Skip naar content

Alleen tot 31 januari: schrijf je in voor een jaarabonnement om in heel 2023 cashback te ontvangen. Meer informatie

Op zoek naar pleo.io?

Boek een demo

Tools & Tips

De btw van parkeerkosten aftrekken: Dit zijn de regels

Wanneer je zakelijk parkeert, is de btw op je parkeerkosten in veel gevallen aftrekbaar voor de belasting. Maar wat zijn de regels voor het aftrekken van de btw op parkeerkosten? Hoe kun je deze btw terugvragen bij je belastingaangifte? En wat zijn de verschillen tussen zakelijk en privé rijden? De kans is groot dat je door de bomen het bos niet meer ziet.

Veel ondernemers vinden het terugvragen van de parkeerkosten zelfs zo ingewikkeld dat ze het uit eigen zak betalen.

Wil je voor eens en voor altijd weten hoe het zit? Dan biedt dit artikel alle antwoorden die je nodig hebt.

Welke vormen van parkeren zijn aftrekbaar?

1. Parkeren op straat

Wanneer je betaald parkeert op straat, betaal je parkeerkosten aan de gemeente. Dit parkeergeld is een vorm van belasting, waardoor er geen btw bovenop komt. Het is hierdoor niet mogelijk om btw terug te vragen tijdens je belastingaangifte.

Gebruik je een parkeerapp om op straat te parkeren? Dan kun je over de servicekosten van deze app wel geld terugvragen bij de Belastingdienst. Het gaat dan om de kosten voor de transactie zelf en om eventuele abonnementskosten. Ook de kosten voor registratie en herinneringsberichten vallen hieronder. 

De btw die je hierover mag terugvragen, is op het moment van schrijven 21%. ‘Geen vetpot,’ denk je wellicht, maar als je wekelijks voor vijf euro of meer parkeert, lopen de kosten op jaarbasis flink op. Door de btw terug te vragen, dek je in elk geval een deel van deze uitgaven.

2. Commercieel parkeren (parkeergarage of parkeerterrein)

Onder commerciële parkeerplekken worden parkeergarages en afgesloten parkeerterreinen bedoeld. Deze parkeerplekken worden uitgebaat door organisaties met een winstoogmerk. Omdat het hier een dienstverlening betreft waar geld mee wordt verdiend, zit er btw op je parkeerkosten. Deze btw kun je terugvragen bij de Belastingdienst. Daarvoor heb je wel een bonnetje of betaalbewijs nodig. Wanneer je parkeert op een commerciële parkeerplek, mag je zowel met een zakelijke auto als met een privéauto de btw op je zakelijke parkeerkosten terugvragen in de btw-aangifte.

Welke kosten zijn aftrekbaar voor een auto van de zaak?

Als je een auto van de zaak hebt, zijn je parkeerkosten aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Je telt hiervoor alle voertuigkosten bij elkaar op, exclusief de btw. Dit bedrag vul je in bij de overige bedrijfskosten in je aangifte.

Gebruik je de zakelijke auto ook voor privédoeleinden? Dan mag je deze kosten nog steeds aftrekken. Yay! Houd er wel rekening mee dat je bijtelling betaalt over je privégebruik zodra je 500 of meer privékilometers maakt per jaar.

Betaal je bijtelling over je zakelijke voertuig? En gebruik je dezelfde parkeer-app voor zowel je zakelijke ritten als je privéritten? Dan mag je niet alle btw-kosten van deze parkeerapp zakelijk opgeven. In zo’n geval bereken je zelf het zakelijke deel van je parkeerkosten en geef je uitsluitend dit bedrag op tijdens je btw-aangifte.

Welke kosten zijn aftrekbaar voor een privéauto?

Gebruik je een privéauto om zakelijk mee te parkeren? Dan zijn je parkeerkosten inbegrepen bij de €0.19,- per gereden kilometer die je mag aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting. In dit bedrag zitten al je voertuigkosten verwerkt, ook brandstof, verzekeringen, beurten en reparaties. Ouch

Om deze kosten af te trekken, dien je per rit de datum, het adres van vertrek en aankomst en het aantal gereden kilometers te noteren. Dit wordt ook wel een rittenregistratie genoemd en is bedoeld om je voertuigkosten tegenover de Belastingdienst te verantwoorden.

Zo’n rittenregistratie is geen overbodige luxe. Het levert je een betrouwbare administratie op en dat is prettig voor de Belastingdienst én voor jezelf. Dankzij een goede rittenregistratie voorkom je naheffingen of boetes. Goed opletten dus!

Btw parkeerkosten aftrekken: hoe doe je dat?

Veel ondernemers vinden het aftrekken van de btw op parkeerkosten maar ingewikkeld. Het verzamelen van kwitanties en factureren zorgt zelfs voor zoveel frustratie dat een deel van de ondernemers de parkeerkosten uit eigen zak betaalt. Dat is zonde, want hierdoor loop je jaarlijks een hoop geld mis. Zeker wanneer je in het peperdure centrum van Amsterdam, Utrecht of Rotterdam parkeert.

Om je parkeerkosten bij te houden, maak je in je boekhoudsoftware een registratie aan van parkeerkosten en voorzie je deze van bonnetjes en betaalbewijzen. De kosten hiervan geef je vervolgens op tijdens de btw-aangifte.

Naast de aftrek van btw op parkeerkosten, kun je ook de parkeerkosten op een commercieel parkeerterrein opvoeren als zakelijke kostenpost. Hiermee kun je winst aftrekken van je bedrijf, waardoor je minder belasting betaalt. Dit geldt overigens alleen wanneer je parkeert met een auto van de zaak.

Automatiseer je voertuigkosten met Pleo

Om de btw op je parkeerkosten terug te vragen, heb je bonnetjes en betaalbewijzen nodig voor de Belastingdienst. Het verzamelen en bewaren van deze betaalbewijzen kost tijd en is gevoelig voor fouten. Hierdoor loop je het risico dat je de parkeerkosten verkeerd opgeeft en te weinig geld terugkrijgt.

Vandaag de dag is daar gelukkig een eenvoudige oplossing voor. Dankzij de betaalkaart van Pleo is het handmatig verzamelen en bewaren van betaalbewijzen namelijk verleden tijd. Welke zakelijke kosten je ook maakt, met Pleo verricht je eenvoudig je betaling en wordt de verwerking van je zakelijke kosten grotendeels geautomatiseerd.

Parkeerkosten verwerken met Pleo

Dankzij je Pleo-kaart wordt het verwerken van de btw op parkeerkosten eenvoudiger dan ooit. Je betaalt de kosten met je Pleo-kaart en krijgt direct daarna een melding dat de betaling is verwerkt. Vervolgens maak je een foto van je bonnetje of transactie en voeg je deze toe aan de Pleo-app. Je boekhouder krijgt hier vervolgens melding van en kan de betaling in een handomdraai verwerken.

In veel gevallen wordt de betaling voor de parkeerkosten zelfs automatisch in het boekhoudsysteem verwerkt. Pleo is namelijk te integreren met diverse boekhoudsystemen, waardoor de administratie rondom parkeren grotendeels wordt geautomatiseerd. Dit geldt onder meer voor een integratie met Exact Online.

Kilometers en tankkosten verwerken met Pleo

Onze betaalkaart is niet alleen handig voor het verwerken van de btw-kosten op parkeren, maar ook voor het bijhouden van zakelijke kilometers en tankkosten. Pleo berekent de afstand en brandstofkosten van zakelijke kilometers en laat zien op welk adres de rit begint en eindigt. Aan de hand daarvan berekent de app automatisch hoeveel kilometers vergoed kunnen worden.

Betalen je werknemers uit eigen zak hun brandstof en declareren ze deze later bij de boekhouder? Ook dan biedt Pleo uitkomst. In onze app vind je een digitale registratie van ritten en kosten. Deze kunnen heel eenvoudig worden vergoed.

Pleo blog banner

Krijg het leukste Pleo-nieuws

Met maandelijke updates, verhalen van Pleo Hero's en natuurlijk alle nieuw(tje)s