Las 4 herramientas indispensables de Pleo que anunciamos en nuestro evento Beyond

¡La primera parada de nuestro evento itinerante por Europa se pasó volando! Cientos de líderes del sector se unieron a nosotros en Londres para conocer de primera mano las finanzas del futuro. Charlas de lo más inspiradoras sobre el futuro de la inteligencia artificial, aprendizajes de nuestros clientes y los cambios en sus finanzas… Sin duda, el primer evento de Beyond estuvo repleto de novedades.

Y no nos olvidemos de todas las nuevas herramientas de Pleo que anunciamos a los asistentes. Siempre estamos trabajando para construir nuevas herramientas útiles y estas 4 creemos que son clave para optimizar los procesos de gestión de gastos de nuestros clientes. Así que, sin más dilación, aquí está lo último de Pleo…

1- Tarjetas para proveedores

¿Tu empresa tiene una licencia de Zoom o una suscripción a Slack? ¿O quizás sois de los que envían e-mails a través de Hubspot o Salesforce? Nuestras nuevísimas Tarjetas para proveedores te permiten gestionar de forma sencilla tus gastos recurrentes y tus gastos online, separándolos por completo de los gastos de cada empleado. Un sueño del equipo de finanzas hecho realidad.

Pongamos por ejemplo que un compañero de marketing es responsable de los anuncios en LinkedIn. O que alguien del equipo de IT se ocupa de pagar el servicio de AWS. Como administrador, ahora puedes asignarles a cada uno una Tarjeta para proveedores específica para cada pago. Así automatizas el pago, defines un límite de gasto correcto y te aseguras de no volver a salirte del presupuesto. Lo configuras, ¡y te olvidas!

¿Quieres introducir las Tarjetas para proveedores en tu empresa? Echa un vistazo a este artículo de ayuda para empezar.

2- La SuiteApp de Pleo con la verificación ‘Built for NetSuite’

Conectar Pleo con tus herramientas de contabilidad favoritas como Holded, Sage o Business Central siempre ha sido algo fácil. Pero nuestra nueva integración es algo diferente.

Lo estábais pidiendo y os hemos escuchado. Presentamos nuestra SuiteApp con la verificación ‘Built for NetSuite’ (diseñada para Netsuite), gracias a la cual pasamos a formar parte de la red de desarrolladores de SuiteCloud. ¿Quieres más control y visibilidad sobre el gasto de tu empresa? Solo tienes que sincronizar NetSuite con tus tarjetas, reembolsos, facturas y transacciones de Pleo. 

Estos son los motivos por los que le encantará a tu equipo de finanzas:

• Automatiza y simplifica tus procesos manuales de contabilidad en una única integración.
• Información en tiempo real de tus operaciones, finanzas y transacciones.
• Más precisión al eliminar el trabajo manual y los datos duplicados.
• Mejora el control y el cumplimiento de la normativa en cada gasto o pago a proveedores.
• Control sobre diferentes subsidiarias en un solo vistazo y una contabilidad multientidad estandarizada.

Si usas NetSuite para gestionar tus finanzas, Pleo es la herramienta perfecta para centralizar la gestión de gastos de tu empresa y acabar con los líos. Para configurar la integración, comprueba que eres administrador tanto en NetSuite como Pleo y sigue los pasos de la página de Integraciones de Pleo.

3- Desglose de IVA

Revisar todos tus gastos uno por uno para identificar a los que les corresponde un IVA diferente puede suponer mucho tiempo (y esfuerzo). En algunos mercados, incluso es posible tener recibos con múltiples tipos de IVA. Y sabemos que tienes cosas mejores que hacer que andar comprobando cada recibo.

A partir de ahora, Pleo te ahorra tiempo y trabajo manual haciendo un desglose del gasto según sus diferentes tipos de IVA. Así que lo único que tienes que hacer es revisar los detalles. Una forma de gestionar tus gastos todavía más fácilmente.

Esta herramienta está disponible para cualquier cliente en nuestro Plan Advanced. Si no tienes ese plan pero quieres utilizar esta herramienta, ponte en contacto con tu Customer Success Manager de Pleo.

4- Presupuestos

Hace poco lanzamos una serie de controles de gasto muy útiles para ayudar a los equipos de finanzas a tener más control sobre el gasto de sus empleados. De todas las herramientas, los Presupuestos son una de sus favoritas.

Gracias a las Etiquetas para Presupuestos, los administradores pueden crear un presupuesto con una Etiqueta personalizada para tener más visibilidad y controlar el gasto en tiempo real. Imagínate que eres parte de una empresa de construcción con muchos clientes diferentes. Solo tienes que definir una Etiqueta para cada cliente y asignar cada gasto con esa etiqueta a cada presupuesto. Incluso puedes recibir una notificación cuando gastes el 75 % y el 100 % de todo el presupuesto.

Echa un vistazo a la página de Presupuestos de Pleo para crear uno para tu empresa y asegurarte de que no gastas de más.

¡Y eso es todo! Estas son las 4 herramientas que anunciamos en nuestro evento de Beyond en Londres. Estamos muy emocionados de continuar nuestra aventura por Europa con más charlas, mesas redondas y networking. ¿Aún no te has apuntado a nuestros eventos en Madrid, Berlín, París, Ámsterdam y Copenhague? No te quedes fuera. Reserva tu plaza gratis ahora.