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Des remboursements simplifiés pour tous vos collaborateurs

Presque toutes les entreprises doivent gérer des remboursements. 

Les employés ont toujours des dépenses, qu’il s’agisse d’un déjeuner avant un rendez-vous client, d’un café offert à un nouveau membre de l’équipe, de souscriptions ou de commandes de fournitures de bureau. Pour tout cela, il y a Pleo. 

Mais voilà, vous ne pouvez pas toujours utiliser votre carte d’entreprise. Vous avez peut-être laissé votre carte Pleo à la maison, ou il est possible que le magasin dans lequel vous réalisez vos achats n’accepte que les espèces. Parfois, il est nécessaire d’utiliser son propre argent pour une dépense professionnelle.

Jusqu’à maintenant, ce genre de frais pouvait être synonyme de véritable chaos pour les équipes financières. Paiements en attente, notes de frais chronophages, demandes d’approbation en continu et trésorerie incontrôlable : un vrai cauchemar à la fin du mois. Sans parler des employés qui peuvent avoir du mal à joindre les deux bouts en attendant leurs remboursements.

Avec Pleo, les remboursements sont simples, et ça fait du bien.

Les employés ajoutent leurs reçus dans l’application et notre technologie de reconnaissance optique de caractères les scanne pour récupérer les informations importantes : dites adieu aux erreurs. Les responsables peuvent alors soit déclencher le remboursement au moment qui leur convient, soit permettre aux employés de se rembourser eux-mêmes. Pendant ce temps-là, les équipes financières ont l’assurance que les dépenses sont bien envoyées, approuvées et traitées conformément à la politique de l’entreprise. Par conséquent, même si les équipes n’utilisent pas leur carte, elles peuvent toujours bénéficier d’une expérience Pleo extrêmement simple et intuitive.

Gérer les remboursements avec Pleo

Voici tout ce qu’il vous faut pour gérer les avances de frais avec Pleo.

Bénéficiez d’une vue détaillée

Notre page d’exportations et de dépenses a fait peau neuve niveau terminologie : qui a acheté quoi et quand ? Vous n’avez plus à vous poser la question. Chaque remboursement contient désormais toutes les informations clés : numéro de carte, date, montant total… Les informations essentielles vous sauteront aux yeux.

Un processus plus simple pour les employés

Pour gagner du temps et vous concentrer sur les tâches essentielles, il vous suffit d’activer l’option pour autoriser vos employés à rembourser eux-mêmes leurs dépenses professionnelles.

Des informations précises à portée de main

Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères de Pleo, vous pouvez oublier les difficultés associées aux reçus papier. Lorsqu’un employé télécharge un reçu, notre logiciel de traitement le scanne et extrait les informations utiles telles que le montant, le commerçant et la date, pour que vous disposiez des informations dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.

Bénéficiez d’une meilleure visibilité des dépenses de vos équipes et passez moins de temps à gérer les remboursements avec Pleo. Ainsi, tout le monde est soulagé : les équipes financières n’ont plus à surveiller les avances de frais pour s’assurer que le budget est respecté (et ça n’est pas trop tôt !), et les employés savent qu’ils seront remboursés rapidement. Essayez vous-même dès aujourd’hui sur https://www.pleo.io/fr/remboursements.

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