6 manières efficaces d'intégrer l'IA à vos processus financiers

Si vous n'exploitez pas encore le pouvoir de l'intelligence artificielle (IA), que ce soit par méfiance ou parce que vous n'en voyez pas l'utilité, nous sommes sur le point de vous faire changer d'avis.

Pas de panique, l'IA ne va pas vous remplacer. En revanche, vous devriez l'utiliser pour optimiser le travail que vous faites déjà. En abordant l'IA comme un facilitateur des capacités humaines plutôt que comme une menace, vous verrez tout ce qu'elle peut vous offrir (et tout le temps qu'elle pourrait faire gagner à votre équipe).

L'influence potentielle de l'IA sur les équipes Finance est très importante. Elle aide déjà les directeurs financiers à créer des rapports, identifier des tendances et automatiser des tâches simples. Lentement mais sûrement, on observe aussi qu'elle est capable d'aider les employés pour la planification et l'analyse de scénarios, d'expliquer les écarts et de générer des insights exploitables pour les partenaires commerciaux afin de contribuer à pérenniser l'avenir de l'entreprise.

Vous souhaitez savoir comment incorporer le meilleur de l'IA au cœur de vos processus financiers ? Vous êtes au bon endroit.

Comment l'IA peut-elle aider les équipes Finance au quotidien ?

Planification et analyse financières (FP&A)

Les personnes qui travaillent dans le domaine du FP&A se concentrent sur la planification, la prédiction et l'élaboration de budgets afin d'appuyer la santé financière de l'entreprise. La beauté de l'IA, c'est qu'elle peut aider les équipes Finance à gérer et analyser les données ainsi qu'à automatiser les tâches manuelles répétitives, libérant ainsi du temps aux employés pour leur permettre de dégager des insights stratégiques.

L'IA peut aussi contribuer au reporting, à la collecte de données clés au sein de votre système ERP et à la constitution de rapports pertinents. Au final, les équipes Finance doivent traiter et analyser de vastes quantités de données, ce qui se traduit souvent par des questions en amont de la prise de décision. L'IA peut aider à répondre à ces questions.

Le meilleur outil pour cette tâche :FP&A Genius de Datarails est une plateforme assistée par IA qui accède aux données financières de votre entreprise de manière confidentielle et sécurisée. Cet outil est capable d'analyser votre budget, de prévoir les questions que vous vous poserez et d'y répondre sans que vous ayez à passer d'innombrables feuilles de calcul au peigne fin. En outre, FP&A Genius vous aide dans votre modélisation financière et vous permet de créer des budgets solides pour optimiser votre activité.

Prise de décision

Grâce à leur accès aux données, les équipes Finance sont bien placées pour aider les PDG à mener les entreprises sur le chemin de la réussite. Aujourd'hui, les DAF ont des responsabilités multiples qui recouvrent la gestion de crise, la technologie et la stratégie, et l'on se fie de plus en plus aux équipes Finance pour prendre des décisions impactantes.

L'IA peut aider les membres des équipes financières à établir des liens forts entre différents points de données, leur permettant d'identifier des tendances qui seraient ignorées autrement. L'IA peut mettre au jour des statistiques et des informations que les analystes humains n'auraient peut-être pas repérées, par manque de temps ou d'attention aux détails. Tous ces insights donnent les moyens aux équipes Finance de prendre des décisions davantage centrées sur les données, ce qui peut aider à améliorer les résultats financiers.

Le meilleur outil pour cette tâche :Planful Predict utilise des insights basés sur les données pour aider les équipes Finance à faire des choix plus avisés. La plateforme se targue d'apporter un complément aux décisions humaines grâce à une IA conçue pour repérer les opportunités qui pourraient apporter de la valeur. Ainsi, les PDG et les DAF peuvent confier les calculs et le reporting chronophages à l'IA et se détacher des tâches manuelles pour se concentrer sur davantage d'agilité.

Relations investisseurs

L'IA est une véritable manne pour les équipes Finance qui doivent gérer des relations avec les investisseurs. D'ailleurs, 85 % des personnes qui travaillent dans ce domaine utilisent déjà l'IA d'une manière ou d'une autre.

L'un des bénéfices que l'IA présente, c'est qu'elle peut répondre en quelques minutes aux questions complexes que pourraient poser les investisseurs. Elle est également capable de résumer des informations clés, des situations de marché et des rapports de bénéfices. Grâce à des process accélérés et simplifiés, les équipes Finance peuvent se concentrer sur la création de relations plus étroites avec les investisseurs et les différentes parties prenantes.

Si vous n'êtes pas entièrement à l'aise à l'idée de vous fier à l'IA pour fournir des réponses exactes, Christoph Greitemann, directeur général des relations investisseurs chez Deutsche Telekom, a un conseil. Il recommande aux équipes Finance de considérer l'IA comme un ou une collègue junior : donnez-lui des tâches importantes, mais assurez-vous d'examiner son travail pour vérifier qu'il est exact avant de le finaliser et de le partager.

Le meilleur outil pour cette tâche : vous pouvez vous servir deChatGPT pour collecter et analyser des informations au sujet du marché et de vos concurrents lorsque vous planifiez votre stratégie et devez prendre des décisions. L'outil est également très efficace pour rédiger des résumés de notes de réunion et pour prodiguer des conseils sur du contenu déjà existant avant que vous le partagiez avec d'autres personnes. Unemise à jour de la fonction de mémoire de ChatGPT vient de sortir, ce qui permet de lui apporter une touche plus humaine. C'est donc le moment idéal pour l'essayer.

Contrats et accords

On peut dire que l'élaboration rapide et exacte d'un contrat constitue le pilier d'une bonne relation professionnelle. En effet, les contrats sont essentiels pour fournir un cadre juridique au cas où les parties seraient en désaccord, ce qui arrive parfois. Mais la rédaction répétée de contrats de fournisseurs ou d'accords-cadres de services peut s'avérer à la fois chronophage et monotone pour les équipes Finance. Et les processus peu fluides en matière de contrats peuvent vraiment ralentir les entreprises.

C'est là que l'IA entre en jeu. Vous pouvez utiliser des outils technologiques pour gagner un temps précieux sur la mise à jour des modèles de contrats, en renseignant uniquement les informations qui doivent être incorporées dans le document. L'IA est entraînée à automatiquement trouver, extraire et souligner les points de données clés et les variations au sein d'un contrat, pour que vous n'ayez pas à le faire. Grâce aux contrats générés par IA, vous pourriez aussi vous dispenser de frais juridiques importants. En effet, le temps nécessaire à l'examen d'un contrat est réduit de manière significative lorsque l'IA est impliquée dans sa préparation.

Le meilleur outil pour cette tâche : l'assistant IA de Juro vous aide à rédiger, résumer et examiner les contrats jusqu'à dix fois plus vite que via un processus manuel. Vous pouvez définir des garde-fous pour la rédaction, réviser et affiner les clauses et partager instantanément les contrats avec d'autres équipes, le tout au sein d'une seule et même plateforme. Ce type d'IA dédiée aux contrats permet aux équipes Finance de finaliser les documents plus rapidement, afin de prioriser des tâches qui apportent davantage de valeur..

Facturation 

On ne vous apprend rien, les équipes Finance consacrent une grande partie de leur temps aux comptes à payer. Cela est notamment dû aux différentes étapes nécessaires : saisie des factures, validation, approbation, puis paiement. Si l'on effectue tout cela manuellement, chaque facture peut prendre jusqu'à 20 minutes, une perte de temps énorme pour les employés des départements Finance qui ont souvent du pain sur la planche.

Avec la facturation assistée par IA, vous pouvez obtenir un aperçu en temps réel du statut de vos finances et automatiser le paiement en temps et en heure de vos fournisseurs. L'IA scanne les factures en un clin d'œil et extrait facilement les informations importantes comme la date, le numéro de bon de commande, le numéro de la facture et le total à payer. De plus, l'IA peut déclencher automatiquement l'approbation pour que vous n'ayez plus à configurer des rappels de paiement.

Le meilleur outil pour cette tâche :Pleo Factures exploite le pouvoir de l'IA pour automatiser les comptes à payer, vous aidant ainsi à gagner du temps et à éviter les erreurs potentiellement coûteuses. Avec une boîte de réception dédiée aux factures et une fonctionnalité d'importation via mobile, les factures arrivent directement dans Pleo, où notre technologie de reconnaissance des caractères permet de remplir automatiquement les divers champs. Vous gagnez de nombreuses heures de travail.

Gestion et atténuation des risques

De nos jours, la gestion des risques est une tâche cruciale pour toutes les équipes Finance. Identifier les dangers potentiels et mettre en place des plans solides aide les entreprises à faire preuve de résilience face aux imprévus.

Bien sûr, certains risques (notamment les catastrophes naturelles) ne peuvent pas toujours être prévus. Mais à un niveau plus granulaire, les risques comme les atteintes à la cybersécurité ou les manques de financement sont plus faciles à prédire. Et l'IA peut accroître l'efficacité des équipes Finance lorsqu'il s'agit de repérer les obstacles potentiels et de garder l'entreprise sur le droit chemin.

Grâce au contexte dont elle bénéficie, l'intelligence artificielle vous aide à estimer la probabilité d'un certain événement et les conséquences potentielles de celui-ci. De nombreuses entreprises ont recours à l'IA pour améliorer leur prévision des risques grâce à l'analyse du big data et à l'identification de tendances anormales, ce qui peut aboutir à l'accélération de processus essentiels comme l'octroi de prêts ou les investissements. Le concept d'horizon scanning recouvre les situations où l'IA peut détecter des risques futurs en fonction de lois en passe d'être votées, de propositions de réglementations ou même de discours prononcés par les décideurs. Les équipes Finance peuvent mettre à profit cette capacité de l'IA pour réduire les incertitudes dans l'ensemble de l'entreprise.

Le meilleur outil pour cette tâche :AuditBoard aide les équipes Finance à booster leurs programmes d'audit, d'évaluation des risques, de sécurité informatique et d'ESG. L'entreprise est convaincue que plus vous pourrez identifier les risques, plus vous serez à même de les gérer et d'améliorer vos résultats commerciaux. Si vous voulez réduire de 50 % votre temps de reporting, améliorer votre conformité et booster la prise de décision, AuditBoard peut constituer un bon investissement.

En fin de compte, l'introduction de l'IA au cœur de vos processus financiers vous fera non seulement gagner du temps, mais donnera également aux équipes Finance et aux DAF les moyens de devenir des partenaires commerciaux pour l'équipe de direction. C'est uniquement en libérant du temps que vous pourrez jouer un rôle plus important dans l'orientation de l'entreprise et dans l'obtention des meilleurs résultats possibles. Alors, si vous n'avez pas encore recours à l'IA au sein de votre équipe, c'est le moment de vous lancer.