unos datos básicos y ella sola llega a una conclusión, por tanto, igual que lo que ocurre con la mente humana, tendrá un proceso de aprendizaje y error.

Cuando la IA sea capaz de aprender de forma automática hará tareas de forma rápida y eficaz, seguramente con más éxito que una persona.

En contabilidad, la IA puede llevar a cabo tareas como el registro de los libros o las auditorías teniendo una interacción mínima con el usuario. Sin embargo, la mayor ventaja de la inteligencia artificial, es la habilidad de procesar una cantidad descomunal de datos de forma rápida y objetiva. 

Lo que para una persona resulta un caos y una sobrecarga de información, para la IA no. Puede ver los puntos de relación y conectarlos, utilizando el mejor camino posible. Finalmente, la IA brinda soluciones más precisas, accesibles e intuitivas.

Para el mundo de la contabilidad la incursión de la inteligencia artificial será significativo y perdurable en el tiempo.

Big Data

Olvídate de las bases de datos y de Excel interminables. Cuantas veces te habrás visto literalmente sobrepasado con infinidad de datos y hasta que has logrado obtener algo de ellos han pasado horas, incluso días. El Big Data es la solución.

Gracias a esta herramienta se tomarán decisiones de una forma más eficiente, lo que conllevará, entre otras cosas, ahorro de costes para las empresas.

Si además sumamos la potencia de análisis del Big Data con la IA, tenemos como resultado una herramienta poderosa que ayudará en las predicciones, haciéndolas más precisas y reducirá el coste de los servicios. 

¿Qué beneficios aporta el Big Data?

  • Ahorra esfuerzo y tiempo, ayudando en tareas precisas y rutinarias, dedicándolo allí donde más importe. 
  • Los muestreos pueden ampliarse y discriminar los datos que son de mejor calidad.
  • Permite predecir tendencias y detectar riesgos relacionados con clientes, mercados o la propia organización.
  • Ofrece a los contables una vista panorámica de todo lo relacionado con el posicionamiento, lo cual tiene un valor inestimable en el sector financiero.

“Las nuevas tecnologías, tanto el big data, la inteligencia artificial como otras más pequeñas como las interfaces intuitivas para el usuario o el acceso a datos en tiempo real, pueden mejorar la administración y el liderazgo de la compañía. Esto se aplica a la prevención del fraude y también a conseguir una cultura de gasto eficiente y saludable”. Fuente: Jeppe Rindom. CEO co-founder Pleo

Automatización de procesos

En nuestra rutina diaria, nunca nos paramos a pensar cómo podríamos mejorar lo que hacemos, es decir, en como automatizar los procesos. Esto se puede realizar en cualquier unidad dentro de una empresa, la contabilidad no es una excepción. 

Un estudio de Oxford predice con un 94% de certeza que la profesión de contable podrá ser automatizada en un futuro.

La contabilidad está repleta de tareas que se hacen de forma repetitiva y por tanto son susceptibles de automatizarse. Así que toca adaptarse en vez de rechazar los cambios que la automatización traerá a los negocios. 

El software de contabilidad en la nube ya automatiza entre el 80% y el 90% de las transacciones de los clientes. En el Reino Unido, el 37% de los propietarios de las PYMES piensan que la contabilidad cada vez se automatiza más.

Al aumentar el tiempo libre de los contables por la disminución de la carga de trabajo, permitirá a estos profesionales especializarse en sus roles

“Tener máquinas que hagan todas esas tareas tediosas y repetitivas, puede asustar a priori a los contables, ya que, al requerir mucho tiempo en ejecución, resultan muy lucrativas. Sin embargo, si la IA se ha configurado adecuadamente, puede eliminar errores contables que suelen ser difíciles de detectar y, por consiguiente, reducir las obligaciones del contable y permitirle tener un rol de asesor”. Stephanie Weil, CEO of Accounteam

Fintech y open banking

La palabra Fintech es la abreviatura de Financial Technology (es decir, tecnología financiera). Este campo trabaja todo tipo de tecnología que reemplace o mejore los métodos tradicionales en el sector financiero.

“A medida que los nuevos servicios de las fintechs van madurando, la digitalización de la función financiera (tanto en pequeñas como grandes empresas) ha conseguido grandes victorias: mayor eficiencia, ahorro, mejor gestión y, cómo no, mayor satisfacción de los empleados”. Fuente: Mikael Nilsson CEO & Founder November First.

A medida que los bancos móviles y los softwares para particulares van cogiendo más popularidad, muchos emprendedores y particulares que, tradicionalmente hubieran contado con la ayuda de un contable, optan cada vez más por administrar sus finanzas ellos mismos, reduciendo así (o al menos cambiando) la existencia de muchos puestos de trabajo de contables. 

Igual ocurre con la figura del Open Banking, la banca digital, ya que permite a los particulares ser financieramente independientes. 

Sea como sea la figura del contable deberá evolucionar hacia un rol de asesor, algo que un programa informático no podrá realizar.

Cloud computing

Una de las mejores cosas que ha traído internet es la capacidad, infinita diría yo, de almacenar datos en un servidor, esto es lo que se denomina como Cloud Computing.

Los servicios en la nube tienen la ventaja de no estar vinculados a la organización que los utiliza, por tanto, no deben invertir recursos para actualizarlos o mantenerlos.

El único pero que existe en este tipo de herramienta es el tema de la seguridad, tal y como se reflejó en un estudio realizado en 2018 por Gemalto, una organización de seguridad digital. El estudio desveló que: 

“El 57% del personal de seguridad de IT confesó que su organización no era lo suficientemente cuidadosa con la forma en la que se trataban los datos confidenciales en la nube”.


Blockchain

Blockchain es un sistema de codificación de la información que permite la transferencia de datos de forma segura por medio de una codificación compleja. 

Como Deloitte explica: “la contabilidad moderna está basada en la contabilidad de doble entrada con auditores externos e independientes que verifican la información financiera de una empresa”. El Blockchain representa el “siguiente paso” en la contabilidad.

Una de las características que hacen al Blockchain único es la seguridad, gracias a su sistema de transacciones cronológico e inamovible, es decir, no puede borrarse solo se pueden añadir nuevos bloques. 

Los usos del Blockchain son muy amplios: desde prevenir el fraude electoral, hasta conseguir que un libro de contabilidad se convierta en una herramienta transparente, de forma que, cualquier actividad sospechosa quedaría registrada.

En Pleo estamos orgullosos de ser parte de esa revolución digital en el mundo de las finanzas. Y tú, ¿quieres ser parte de ello también? Apúntate hoy a Pleo, di hola a la gestión sencilla y rápida de tus gastos de empresa. 

Haizea de Pedro - Content Freelancer Pleo Spain

Haizea de Pedro

Content Producer, Spain

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