Informe de gastos de viaje: un imprescindible para gestionar los viajes en tu empresa
No te pierdas ni un artículo
Pedro, de la sucursal de Madrid, viaja a Murcia varias veces al mes.
A veces cinco, otras seis e incluso diez.
Joaquín, otro tanto de lo mismo. En este caso, es la cara visible de la empresa en Pontevedra, Lugo y Asturias donde, por supuesto, hace noche.
Marta, por su parte, hace desplazamientos dentro de la Comunidad de Madrid en su propio vehículo y cuando tiene varias reuniones come fuera.
Y así ocurre con 20 empleados más… con destinos, desplazamientos, dietas y propósitos diferentes 🤯
La empresa está encantada de tener todos los negocios controlados, en Madrid y fuera de allí.
¿Y los empleados?
También contentos.
La empresa, obviamente, les cubre todos esos gastos de viaje siempre que estén debidamente aprobados y justificados en su informe de gastos de viaje.
Este trámite es la llave para que los empleados recuperen los gastos de los viajes de empresa que hagan.
Y lo cierto es que no solo significa mucho para ellos, sino también para la empresa y para el departamento de finanzas, sobre todo para la gente de contabilidad 😎
El informe de gastos de viaje es un documento que te ayuda a administrar, a reembolsar y a desvelar insights valiosos sobre cómo y dónde se invierte el capital humano y financiero de la empresa.
Todo para que tomes decisiones estratégicas teniendo más información de tu parte.
Entonces, ¿es realmente imprescindible el informe de gastos de viaje?
Sí, sí y mil veces sí 😌
El informe de gastos de viaje NO es un simple trámite administrativo.
Es el encargado de asegurar que el reembolso de los gastos de viaje sea justo, tanto para los empleados como para la empresa.
Está claro que Pedro no puede percibir 100 € por su viaje a Murcia si ha gastado 160 €; lo lógico es que le devuelvas exactamente lo que gastó.
Y al revés, lo mismo.
No es justo tampoco que Pedro intente recibir un reembolso de un almuerzo al que fue invitado por un cliente 😒
Aquí es donde entran en juego los informes de gastos de viaje; ofreciéndote un seguimiento y un control de los gastos de aúpa , para que no quede ningún cabo suelto.
Al enumerarlos y tener que justificarlos con facturas, recibos o tickets, se facilita el seguimiento y la auditoría interna de los gastos de viaje.
Esto permite una revisión eficiente y una aprobación rápida del reembolso .
Dices adiós a los fraudes financieros y también a la insatisfacci
