CEO Ulrich Svarrer: “Bonzer bespaart dankzij Pleo zo’n 1,350 euro per maand”

Bonzer helpt klanten in Noord-Europa al sinds 2017 om beter vindbaar te worden in de zoekmachine en op YouTube. We spraken met oprichter Ulrich Svarrer en zijn zakenpartner Johannes Max Fichtner om te ontdekken hoe Bonzer dankzij Pleo van drie externe accountants naar één interne boekhouder ging voor al hun entiteiten.

Hej Ulrich and Johannes! Wat is jullie geschiedenis met Pleo? 

"Bonzer was ooit beta-gebruiker van Pleo, dus ik ken jullie tool al geruime tijd," aldus Ulrich. "De betaalkaarten werden destijds nog persoonlijk door jullie bezorgd. Ik weet ook nog goed dat we waren uitgenodigd voor het Beta-afstudeerfeest bij Pleo op kantoor. Het is fantastisch om te zien hoe hard jullie sinds die tijd zijn gegroeid.”

Johannes: "Ik leerde Pleo kennen tijdens mijn vorige baan bij PwC, dus ik was er al bekend mee toen ik in 2021 als CFO en partner bij Bonzer terechtkwam.”

Pleo en Bonzer maakten samen een flinke groei door. Hoe heeft Pleo jullie werkwijze veranderd?

Johannes: "Toen ik in 2021 bij Bonzer begon, huurden we externe accountants in voor de maandafsluiting. In die tijd openden we ook onze Zweedse en Noorse dochterondernemingen. Mijn ambitie was van meet af aan om voor ons uitgavenbeheer niet langer afhankelijk te zijn van externe partijen.”

"Met de introductie van Pleo's multi-entity-functie konden we de boekhoudintegraties voor al onze entiteiten rechtstreeks via het platform instellen,” vervolgt Johannes. “Met deze en andere automatiseringstools bereikten we uiteindelijk een punt waarop heel onze administratie door één persoon kon worden afgehandeld.”

“In de praktijk betekent dit dat ik alle boekhouding in eigen beheer heb en alsnog voldoende uren bespaar om onze processen te stroomlijnen en Ulrich en het team van strategische input te voorzien.

Wat zijn voor jou de grootste voordelen van Pleo?

“Met ruim 200 bonnetjes per maand hebben we niet bepaald een goedkope tech-stack. Bijna al deze bonnetjes komen binnen via Pleo zelf en het kost hooguit twee uurtjes om deze te verwerken. Daar zit voor mij een enorme tijdsbesparing.”

Maar dat is niet het enige voordeel, aldus Johannes. “We hebben ook beduidend meer inzicht in hoeveel geld we uitgeven en waaraan. Het Analytics-dashboard van Pleo komt daarbij goed van pas.

Ulrich beaamt dat, maar heeft nog wel een aanvulling: “Wat ik vooral fijn vind, is dat Johannes dankzij Pleo tijd kan vrijmaken om meerwaarde te bieden aan ons bedrijf, vooral op strategisch niveau.”

Zijn er nog andere functies waar jullie enthousiast over zijn?

Over die vraag hoeft Ulrich niet lang na te denken. “Fetch (Pleo’s automatische bonnetjeszoeker voor Gmail, Outlook & Microsoft 365) bespaart mij en mijn team een hoop tijd. We verdienen onze investering in Pleo echt dubbel en dwars terug.”

"Dankzij Fetch kunnen onze medewerkers zich 100% focussen op hun eigen werk, en verspillen ze geen tijd meer aan boekhoudkundige taken." aldus Ulrich.

Benieuwd hoe Pleo’s uitgavenbeheeroplossing ook jouw bedrijf tijd en geld kan besparen? Boek een vrijblijvende demo en ontdek meer!