Los mejores trucos para reducir tus gastos si tus facturas no paran de crecer

En el último año, el precio de un litro de leche ha aumentado un 31 %. El de gasolina ahora cuesta 1,63 €. Y el alquiler cuesta un 7,4 % más que hace un par de años. Cuando todos los precios a tu alrededor suben como la espuma, es lógico buscar maneras de reducir gastos por donde se pueda.

Sea cual sea el sector de tu empresa e independientemente de su tamaño, existen muchas formas de ahorrar dinero. Simplemente tendrás que mirar tus gastos con lupa. Para ello, hemos reunido algunas áreas para ajustar un poco el presupuesto y mejorar la liquidez de tu empresa.

Se acabaron las suscripciones que no uses

Empecemos por algo rápido y fácil.

Las suscripciones que no usas te pueden costar cientos de euros cada año. Y con cada vez más empresas apostando por el modelo de suscripción, es muy posible que estés malgastando dinero sin justificación. Algo simple que puedes hacer hoy mismo es echar un ojo a tus gastos mensuales o anuales e identificar qué suscripciones no usas. Después, cancélalas.

¿Necesitas que te echemos una mano? Las suscripciones de Pleo te lo ponen fácil. El panel de control personalizado te muestra en un mismo sitio todos tus gastos recurrentes. Así es más fácil identificar esos que no te suenan de nada o ya no utilizas.

Ahorra tiempo automatizando procesos

¿Sabías que la mayoría de los procesos de tu empresa pueden automatizarse? Pues sí. Y existen herramientas de todo tipo para eliminar el trabajo manual (y los errores humanos) en finanzas, marketing, recursos humanos… Todo lo que puedas imaginar. Los software de automatización cuestan dinero, claro. Pero es probable que te ahorren tiempo muy valioso para invertir en tareas más importantes. Tareas que generen beneficios.

Por lo que respecta a ventas y marketing, HubSpot es una solución que conecta fácilmente tus datos, equipos y consumidores en una sola plataforma de CRM que te ayuda a hacer crecer tu negocio. También puedes probar Pipedrive para crear un modelo de lead scoring que ayude a tus equipos de ventas y marketing a entender qué potenciales clientes son más propensos a comprar. Y por último, puedes programar todos tus posts de redes sociales con antelación gracias a Hootsuite y mantener el engagement de tu comunidad 24 horas al día, 7 días a la semana.

Para tareas más simples de gestión de toda tu empresa, puedes probar Asana o Notion (en Pleo somos muy fans de las dos). Trello también te permite crear un dashboard con todas las tareas pendientes de tu equipo. Son muy fáciles de usar.

Y que no se nos olvide: deja de desperdiciar tiempo de contabilidad y automatiza los gastos, facturas y reembolsos de tu equipo. Haz que tu equipo de finanzas digitalice los tickets con Pleo y se ahorre hasta más de 138 horas al año. Sí, ¡138! ¿Suena bien? Mira cuánto tiempo te puedes ahorrar con nuestra solución para el control de gastos.

Negocia con tus proveedores

Lamentablemente, en lo que respecta a tus suministros, ser un cliente fiel no tiene premio. De hecho, es más probable que consigas una mejor oferta siendo nuevo. Nada justo.

Aquí tienes una manera de cambiarlo: llama a tu proveedor (ya sea alquiler, seguro o Internet) e intenta negociar con ellos una bajada de la tarifa. Muchas personas lo consiguen. Así que merece la pena dedicar un par de minutos a una llamada.

Otro truco para ahorrar dinero es cambiarte a una fuente de energía más renovable. Algo tan simple como cambiar tus bombillas por unas de LED te podría ahorrar alrededor de 5 € por bombilla al año. Tampoco te olvides de automatizar tus luces y calefacción para que no gasten energía cuando no haya nadie en la oficina.

Sácale más provecho a tu marketing

Con las pequeñas y medianas empresas gastando alrededor del 19 % de su presupuesto en marketing, es lógico querer sacarle todo el provecho del mundo.

Una de las formas más fáciles para atraer nuevos clientes es a través de tu base de clientes habituales. Empezando, por ejemplo, por un programa de fidelización. ¿Por qué no premiar a tus clientes si te dan a conocer a nuevos consumidores? Los clientes fieles y satisfechos no tienen problema en recomendar productos a sus amigos (sobre todo si tiene premio).

También es recomendable que les recuerdes que dejen una reseña positiva sobre tu empresa. Los potenciales clientes quieren invertir bien su dinero y están muy influenciados por las webs de reseñas. Si envías una newsletter a tus clientes regularmente, incluye un recordatorio para que dejen su reseña si aún no lo han hecho. O añádelo en el e-mail que recibe tu cliente al hacer un pedido.

Cuando tengas identificados a tus clientes más felices, intenta ofrecerles más servicios para aumentar tus beneficios. Muchas veces es más fácil recomendarles que mejoren sus productos o experiencias que atraer nuevos clientes. Así que, ¿por qué no les intentas vender beneficios extra?

Replantéate tu política de gastos

Con unos gastos que no paran de cambiar (sobre todo en tiempos de inflación), es posible que quieras reconsiderar cuánto dinero puede gastar tu equipo y en qué. Por ejemplo: dejar para una mejor situación económica los tickets restaurante o recomendarles que utilicen transporte público en vez de taxis en sus viajes de trabajo.

Nuestra herramienta para definir tu política de gastos es un buen punto de partida para hacerlo. Y también te ayuda a limitar el gasto por trabajador. Así solo tendrás que comunicar correctamente a tu equipo los cambios en la política de gastos para que sepan en qué gastar el dinero o no.

¿Qué beneficios no están usando tus trabajadores?

La mayoría de empresas gastan mucho dinero al mes en beneficios para cada trabajador. Lo cierto es que los beneficios son una herramienta clave para atraer y retener talento. De hecho, muchos de ellos son casi innegociables. Pero si tus trabajadores no están usando tu descuento del gym, estás tirando el dinero.

Investiga bien qué beneficios están usando tus trabajadores. Pregúntales si preferirían algo diferente y elimina aquellos que no son atractivos (o elige proveedores más baratos).

Recuerda que los beneficios empresariales no siempre tienen que ver con el dinero. El reconocimiento y la flexibilidad laboral son muy importantes. Y te harán ahorrar algo de dinero a final de mes.

Estas son algunas técnicas que hemos probado para reducir costes en tiempos difíciles. Lo que sea útil para una empresa puede no serlo para otra, así que es importante que traces tu propio plan. Cuéntanos qué te parecen nuestras recomendaciones y no te olvides de reservar una demo gratis para empezar a ahorrar tiempo y dinero con Pleo hoy mismo.