Skip naar content

Alleen tot 31 januari: schrijf je in voor een jaarabonnement om in heel 2023 cashback te ontvangen. Meer informatie

Op zoek naar pleo.io?

Boek een demo

Tools & Tips

Zo bereid je je bedrijf voor op de uitdagingen van 2023

De economische vooruitzichten in 2023 zijn bijzonder spannend. De economie is wankel, de inflatie is enorm en de koopkracht gaat met rasse schreden achteruit. Dit levert niet alleen voor particulieren de nodige uitdaging op, maar ook voor bedrijven.

Op deze pagina geven wij je tips en adviezen om je bedrijf voor te bereiden op het nieuwe kalenderjaar. Zo weet je zeker dat je stevig in je schoenen staat en klaar bent voor de uitdagingen die 2023 voor je organisatie in petto heeft. 🔭

1. Creëer volledig inzicht in je zakelijke uitgaven

Kennis is macht. Hoe meer inzicht je hebt in de zakelijke uitgaven van je bedrijf, hoe meer invloed je uitoefent over je financiële gezondheid. Of het nu gaat om het verminderen van abonnementskosten, het automatiseren van handmatige werkzaamheden of het verbeteren van je projectmanagement: de juiste zakelijke uitgaven helpen je om in minder tijd meer rendement te behalen.

De beste manier om inzicht te krijgen in je zakelijke onkosten, is door hier een realtime dashboard voor te ontwikkelen. Hierin zie je 24/7 welke uitgaven er door wie worden gedaan en waaraan dit geld wordt gespendeerd. Je kunt daardoor snel en eenvoudig bijsturen. Dankzij een dashboard ontdek je ook je welke uitgaven goed zijn voor je bedrijf en welke niet. Je ziet bijvoorbeeld in een oogopslag of je overlappende abonnementen hebt lopen en of de software die je gekocht hebt up-to-date is en nog door je team wordt gebruikt. 📈

Een goed voorbeeld van zo’n dashboard is de Analytics-pagina van Pleo. Je kunt deze pagina vinden in de app en krijgt aldaar een gedetailleerd overzicht te zien van je bedrijfsuitgaven. Ook kun je deze uitgaven eenvoudig categoriseren:

  • Per categorie (software, reizen etc.)
  • Per tag
  • Per team

In aanvulling daarop kun je extra informatie zien, zoals:

  • De personen of teams die het meest of juist het minst uitgeven.
  • De personen of teams die hun bonnetjes declareren of juist niet.
  • De bedrijven waarbij je de meeste of juist de minste aankopen verricht.

Heb je meerdere bedrijven of entiteiten? Met de nieuwe multi-entiteitsoplossing van Pleo is het eenvoudiger dan ooit om je wereldwijde zakelijke uitgaven op één plek te beheren. Dit is ideaal wanneer je over meerdere vestigingen of afdelingen beschikt. Zelfs als deze in meerdere landen zijn gevestigd.

Pleo helpt je met het automatiseren van tijdrovende handmatige taken, het verminderen van menselijke fouten en het vereenvoudigen van je financiële processen in het algemeen. Een goede stap dus de controle te pakken in 2023. 💪

2. Betrek je financiële team bij strategische beslissingen

De tijd dat je als CFO  uitsluitend verantwoordelijk was voor de cijfers, is voorbij. Vandaag de dag fungeren CFO’s vooral als co-piloot van de CEO en helpen ze het bedrijf naar een lucratieve toekomst te sturen.

Pleo CFO Anita Szarek is van mening dat “de CFO werknemers moet leiden naar een focus op winstgevendheid en duurzaamheid.” En dat is niet voor niets, want financiële teams hebben veel inzicht in de uitgaven en prestaties van de afdelingen binnen je bedrijf.

Deze inzichten helpen je om betere strategische beslissingen te maken. Je ziet dankzij deze inzichten wie er goed presteert, maar ook waar het beter kan. Hierdoor maak je datagestuurde beslissingen die je bedrijf naar een hoger level tillen. De Pleo Analytics-pagina speelt daarin een centrale rol.

De taak van CFO’s ligt echter niet alleen in het implementeren van de juiste strategie - het takenpakket is veel breder dan dat. Door gebruik te maken van Pleo, automatiseer je een groot deel van je zakelijke administratie en je boekhouding. Hierdoor blijft er beduidend meer tijd over voor de zaken die er écht toe doen, zoals marketing, sales, onboarding, werkgeluk en productiviteit.

3. Bereid je voor op alle scenario’s

Alleen een plan A hebben, is niet genoeg. Zeker niet in de onzekere tijd die bedrijven in 2023 te wachten staat. Bereid je dus voor op alle mogelijke scenario’s. 🔎

Je financiële team heeft toegang tot alle cijfers binnen je organisatie. Gewapend met deze kennis kun je goed inschatten of je omzetdoelen realistisch zijn en welke stappen je moet nemen om je te wapenen tegen de zware tijden die wellicht komen gaan.

Zorg dus dat je een goed beeld hebt van:

  • Statistieken om je sales- en omzetsucces mee te meten
  • Stakeholders en hun rol binnen en buiten de organisatie
  • Je budget en de reikwijdte daarvan
  • Mijlpalen en resultaten
  • Tijdlijnen en schema’s
  • Communicatieplannen binnen de organisatie

4. Herzie je uitgavenbeleid

Als de budgetten krapper worden, is het herschrijven van je uitgavenbeleid de eerste stap om financiële veiligheid te creëren. Wellicht ontdek je dat het slimmer is om budget caps te zetten op wat medewerkers maximaal mogen uitgeven. Of om grenzen te stellen aan de uitgave van contant geld door je financieel-administratief medewerker. 💸 

Bij het herzien van je onkostenbeleid is het slim om de volgende zaken in acht te nemen:

1. Houd het simpel - Een uitgavenbeleid moet begrijpelijk zijn voor iedereen binnen de organisatie, houd het dus simpel en duidelijk.

2. Wees eerlijk - Behandel je werknemers gelijkwaardig en geef de één niet meer vrijheden dan de ander, tenzij bepaalde verantwoordelijkheden hierom vragen.

5. Betrek al je werknemers in de communicatie

Nu de economie een onzekere fase ingaat, voelen je werknemers extra veel behoefte om op de hoogte te blijven van de financiële voortgang. Zorg dus dat je hen voldoende transparantie biedt en dat je hier proactief over communiceert. Veel bedrijven besteden hier helaas te weinig aandacht aan.

Zo blijkt uit onderzoek van IBM dat maar liefst 72% van de werknemers te weinig zicht heeft op de strategie van het bedrijf.

Door je werknemers actief te betrekken bij de strategie van je bedrijf, wordt hun motivatie groter en krijgen ze een beter beeld van waar ze aan bijdragen en wat het nut daarvan is.

En er zijn meer cijfers die dit onderschrijven. Wist je bijvoorbeeld dat maar liefst vier op de vijf medewerkers van mening is dat effectieve zakelijke communicatie ten goede komt van hun prestaties op de werkvloer? Dit geldt zo mogelijk nóg meer wanneer je werknemers regelmatig thuis werken en dus minder voeling hebben met de werkvloer.

Het is niet alleen belangrijk dat je met je werknemers communiceert, maar ook hoe je communiceert. En dat hangt in grote mate af van wat je werknemers zelf prettig vinden. Houd dus gerust een enquête onder je personeel en vraag hen of ze op de hoogte willen blijven via Slack, e-mail of via een periodieke bijeenkomst. 📱

Gebruik Pleo en ontvang geld terug

Ontvang cashback voor je bedrijfsuitgaven wanneer je je voor 31 januari inschrijft voor een van onze jaarabonnementen. Bespaar tijd en geld, niet alleen tijdens de feestdagen.

Aan de slag

Dit vind je misschien ook leuk...

Krijg het leukste Pleo-nieuws

Met maandelijke updates, verhalen van Pleo Hero's en natuurlijk alle nieuw(tje)s