Avec les nouvelles cartes fournisseurs de Pleo, gérer vos paiements récurrents devient un jeu d’enfant

Information de dernière minute – Les cartes fournisseurs de Pleo sont arrivées ! Votre entreprise possède-t-elle une licence Zoom ou un abonnement à Slack ? Peut-être utilisez-vous Hubspot ou Salesforce pour vos communications par email ? Grâce à nos nouvelles cartes fournisseurs, vous pouvez facilement gérer vos paiements récurrents et vos achats en ligne, en les séparant des dépenses de vos collaborateurs. Découvrez le fonctionnement des cartes fournisseurs et comment elles peuvent vous aider à gagner du temps et de l’argent dans la gestion des services numériques que vous utilisez au quotidien.

Qu’est-ce qu’une carte fournisseurs ?

La carte fournisseurs est un moyen de paiement dédié pour gérer vos paiements récurrents, tels que vos abonnements, vos services cloud et autres services numériques.

Imaginons que votre collègue du département de Marketing s’occupe des annonces sur LinkedIn et qu’un membre de l’équipe informatique est chargé de payer l’abonnement AWS. En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais attribuer à chacun d’entre eux une carte fournisseurs dédiée uniquement au paiement de ces services. Automatisez vos paiements et définissez la limite de dépenses adéquate une seule fois. Vous n’aurez plus jamais à craindre de dépasser votre budget ! 

Voici deux situations où vous pourriez avoir besoin d'utiliser une carte fournisseur :

• Lorsque vous payez des abonnements logiciels mensuels ou annuels fixes à un fournisseur (Figma, par exemple) ; 
• Lorsque vous payez des sommes variables au même fournisseur sur une période donnée (AWS, par exemple).

Vous devez continuer à utiliser vos cartes Pleo physiques ou virtuelles pour les dépenses des collaborateurs, comme les repas et les billets de train. 

Pourquoi avez-vous besoin d’une carte fournisseurs ?

Nos cartes fournisseurs permettent à vos équipes Finance et Approvisionnement d’avoir plus de contrôle sur la trésorerie et davantage de visibilité sur les abonnements et les services numériques, en centralisant et en limitant les paiements à un fournisseur ou à un groupe de fournisseurs. 

Et ce n’est pas tout… Les cartes fournisseurs sont le meilleur moyen de simplifier la gestion de vos dépenses. Elles vous aident à :

• Faire des économies en identifiant les abonnements que vous ignoriez avoir en double et en vous offrant un aperçu complet de toutes vos dépenses récurrentes. Le savoir, c'est le pouvoir. Plus vous en savez, mieux vous serez équipé pour effectuer des changements positifs ;

• Éviter les problèmes, grâce à la gestion simplifiée des dépenses. Besoin de mettre à jour le nom du titulaire de la carte suite au départ d’un collaborateur ou de modifier la limite de dépenses ? Vous souhaitez suspendre temporairement un abonnement le temps de voir si vous ne trouvez pas mieux ? Tout cela se fait en un clic dans l’application Pleo ;

• Gagner du temps, en centralisant vos paiements les plus fréquents. Bénéficiez d’un aperçu en temps réel des dépenses et des entrées comptables, ainsi que de la répartition adéquate des coûts entre les départements et les centres de coûts. 

Qui peut demander une carte fournisseurs ?

Tout le monde, ou presque ! Vous devez avoir souscrit à une offre Pleo Advanced.

Vous pouvez avoir une carte par fournisseur ou regrouper plusieurs fournisseurs sur une même carte. Votre entreprise peut utiliser autant de cartes fournisseurs que vous le souhaitez.

Comment fonctionnent les cartes fournisseurs ?

Les cartes fournisseurs fonctionnent exactement comme les cartes Pleo. Il suffit aux collaborateurs en possession d’une carte fournisseurs de saisir les informations de cette dernière au moment d’acheter un service numérique pour que la magie se produise. 

Prêt(e) à configurer une carte fournisseurs ? Connectez-vous à l’application Web Pleo, sélectionnez « Cartes fournisseurs » sur la gauche de l’écran et renseignez tous les champs requis. Sélectionnez le titulaire et la limite de dépenses de la carte, et indiquez le montant à charger sur celle-ci. Et voilà, vous êtes prêt, c'est aussi simple que ça !

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des cartes fournisseurs, consultez cet article d’aide.