Gastos financieros: cómo controlarlos y conseguir más estabilidad financiera
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En este blog nos gusta hablar de gastos de empresa.
Si no les pones atención, te pasan por encima y las probabilidades de que tengas éxito como CFO se reducen.
Pero si trabajas para gestionarlos con cabeza, en cambio, solo vas a obtener beneficios.
Que un gasto es un gasto, sí, pero como aliado te puede venir muy bien para optimizar la rentabilidad.
Hoy nos vamos a centrar en los gastos financieros , protagonistas poco habituales.
Veremos qué son los gastos financieros, por qué son más importantes de lo que parece y cómo controlarlos para poder deducírtelos.
Vaaamos allá ✊
Breve no, brevísimo apunte previo sobre los gastos financieros: ¿cuáles son?
Que son tu pan de cada día y esto ya lo sabes fijo, pero por si hay algún CFO despistado en la sala, con gastos financieros nos referimos a los costos de financiamiento de la empresa .
Cuando pides un crédito te lo conceden con intereses, ¿no?
Pues ese es un gasto financiero. El principal, de hecho, aunque lo cierto es que hay más:
- Intereses de préstamos
- Comisiones bancarias , tales como la de apertura del préstamo, el mantenimiento de la cuenta, la emisión de cheques...
- Comisiones al emitir bonos y acciones preferentes, así como sus dividendos
- Las amortizaciones de deuda
- Servicios financieros : honorarios de asesores, abogados, TPVs, etc.
Si te fijas, son todo gastos derivados de la búsqueda de financiación, en mayor o menor medida.
La buena noticia es que los gastos financieros son deducibles; la mala, que su deducibilidad es limitada 😐
Pero empecemos por su importancia: ¿por qué deberías atarlos en corto?
La importancia de la gestión de gastos financieros
Los gastos financieros de una empresa son... diremos que peligrosos 🥲
Son peligrosos porque no forman parte de la operativa diaria, así que en ocasiones no se les presta la atención que merecen.
Estamos hablando de los intereses del préstamo de financiación.
O de los dividendos de las acciones.
Es decir, hablamos de cantidades sustanciales de dinero; gastos que pueden afectar más de lo previsto inicialmente a la rentabilidad de la empresa.
Pero la importancia de saber gestionarlos llega más allá de la rentabilidad 🫠
Si por ejemplo tu empresa busca distintas fuentes de financiación y acumula un exceso de deuda, los gastos financieros acabarán por enterrarla.
Y si no los gestiona bien, ojito, porque el acceso a nuevas fuentes de financiación puede complicarse con condiciones poco favorables.
Por no decir que tu empresa tampoco será particularmente seductora a ojos de inversores privados.
Pero como todas las monedas tienen dos caras, vamos a ver la positiva de este caso. Ya sabes, cuando gestionas los gastos financieros como nadie 😎
Tu rentabilidad se verá afectada para bien. A menor gasto, más rentabilidad; claro y en botella.
Con una cantidad adecuada de deuda, además, el riesgo financiero de quedarte sin dinero en la caja se reducirá al mínimo. Salud financiera garantizada .
Y eso, a su vez, mejorará la calificación crediticia , algo que necesitarás para obtener tasas de interés favorables y atraer las miradas de inversores.
Sí: los gastos financieros de una empresa son importantes y si los dominas, solo obtendrás beneficios.
¿Y cómo lo consigues? 🙄
Consejos y estrategias para analizar, controlar y reducir los gastos financieros
Lo primero es conocer cuáles son los gastos financieros de tu empresa, algo que en líneas generales hemos visto al principio.
Sabiendo dónde dirigir el ojo, ¿cómo los controlas?
Aquí van algunas estrategias o consejos.
#1 Lleva un registro del todo detallado y categoriza
Tienes que montar algún tipo de sistema de registro que te asegure tenerlo todo plasmado en alguna parte.
Recomendación: tira de tecnología financiera.
Emplea programas de control de gastos y lleva tu contabilidad online.
Si en algún momento hay que hacer una consulta, tener los registros y cuentas digitalizadas lo facilitará todo.
En cuanto se dé un gasto, diiiirecto al sistema