Kom igång
Business growth

Fåtal saker i livet kan beskrivas som fantastiska och skräckinjagande på samma gång.

Att driva företag som upplever extremt snabb tillväxt är en sådan sak. Tro mig, vi vet hur det känns..

Misstag som görs tidigt under ett företags uppstart kan få vidsträckta konsekvenser – något som ofta tynger entreprenörer.

I en studie påstod 57% av företagare att stressen kring att driva ett snabbväxande företag, påverkade deras förmåga att fatta rätt beslut.

Och när det handlar om något lika viktigt som utgifter, tilltalar det många chefer att hålla sig inom en tight budget.

Startups är smarta nog att göra affärer på bättre sätt, eller?

När det rör företagsbetalningar ser vi hur allt fler går ifrån top-down styrning, högar av utgiftsrapporter och medarbetare som inte känner chefens förtroende.

Etablerade företag känner till dessa nackdelar mycket väl, men ändå fortsätter vissa envist traggla samma gamla processer. Varför? För att det är så det alltid har gjorts.

Men startups är smarta nog för att göra affärer bättre, eller?

Såklart de är!

Så kan Pleo hjälpa ditt företag att växa

Översikt i realtid

När din medarbetare får sitt Pleo kort, be dem gå och köpa sig en kaffe.

I samma ögonblick som deras kort scannas, får du ett meddelande om vad som köpts var, samt all ytterligare information de lagt till.

Översikt och godkännande i realtid, istället för ett kontoutdrag som dröjer till slutet av månaden.

Våra Pleo tags gör det möjligt att tagga alla köp med olika kategorier (exempelvis resor, prenumerationstjänster, kundmöten … eller bara vad som fungerar för er)

Det innebär att du kan vara säker på att ditt team kan fokusera på arbete som faktiskt kommer få företaget att växa.

blog banner se

Använd din tid bättre

För ett företag som växer i raketfart, räknas varje sekund. Så varför skulle du slösa din dyrbara tid på manuella och tidskrävande processer?

Med Pleo påskyndas hela processen. Vår programvara samlar in data och kategoriserar köp i samma ögonblick som de görs.

Alternativet? Ett enormt slöseri med tid.

Låt oss säga att du bestämmer dig för att skaffa ett traditionellt företagskort hos banken. Ett kort som rent av slösar er tid, då anställda måste vänta på sin tur för att få använda kortet.

Varje sekund räknas för företag som växer i raketfart.

Och vad händer när någon tar med sig kortet på resan, för att sprida ordet om ert startup? Jo, alla andra på kontoret måste vänta eller betala ur egen ficka.

För att inte tala om utgiftsrapporterna, som i genomsnitt tar 20 minuter att fylla i och ytterligare 18 minuter att korrigera om de innehåller felaktiga uppgifter.

Klockan tickar.

Transparenta beloppsgränser

En annan nyckelfunktion i Pleo som hjälper chefer och ekonomiansvariga att fatta smartare beslut kring utgifterna, är våra beloppsgränser.

Du ställer in ett individuellt belopp varje medarbetare kan utnyttja, som du sedan enkelt kan justera det ifall det skulle behövas.

Ska säljteamet iväg på en stor mässa och har potentiella leads på ingång?

Ge dem lite mer pengar att röra sig med, ifall du tror det kan hjälpa dem att äntligen landa den där affären.

Nya medarbetare i behov av ny hårdvara? Öka deras tillåtna belopp tillfälligt så de snabbt kan installera sig, för att sedan återgå till det normala månadsbeloppet.

Och om det värsta tänkbara händer, att ett kort blir stulet, kan du på bråkdelen av en sekund frysa kortet. Du riskerar därför aldrig att bli av med dina pengar.

Behåll dina nyckelpersoner

Personalomsättningen på teknikföretag är hög — en LinkedIn rapport estimerar den till 13.2%.

Det är högre än inom detaljhandeln, media och ideella företag. Vad det innebär? Att anställda på nystartade företag är smarta, kunniga och inte rädda för att byta jobb.

Samtidigt är medarbetare som känner förtroende och tillit, 110% mer benägna att stanna på ett jobb än de som inte känner sig betrodda.

Det är rätt slående statistik.

Så hur kan du försäkra dig om att stjärnorna på ditt startup känner sig sedda?

Inte genom gammaldags kostnadshantering som orsakar tonvis med pappersarbete och får medarbetare att känna sig övervakade.

Tänk istället på förtroendet som byggs när en nyanställd får ett eget Pleo kort i handen.

Helt plötsligt känner de ett större ansvar för sina egna utgifter, medvetna om att du får en notis direkt när de utför ett löp. Det är vad vi kallar ömsesidig tillit.

Naturligtvis är Pleo inte det ensamma svaret till att få anställda att känna sig betrodda. Om det ändå vore så väl.

Men våra kort kan vara den avgörande pusselbiten i det större pussel för att lyckas visa dina medarbetare att du verkligen bryr dig om dem.

Säkra dina pengar

Pleo skyddar även ditt företags tidiga (och ovärderliga) investeringskapital mot utgiftsbedrägeri.

Det är inte kul att behöva tänka på (och de allra flesta medarbetare håller sig på en lagom nivå när det gäller inköp) men det är något som oroar många företagare.

Pleo’s individuella beloppsgränser innebär att administratörer får mycket bättre översikt.

Genom möjligheten att frysa kort och sätta individuella beloppsgränser i Pleo, ges administratörer mycket bättre insyn och översikt.

Istället för att vänta till månadsskiftet för att inse att det finns transaktioner som behöver undersökas, kan de direkt begära mer information från medarbetaren och agera med en gång.

Bygg en stark företagskultur

Många entreprenörer upplever att deras startup är som deras bebis.

Innan vi bli nedringda av upprörda föräldrar som vill påminna oss om att startups inte vaknar gråtandes klockan 4am, vill vi förtydliga:

Det känns som en bebis eftersom det växer, eftersom varje sekund är värdefull och eftersom du inte kan föreställa dig livet utan det.

Dessutom blir dina första anställda, som hjälper dig utveckla verksamheten, familjen som hjälper dig uppfostra barnet.

Du lär känna dem otroligt väl och ni kämpar tillsammans i både med- och motvind.

Så varför skulle du inte vilja utveckla dessa relationer vidare? Frustration kopplad till traditionell kvittohantering underlättar inte för att skapa en positiv företagskultur.

Medvetna om att deras chef kan följa alla köp i realtid, känner medarbetare ett större ansvar för sina arbetsrelaterade utgifter.

Med egna betalkort känner teamet ett större ansvar för företagets utgifter, än om de bara får låna företagskortet i tio minuter, eller tvingas betala ur egen ficka.

Med transparens och tillit, arbetar alla tillsammans mot samma mål för att skapa något fantastiskt.

Förvandla de jobbiga aspekterna av tillväxt, till något enkelt med fantastiska förmåner.

Så ja, att driva ett snabbväxande företag är lika underbart som skrämmande.

Men Pleo förvandlar några av de jobbigaste aspekterna av tillväxt, till något enkelt med fantastiska förmåner för både chefer och medarbetare.

Företagare känner ofta att de har sjuttioelva tusen saker på sin att-göra lista.

Boka ett möte med Pleo idag och stryk “få kontroll över utgifterna” från den listan.

Våra kort kan hjälpa dig med betydligt fler saker än så, men det här är en bra början.

Johanna Vikell

Produktexpert

Produktexpert