“När den löpande bokföringen automatiseras, frigörs utrymme för rådgivning”

Redovisningsbyrån Bokoredo startade sin resa från motsatta hållet – som kunder i behov av en redovisningsbyrå. Grundarna saknade ett prisvärt alternativ med tydligt fokus på digitalisering och automatiserade processer. 2013 bytte de bana, från reklambranschen till redovisningsbranschen, och Bokoredo föddes. Tina Nordgren blev en del av teamet 2017, då som redovisningskonsult.

“Idag är jag säljansvarig, och jag märker att vårt digitala fokus uppskattas av kunderna“, säger Tina Nordgren.

“Det traditionella sättet att redovisa, med kvitton som häftas på papper – det funkar ju. Men det går långsamt. Tappar du bort ett kvitto finns det inte längre. Digitala kopior kan du spara på flera ställen, både i bokföringsprogrammet och på till exempel Google Drive. Det ger en större trygghet”, fortsätter hon.

Pleo fångade Bokoredos intresse tidigt.

“En av mina första kunder som började med Pleo var Budbee, och vi tyckte det verkade vara en supersmart lösning. Då hade Pleo inget Sverigekontor än, så vi fick en genomgång från Danmark för att hantera Pleo – det var lite skakigt”, säger Tina och skrattar.

Våra danska kollegor måste ha gjort bra ifrån sig, för numera är Bokoredo samarbetspartner med Pleo. Redovisningsbyrån ser det som ett bra komplement, där kunderna får möjlighet att sköta en del av sin bokföring på ett enkelt sätt. De slipper lägga pengar på onödiga redovisningskostnader.

Tina ser bara positivt på att kunderna sparar pengar på att automatisera bokföringen. 

“Ur Bokoredos perspektiv är det optimalt. Vi tycker att allt som förenklar utgiftshanteringen för företag är bra. Det är klart att vi får ställa om lite – men samtidigt triggar det både oss och kunderna att utveckla rådgivningsbiten.”

Tina ser att redovisningsbranschen går mot mer AI, automatisk inläsning av fakturor och fler appar som underlättar arbetet. Utvecklingen går snabbt och det märks redan på att kunderna väljer att ta på sig en större del av redovisningen själva. 

Samtidigt ser hon fortfarande ett behov av redovisningsbyråer – det är mycket att hålla koll på med skatteregler, årsredovisningar, kapitalförbrukning och lönefrågor.

“Företag anlitar oss för rådgivning för att vi ställer rätt frågor och gör värdefull rapportering. Vi kan guida dig rätt när du ska handla utomlands, vi hjälper dig att hantera vinsten och skatteplanera när du säljer ditt företag, vi hjälper utländska företag att starta och driva bolag i Sverige med allt vad det innebär – momsregler, tull och lönefrågor. Och vi kan också ge råd kring föräldraledighet, budgetarbete och andra klassiska frågor. Det är kul att följa företagen och bidra till att de utvecklas”, fortsätter Tina.

Bokoredo ser sig som en modern redovisningsbyrå och företagen som anlitar dem är på samma spår. 

Bokoredo har alltid fokuserat på att följa den digitala utvecklingen så långt det går. Det har bland annat möjliggjort att den löpande bokföringen delvis sköts från Indien, ett arbetssätt som var helt nytt när Bokoredo grundades. Istället för att ha bokföringsassistenter på plats på kontoret, har varje redovisningskonsult en grupp indiska kollegor som de håller kontakt med via videosamtal och chatt. 

“Våra indiska kollegor har oftast en finansutbildning från ett lokalt universitet, och får utbildning om svenska bokföringsregler av oss. De är vana vid att jobba med utländska företag i Indien, så det fungerar jättebra. Det är extra kul när man får möjlighet att resa dit för att utbilda kollegorna i nya funktioner och verktyg. Som när vi började med Pleo till exempel”, berättar Tina.

Och apropå Pleo – när hon får frågan om vad hon vill säga till andra kunder som överväger att skaffa Pleo är svaret självklart.

“Kör!”