Empezar con Pleo
Entrevistamos a Clara Lago, la responsable financiera de Zeta Studios.

¿Qué tienen en común Élite, Superlópez o A tres metros sobre el cielo? Pues, además de dejar a millones de personas pegadas a la pantalla, estos proyectos audiovisuales tienen un denominador común: Zeta Studios, una de las productoras más importantes de la industria audiovisual española. Gracias a su papel central en el sector, esta productora realiza series, películas y programas de televisión, colaborando tanto con plataformas como con televisiones, distribuidoras y proveedores.

Además, también prestan servicios de asesoramiento y estructuración financiera a otras productoras, una labor clave para sacar este tipo de proyectos adelante. Por eso nos hemos sentado con Clara Lago, su Directora Financiera, para que nos cuente más sobre los desafíos financieros antes, durante y después del “luces, cámara y acción”.

Tienes que explicarle a un amig@ qué hace Zeta Studios y le dices…

Que producimos entretenimiento: hacemos series, cine, programas de televisión, documentales…

Cuéntanos más sobre la labor para producir ese entretenimiento.

Consiste en organizar todo lo que luego se ve en pantalla. Es algo que lleva muchos meses de preparación y rodaje. Muchas veces queremos ver rápidamente la siguiente temporada de esa serie que nos gusta, pero hay que darse cuenta de que detrás de todos esos capítulos está la labor de muchísima gente, unos profesionales como la copa de un pino que trabajan meses y meses. Todo lo que es el arte del audiovisual empieza en la productora.

¿Qué tipo de profesionales engloba una productora?

De todo tipo: desde guionistas a financieros, pasando por productores o productores ejecutivos. Para nosotros todo el mundo es importante: la persona que lleva a un actor a un rodaje es igual de importante que el director, porque si ese actor no llega, no hay rodaje. La familia somos todos.

Para nosotros todo el mundo es importante: la persona que lleva a un actor a un rodaje es igual de importante que el director, porque si ese actor no llega, no hay rodaje. La familia somos todos.

Si Zeta Studios fuese una peli o serie, ¿cuál sería?

(Ríe) Uff, tendría todos los géneros habidos y por haber. Ya te digo directamente que somos una tragicomedia dramática, todo un compendio de emociones.

También ofrecéis mucho asesoramiento, ¿qué conlleva a nivel financiero hacer una producción audiovisual?

Tener un departamento financiero es casi un lujo para una productora. Lo normal es que sean empresas más pequeñas, por lo que también les prestamos asesoramiento en cualquiera de estos ámbitos.

Dentro del mundo audiovisual hay muchos incentivos, ayudas, herramientas que podemos utilizar para financiarnos… Y a veces, con la normativa con la que nos encontramos, no es tan fácil poder saber cuál es el impuesto a presentar o cómo realizar un trámite similar.

¿Qué hay que tener en cuenta para hacer una peli a nivel financiero?

Lo primero es saber para quién quieres hacer esa peli, si es para cine o para una plataforma. A partir de ahí, debes tener en cuenta el tipo de sociedad que necesitas crear y la financiación que necesitas buscar. Cambia radicalmente en función del tipo de producción que vas a hacer. 

También hay que tener en cuenta que las productoras cuentan con una estructura fija que se amplía temporalmente por cada proyecto, mediante la contratación de especialistas. Forma parte de la riqueza de la profesión, que nos ayuda a retroalimentarnos muchísimo y resolver problemas en base a la experiencia de cada persona.

Supongo que esta manera de trabajar también genera muchos gastos, ¿cómo se suelen gestionar tradicionalmente?

Antes de tener Pleo, utilizábamos efectivo. Nosotros funcionamos por previsiones semanales, tanto para contratación, gasto, etc. Más o menos sabes lo que harás la semana que viene, no a dos meses vista. Antes se sacaba el dinero en efectivo para toda la semana. Ahora, entre las leyes antiblanqueo de capitales, el afán de tener un mayor control y dar más tranquilidad al equipo de rodaje, el sistema de las tarjetas de Pleo nos va estupendo.

¿Cómo lo hacéis ahora con Pleo?

Conforme se incorporan al rodaje las personas que van a hacer gastos, les generamos una tarjeta. Es lo más práctico para los equipos, como por ejemplo arte y vestuario. Al final, todo lo que vemos en pantalla hay que comprarlo a alquilarlo: la ropa de los actores, el atrezzo…

¿Qué es lo más extraño que habéis comprado con una tarjeta de Pleo?

Hay muchas cosas muy raras… Nosotros lo revisamos todo, es parte del trabajo de los controllers que trabajan en cada producción. ¿Cosas raras? Desde una máquina de vending a incluso unos peces. Imagina las compras que tienes que hacer para una serie como Élite o una peli como Superlópez. De todo.

Si le tuvieses que dar un consejo a una productora más pequeña para gestionar su contabilidad, ¿qué le dirías?

Que la simplifiquen todo lo posible. Porque intentar hacer de todo para saber hasta dónde va el último euro es muy complicado y te puede hacer perder la perspectiva. Te puedes perder en cosas como si las compras se han hecho en una determinada tienda u otra, si ha sido por internet en una web u otra… Y la gente muchas veces no es consciente de que todo eso necesita una documentación y un reporte para luego incluirse en la contabilidad.

Por ejemplo, a nosotros las tarjetas de Pleo nos van genial para controlar las compras por internet, porque las podemos limitar. Y de la misma forma también controlamos con qué tarjetas se puede sacar dinero del cajero y con cuáles no.

¿Nos das algún spoiler sobre el futuro de Zeta Studios?

Tenemos muchas cosas para el año que viene. Vienen muchas pelis, que es algo que en Zeta no queremos perder porque está en nuestras raíces. Y tenemos también muchas series, nuevas temporadas… Viene un poquito de todo.

Alejandro Salse

Marketing Manager de Pleo España

Pongo eñes a todo lo que Pleo te cuenta, sobre todo en este blog. ¿Necesitas algo? Te leo en mi mail y también en LinkedIn.

alejandro@pleo.io

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