¿Merece la pena ofrecer tarjetas de gastos empresariales a empleados?

Son muchas las dudas que se plantean los negocios a la hora de facilitar tarjetas de gastos empresariales a empleados, pero lo cierto es que su uso está cada vez más extendido y las ventajas que ofrecen hace que merezca la pena reflexionar detenidamente sobre ello. 

En general, en España, las dudas surgen sobre todo por el posible uso fraudulento o excesivo por parte del trabajador. Pero casi nunca se piensa que puede ser un alivio, desde el punto de vista administrativo.

Autonomía, eficacia y empoderamiento de los empleados son factores clave para la modernización y eficiencia de las empresas. 

Veamos algunos de los beneficios de las tarjetas inteligentes.

REDUCCIÓN DE ERRORES

El registro tradicional de los gastos de empresa no es precisamente sencillo, mucho más para quién no está acostumbrado. 

Lo más habitual es que el registro se lleve a cabo a través de sistemas informáticos nada intuitivos. El gasto pasará por varias personas y departamentos (aprobación, contabilidad y pagos), ¡pero si seguramente habrá que enviar por correo los tickets de compra! 

¿Qué probabilidad crees que hay de error? Cierto, las probabilidades de que haya un fallo son bastante altas. 

¿Qué ocurriría si hay un fallo? En primer lugar, habrá un descuadre de cuentas, afectará al empleado porque no recibirá el dinero que ya ha adelantado y se tendría que retroceder en el proceso para corregir el fallo.

Gracias a los sistemas de pago mediante tarjetas inteligentes, la captura de los comprobantes de compra, el registro en los sistemas de la empresa y el pago, se realiza en solo una operación y al instante, sin papeleos.

¿QUIÉN DIJO FRAUDE? 

Igual que en el caso anterior, donde comentábamos que los errores son más frecuentes debido a los procesos complejos, las probabilidades de encontrar una vulnerabilidad que haga posible el fraude son muy altas. 

Ofrecer una tarjeta a tu empleado volverá transparente la gestión y será mucho más sencillo auditar las cuentas de tu empresa. 

En ningún caso, una tarjeta de gastos para tu empresa será motivo de fraude porque tú defines los límites de uso y tienes el control en tiempo real, por tanto, cualquier desvío puedes corregirlo casi de inmediato.

SINCRONIZACIÓN CON TUS SISTEMAS

Sabemos lo que estás pensando:

“¡Buff! Si incluyo las tarjetas de gasto en mi empresa voy a tener que adaptar todos los sistemas, incluso lo mismo tendría que invertir para crear un sistema nuevo”.

¿Seguro? Las tarjetas inteligentes de Pleo son adaptables 100% con el sistema contable que utilizas en tu día a día. 

EMPODERA A TUS EMPLEADOS

Entregar una tarjeta de gastos a tu empleado es un símbolo de confianza. Además, hará que se sienta parte de las decisiones de compra de tu empresa aumentando su sentido de la responsabilidad y la lealtad.

En solo dos pasos (pago y foto del ticket), tu empleado ha reportado sus gastos de empresa, no ha tenido que adelantar dinero propio y tú tendrás la información al instante en la palma de tu mano.

Echa un vistazo a los usos que se pueden dar a las tarjetas Pleo, muchos más de los que imaginas, ¿verdad?

AHORRO DE COSTES

Lo más fácil sería pensar que con las tarjetas de gastos de empresa eliminamos de un plumazo a los departamentos de contabilidad, pero lo cierto es que lo que hacemos es optimizar sus procesos y así liberamos ese activo para que se centren en lo que realmente aporta un valor añadido a tu empresa. 

Así eliminas burocracia que no aporta valor, y además obtienes un ahorro porque optimizas tus recursos.

Ya sabes, todo son ventajas a la hora de facilitar tarjetas de gastos empresariales. En Pleo acabamos con los reportes de gastos, moderniza tu empresa hoy.