Informe de gastos de viaje: un imprescindible para gestionar los viajes en tu empresa
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Pedro, de la sucursal de Madrid, viaja a Murcia varias veces al mes.
A veces cinco, otras seis e incluso diez.
Joaquín, otro tanto de lo mismo. En este caso, es la cara visible de la empresa en Pontevedra, Lugo y Asturias donde, por supuesto, hace noche.
Marta, por su parte, hace desplazamientos dentro de la Comunidad de Madrid en su propio vehículo y cuando tiene varias reuniones come fuera.
Y así ocurre con 20 empleados más… con destinos, desplazamientos, dietas y propósitos diferentes 🤯
La empresa está encantada de tener todos los negocios controlados, en Madrid y fuera de allí.
¿Y los empleados?
También contentos.
La empresa, obviamente, les cubre todos esos gastos de viaje siempre que estén debidamente aprobados y justificados en su informe de gastos de viaje.
Este trámite es la llave para que los empleados recuperen los gastos de los viajes de empresa que hagan.
Y lo cierto es que no solo significa mucho para ellos, sino también para la empresa y para el departamento de finanzas, sobre todo para la gente de contabilidad 😎
El informe de gastos de viaje es un documento que te ayuda a administrar, a reembolsar y a desvelar insights valiosos sobre cómo y dónde se invierte el capital humano y financiero de la empresa.
Todo para que tomes decisiones estratégicas teniendo más información de tu parte.
Entonces, ¿es realmente imprescindible el informe de gastos de viaje?
Sí, sí y mil veces sí 😌
El informe de gastos de viaje NO es un simple trámite administrativo.
Está claro que Pedro no puede percibir 100 € por su viaje a Murcia si ha gastado 160 €; lo lógico es que le devuelvas exactamente lo que gastó.
Y al revés, lo mismo.
No es justo tampoco que Pedro intente recibir un reembolso de un almuerzo al que fue invitado por un cliente 😒
Aquí es donde entran en juego los informes de gastos de viaje; ofreciéndote un seguimiento y un control de los gastos de aúpa , para que no quede ningún cabo suelto.
Al enumerarlos y tener que justificarlos con facturas, recibos o tickets, se facilita el seguimiento y la auditoría interna de los gastos de viaje.
Dices adiós a los fraudes financieros y también a la insatisfacci