Empezar con Pleo
Sistemas de contabilidad compatibles con Pleo

Una contabilidad sana es como un corazón sano: bombea y gestiona los recursos necesarios para que todo se mantenga en marcha en la empresa.

Y ya sabes que, más allá de la salud, para los asuntos del corazón un buen acompañante es una parte fundamental. Por eso en este artículo te proponemos una primera cita con algunos sistemas contables que pueden ir de la mano de tu contabilidad.

Los sistemas de contabilidad son un tipo de ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que funcionan como plataformas enfocadas en la gestión y supervisión del área contable y financiera de la empresa. Normalmente, se trata de un software que permite llevar la contabilidad de forma más sencilla. Además, en muchas ocasiones también permiten gestionar otras áreas del negocio, como por ejemplo la parte logística.

Y ahora que ya sabes cómo te puede ayudar un sistema contable… ¡Te damos la bienvenida a este artículo edición especial Pleo Dates!

Lo primero, ¿qué estás buscando?

Para saber qué tipo de sistema contable puede convertirse en la media naranja de tu negocio, lo primero es hacer un breve autoanálisis de tu empresa. Algo así como mirarse al espejo antes de salir a tu cita. Aquí tienes algunas ideas a tener en cuenta:

Evalúa tu negocio...

Antes de escoger el sistema, deberías tener claro por qué lo necesitas: ¿tendrás que realizar muchos asientos contables? ¿Tienes un departamento financiero amplio? ¿Qué tipo de datos o métricas necesitas tener muy presentes? ¿Quieres que también integre una parte de gestión?

… y tus previsiones de futuro

Lo mejor es apostar por un ERP a largo plazo, de forma que los cambios en tu negocio no te hagan tener que sustituirlo. Si tu empresa va a crecer, apuesta por un sistema contable con garantías de funcionamiento en compañías grandes. Lo mismo si estás planeando abrir nuevos mercados.

¿Cabeza en la nube o pies en local?

Cada vez más ERPs son cloud based, esto es, funcionan directamente en la nube. No es casualidad, se trata de una tendencia en auge con beneficios muy claros: desde la actualización en tiempo real de todos los datos a un mayor nivel de seguridad. ¿Sabías que el 77 % de los contables cree que la contabilidad estará más integrada en la nube en los próximos cinco años?

Por una vez, tener la cabeza en la nubes parece la opción más realista.

Sé consciente de tus procesos (y esfuerzos)

Admitámoslo: es prácticamente imposible que encuentres una solución 100 % adaptada a tu negocio. Por lo que es posible que debas realizar algunas adaptaciones en tus propios procesos.

¿Eres de flechazo o de ir poco a poco?

Tu sistema de contabilidad será una de las herramientas que más utilices en el día a día. Por eso es importante que valores la facilidad de uso, su interfaz y todo lo que rodea a la experiencia del usuario.

Ten en cuenta que, en caso de que quieras implementar un sistema con gran capacidad para manejar grandes cantidades de datos, es posible que la curva de aprendizaje (tanto la tuya como la del equipo) sea más pronunciada.

Instalación e implementación

Este es un punto fundamental que puede variar bastante entre los diferentes sistemas. Mientras que las herramientas enfocadas a PYMES o startups suelen ser más fáciles de implementar (los propios usuarios pueden hacerlo), softwares para empresas de mayor tamaño suelen conllevar una implementación en varias fases y también algunos costes asociados, ya sea a través del propio desarrollador del sistema o de alguno de sus partners.

Un consejo: pregunta siempre por los costes de implementación antes de decidirte por un sistema.

Relaciones abiertas: compatibilidad e integración con herramientas externas

Lo ideal es que consigas despertar sinergias entre las diferentes herramientas que utiliza tu negocio. Por eso es importante valorar la conectividad de tu ERP con otras plataformas, como puede ser un CRM o tu sistema de gestión de gastos de empresa.

Algunos sistemas de contabilidad para tu negocio

¿Todo listo? Pues hora de tener esas primeras citas:

Holded

Holded es un software de gestión para PYMES con una misión clara: ayudarte a gestionar tu empresa desde la nube. Hasta la fecha, esta startup española recientemente adquirida por Visma ya ha ayudado a 80.000 clientes.

Entre sus principales fortalezas destacan aspectos como:

  • Capacidad de centralización para darte acceso a toda la información de tu negocio en un solo lugar: desde la contabilidad diaria a la gestión de proyectos, pasando por CRM o labores de inventario.
  • Interfaz intuitiva: uno de sus principales atractivos. La interfaz de Holded es fácil de usar y permite automatizar gran cantidad de funciones.
  • Flexibilidad y compatibilidades: Holded es compatible con una gran variedad de integraciones con plataformas de terceros como PayPal, Zapier, Google Drive o Pleo.

Por su parte, la integración directa entre Holded y Pleo permite conciliar en apenas un par de clics todos los gastos y recibos de empresa. Para saber más sobre la integración, visita esta página.

Sage 50

Otro buen partido, esta herramienta de gestión comercial y contabilidad integrada es una buena opción para empresas en crecimiento y “pequeños negocios que necesitan un software sencillo, fiable, compatible y con automatismos inteligentes”.

Gracias a sus más de 40 años de experiencia, para esta versión Sage ha desarrollado una solución para PYMES capaz de integrar la contabilidad y la facturación, proporcionándote una visión total del negocio. Además, al ser una solución cloud, tanto el mantenimiento como las copias de seguridad y la actualización están incluidas en su precio.

Dispone de conexión con tu asesor, comunicación bancaria y también con la AEAT.

Además, Sage 50 es compatible con Pleo a través de un fichero de exportación personalizable, permitiéndote volcar toda la información de tus gastos de empresa.

Sage 200

Si gestionas o formas parte de una empresa de mayor tamaño, tal vez el hermano mayor de Sage 50 sea tu prototipo. Vamos, un madurito interesante para tu contabilidad.

Este ERP ha convertido la flexibilidad y la proactividad en sus grandes bazas. Incluye aspectos como: asistencia inteligente, cuadros de mando interactivos o automatizaciones, entre muchos otros.

Su funcionamiento como un sistema modular te permite compatibilizarlo con soluciones de otras plataformas. Además, cuenta con soporte directo por parte del fabricante.

El mejor reflejo de lo proactivo del sistema es su asistente inteligente Alisio, que forma al usuario de las actualizaciones y contribuye a una mejor toma de decisiones.

Además, también es posible simplificar la gestión de tus gastos de empresa con Pleo y Sage 200, gracias a un fichero de exportación específico para usuarios de ambas plataformas.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Y hablando de soluciones para empresas de gran tamaño, Microsoft Dynamics 365 Business Central es una plataforma de gestión integral enfocada en potenciar la colaboración de diversos equipos dentro de la compañía.

Puede utilizarse tanto en versión cloud como en local, manteniendo un rendimiento que impacta en la productividad, ya que se integra con las aplicaciones de Microsoft 365.

Al igual que los sistemas que hemos repasado hasta ahora, permite visualizar los datos en tiempo real. Además, su inteligencia artificial es capaz de hacer previsiones de ventas a partir del histórico de datos y ayudar a identificar oportunidades de negocio.

Eso sí, ten en cuenta que la implementación se realiza a través de partners, lo cual genera ciertas dependencias. Y, dada la cantidad de posibilidades que ofrece la plataforma, la curva de aprendizaje puede ser algo más pronunciada de lo habitual.

Business Central también es compatible con Pleo, de forma que podrás exportar todos tus gastos y recibos para mantener al día tu contabilidad y la de tus equipos.

En resumen: nos apuntamos a la siguiente cita

Sea cual sea la media naranja de tu negocio, lo más importante es que te ayude a llevarlo al siguiente nivel.

Y en Pleo también queremos ayudarte a conseguirlo, automatizando tu gestión de gastos y contribuyendo a la digitalización de tu negocio. ¿Quieres saber más? Reserva una llamada con nuestro equipo y prueba nuestra plataforma.

Alejandro Salse

Marketing Manager de Pleo España

Pongo eñes a todo lo que Pleo te cuenta, sobre todo en este blog. ¿Necesitas algo? Te leo en mi mail y también en LinkedIn.

alejandro@pleo.io