Te explicamos cómo pagar tus facturas a tiempo es clave para tener un buen flujo de caja

Solo el 27,9 % del total facturado por pequeñas y medianas empresas se paga a tiempo. Con este dato sobre la mesa, hemos pensado que tocaba hablar sobre las facturas. Concretamente de las facturas impagadas. Un problema para las dos partes involucradas: la empresa que paga tarde es probable que pierda credibilidad y la empresa esperando el pago puede tener problemas con su flujo de caja. En este artículo hablaremos sobre la importancia de pagar tus facturas a tiempo y cómo Pleo puede serte de gran ayuda.  

¿Por qué es importante pagar tus facturas a tiempo?

Dejando de lado que pagar por un servicio a tiempo es lo correcto, como empresa, pagar y recibir pagos a tiempo es clave para mantener un buen el flujo de caja. Si tienes claro cuánto dinero (y cuándo) sale y entra en tu cuenta corriente, nunca se te descuadrarán las cuentas. Y el retraso en tus pagos puede ponerlo todo patas arriba.

Pagar tus facturas a tiempo también te ayudará a poner a tus proveedores de tu lado. Piénsalo así: ¿con quién es más probable que quieran seguir trabajando: una empresa que les hace esperar o alguien puntual? Evitar las facturas impagadas hará que tu empresa gane credibilidad ante futuros clientes y proveedores.

Por no hablar del riesgo de tener que pagar cargos por retraso en el pago. ¿Para qué pagar un extra si no es necesario? Además, si la cosa se complica todavía más, puedes acabar teniendo problemas con tu proveedor. Siempre que sea posible, es mejor evitar tener problemas con empresas de cobros.

Nuestros mejores consejos para ayudarte a pagar las facturas a tiempo

Pagar a los proveedores seguramente sea una de tus muchísimas tareas pendientes si eres la persona responsable de las finanzas de tu empresa. Y si estás muy ocupado, es muy normal que algo se te escape. Así que aquí tienes algunos consejos útiles (¡comprobados!) para pagar tus facturas a tiempo, aunque sean tu última prioridad.

Prográmalas y olvídate de ellas

Olvidadizos, esto va por vosotros. ¿Por qué no automatizar todas las tareas agotadoras relacionadas con las facturas? Véase: perseguir facturas, copiar y pegar los datos… Esto te ahorrará horas y horas y así te asegurarás de forma sencilla no volver a pagar cargos por retrasarte en el pago. 

Por si aún no lo sabías, Pleo Facturas puede ser de gran ayuda. Con un buzón de entrada especial para las facturas y con la opción móvil, tus facturas llegarán directamente a Pleo y nuestra tecnología OCR (de escaneo) sacará los datos automáticamente de cada factura. El proveedor, la fecha, la fecha límite, el número de factura, el NIF, la moneda, la cantidad… ¡Todo! Teclear toda esta información es cosa del pasado.

No lo dejes para mañana

Siempre es una buena idea adquirir el hábito de revisar las facturas en el mismo momento que las recibes. Así no se pierden ni te olvidas de lo que compraste. Recuerda revisar siempre la fecha límite de cada factura para que no se te pase ninguna. También tienes que repasar el coste total y la lista de productos o servicios para asegurarte de que coincida con lo que has recibido. Y si algo no cuadra, contacta al proveedor lo antes posible para no retrasar el pago.

Controla en qué estado están tus facturas

Con los procesos de aprobación automáticos de Pleo, puedes eliminar todos los pasos intermedios innecesarios y asegurarte de que es la persona indicada la que revisa la factura que le corresponde. Solo tienes que definir procesos de aprobación útiles para tu empresa y en cuanto la factura sea aprobada, Pleo la pagará a tiempo.

Además, nuestra herramienta te permite controlar en tiempo real el estado de cada pago. Así que si la factura está esperando ser aprobada o el pago ha fallado, lo sabrás a tiempo. Otra sencilla forma de ayudarte a controlar todos tus gastos.

Revisa si hay descuentos por pagos anticipados

A veces, pagar una factura funciona igual que pagar una multa. Si haces el pago rápido, puede que te ahorres algo de dinero. De hecho, esto es algo realmente útil para ambas partes: el proveedor recibe el dinero en su cuenta con antelación y la empresa pagadora se ahorra algunos euros. Según nuestros datos, casi el 12 % de los clientes de Pleo pagan sus facturas con anticipación, por lo que es interesante comprobar si existe un descuento así.

Programa los pagos cuando más te convenga

Sabemos lo importante que es para el flujo de caja que tu dinero salga de tu cuenta corriente en el momento que tú quieras. Con Pleo, puedes programar el pago de tus facturas y elegir cuándo y cómo pagar (en 15 o 30 días o en la fecha límite). Esto hará que te despidas de los pagos duplicados, los cobros por retraso y los proveedores insatisfechos. Todo ventajas.

Y todavía no hemos mencionado lo mejor: tienes transferencias nacionales gratis y transferencias internacionales en más de 50 divisas con una tasa de cambio del 2,5 %. Con Pleo, pagar a tus proveedores (estén donde estén) es facilísimo.

Registra, procesa, aprueba, paga y contabiliza tus facturas en un solo lugar. Con Pleo es así de sencillo. Así que, tanto si quieres mejorar la relación con tus proveedores como reducir los cobros por retraso, ahora puedes pagar tus facturas a tiempo sin líos. Lo único que tienes que hacer es empezar hoy mismo.