Les 7 tendances technologiques que les équipes financières doivent connaître

Aujourd'hui, avec les nouvelles technologies et les nouveaux outils mis à disposition, les équipes financières ont la possibilité de perdre moins de temps sur les tâches chronophages et de se focaliser sur les tâches qui apportent le plus de valeur ajoutée. Il est cependant important de prendre le temps de comprendre ce qui est disponible sur le marché et de choisir ce qui est le plus adéquat pour votre entreprise. Voici une liste des 7 tendances technologiques les plus efficaces.

L’IA, un pari sur l’avenir

Bien que l’intelligence artificielle n’ait pas encore complètement transformé le secteur financier, elle change sans aucun doute le rapport que les gens ont à l'argent. La puissance de l’IA offre aux entreprises financières et bancaires de nouveaux moyens d’aider les clients à accéder à leur argent, à le dépenser et à l’investir.

Les directeurs financiers peuvent se servir de l’IA pour traiter les données plus rapidement en automatisant les tâches administratives généralement chronophages, pour prédire et prévoir l'économie (les flux de trésorerie, les marges bénéficiaires et les besoins financiers à travers des analyses de données plus précises), pour détecter les fraudes et les erreurs. L’IA peut aussi créer des budgets et des rapports, ce qui peut aider dans la prise de décisions.
La valeur marchande de l’IA au sein du secteur financier devrait connaître une croissance de 16,5 % d’ici 2030.

Selon Microsoft, l’IA est le partenaire idéal pour aider les équipes finance à travailler mieux, et non davantage, et 82 % des directeurs financiers s’accordent à dire que l’IA est ce qui aidera leurs équipes à atteindre leurs objectifs.

L'Automatisation des Processus Financiers grâce à la RPA (Robotic Process Automation)

Un robot ou un programme informatique permet de réaliser des tâches trop répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée. Des logiciels comme Pleo, Expensya ou Rydoo utilisent la RPA pour extraire automatiquement les données des reçus et intégrer ces informations dans le système comptable de l'entreprise.

Le pouvoir de la blockchain et des cryptomonnaies

Ces nouveaux systèmes sont un atout pour les transactions financières. La technologie blockchain et les cryptomonnaies offrent une traçabilité des transactions puisque chaque opération est enregistrée dans un "bloc" et ajoutée à une chaîne de manière sécurisée et immuable. Ce processus offre donc transparence et sécurité pour la transaction. Cela signifie aussi que les transactions sont visibles et traçables en temps réel. Un autre atout majeur est la possibilité d’effectuer des paiements transfrontaliers à des coûts bien inférieurs. Les frais pour des virements bancaires, par exemple, sont souvent élevés.

Centraliser grâce au Cloud

Ces types de solutions cloud, comme Xero, QuickBooks ou NetSuite, sont devenues des outils essentiels pour un DAF. Elles permettent une accessibilité à distance, une collaboration en temps réel et une mise à jour automatique des données. Grâce à ces outils offrant des sauvegardes automatiques et des systèmes de chiffrement, les données sont sécurisées. Cette meilleure sécurité permet d'adhérer aux conformités fiscales. Utiliser le cloud est aussi une façon de réduire les coûts d’infrastructures IT tout en gardant l’aspect de scalabilité qui s’adapte à la croissance de l’entreprise. Enfin, le plus important est son aspect de centralisation des données. Tout est regroupé en un seul endroit, ce qui permet au DAF d'être organisé et de travailler plus efficacement.

L’analytique avancée et le data analytics pour obtenir des rapports détaillés

L'analytique avancée et le data analytics sont des techniques et des technologies qui permettent d'exploiter et d'analyser des volumes importants de données pour en extraire des informations utiles, détecter des tendances et prendre de meilleures décisions. Ces outils créent des tableaux interactifs et des rapports détaillés pour avoir un aperçu de ce qui pourrait arriver. Le DAF peut optimiser la gestion des coûts, anticiper les flux de trésorerie et évaluer les performances en temps réel.
On distingue différents types d’analyse :

• Analyse descriptive : Explique des performances passées pour savoir quelles mesures prendre dans le futur.
• Analyse diagnostique : Comprendre pourquoi quelque chose s’est produit.
• Analyse prédictive : Utilise des modèles statistiques et des algorithmes pour prévoir le futur d’une entreprise.
• Analyse prescriptive : Suggère des actions à mettre en place pour atteindre un objectif.

Automatiser la gestion des dépenses et opter pour les cartes de paiement professionnelles

Analyser et contrôler les dépenses professionnelles peut s’avérer compliqué avec des notes de frais au format papier. Pour ce type de processus chronophages, il est essentiel, aujourd’hui, d’opter pour l’automatisation grâce à des logiciels. Ces outils permettent de centraliser les demandes de remboursement, de vérifier les conformités des dépenses et de générer des rapports détaillés en temps réel. Ce type d’outil permet aussi d'éviter les erreurs.
On distingue différents types d’outils qui peuvent aider :

• Logiciels de gestion des notes de frais : Ils servent à centraliser la soumission, la validation et le remboursement des notes de frais. Souvent, ils peuvent télécharger des factures, scanner des reçus via des applications mobiles et valider automatiquement les dépenses selon des
  critères définis. Exemples : Expensya, Zoho Expense, Rydoo, Spendesk.
  
  
• Outils de comptabilité intégrés : Ces logiciels sont utilisés pour faciliter l’intégration des notes de frais dans la comptabilité. Ils peuvent également faciliter la récupération de la TVA. Exemples : QuickBooks, Xero, Sage, FreeAgent.
  
  
• Applications mobiles pour scanner les reçus : Grâce à l’appareil photo du smartphone, les justificatifs peuvent être directement photographiés et téléchargés via l’application mobile. Exemples : Receipt Bank, Shoeboxed, Expensify.
  Selon le montant régulier des frais de déplacement des collaborateurs, l’entreprise peut décider d’opter pour un autre processus, le paiement par carte bancaire. En accordant des cartes de frais commerciaux, vous supprimez l’avance d’argent par les salariés. Avec l’application en ligne Pleo, le collaborateur joint la photo du justificatif dès qu’il réalise une dépense payée par carte. Avec ce traitement, vous évitez le processus de la note de frais et son remboursement.

Solutions de gestion des risques (GRC)

Les plateformes de gestion des risques (GRC, Governance, Risk Management & Compliance) sont des outils qui aident à surveiller, analyser et gérer les risques en temps réel. L’atout pour les équipes financières, c’est qu'elles peuvent anticiper les menaces potentielles liées à la cybersécurité, à la fraude ou à la volatilité du marché. Pour la gestion des risques, il y a des logiciels comme LogicManager ou RiskWatch. Pour aider le DAF à être conforme à la législation, il y a des solutions comme SAP GRC ou Thomson Reuters ONESOURCE. Ces logiciels aident principalement pour des raisons d’audits et la préparation des déclarations fiscales.