Håll kostnaderna nere när priserna går upp

Det senaste året har priset på ost stigit med 25,4 procent i Sverige. För fisk och skaldjur betalar vi 20,7 procent mer än för ett år sedan, och brödpriserna har stigit med 16,3 procent. 

Det mesta kostar mer nu än för ett år sedan. Många ser sig om efter andra sätt att hålla kostnaderna nere.

Oavsett vilken bransch du verkar inom, och oavsett storlek på ditt företag, finns det pengar att spara. Det gäller bara att hålla ögonen öppna. Här presenterar vi några områden att hålla extra koll på för att förbättra kassaflödet.

Dumpa prenumerationerna som inte används

Här kan du spara pengar snabbt.

Prenumerationer som inte används kan kosta dig tusentals kronor varje år. Fler och fler branscher satsar på prenumerationsbaserade prismodeller, så det gäller verkligen att hålla koll på vart pengarna går. Gå igenom dina månatliga och årliga kostnader och kontrollera om du slänger pengar i sjön. Säg sedan upp alla prenumerationer du inte använder.

Behöver du hjälp på traven? Med Pleos prenumerationsöversikt blir det en lätt match. Den skräddarsydda dashboarden ger dig en tydlig överblick över alla återkommande betalningar på ett och samma ställe. Det gör det enkelt att sålla.

Spara tid genom att automatisera processer

De flesta processer du har i företaget kan automatiseras på ett eller annat sätt. Det finns verktyg för allt möjligt – HR, ekonomi, marknadsföring och mycket annat. Verktygen kostar pengar förstås, men oftast tjänar du snabbt in pengarna i form av värdefull tid. Timmar som du istället kan investera i viktigt utvecklingsarbete som i längden genererar mer inkomst.

När det kommer till sälj och marknadsföring är HubSpots sömlösa sammankoppling av data, team och kunder på en och samma CRM-plattform otroligt smidig. Testa Pipedrive för att organisera säljfaserna. Schemalägg dina inlägg på sociala medier i förväg och håll följarna engagerade dygnet runt med Hootsuite. 

För enklare uppgiftshantering, testa Asana eller Notion (på Pleo använder vi båda två). Trello är ett toppenverktyg för projektledning. 

Sist men inte minst, sluta slösa tid på utlägg, utgiftsrapporter, återbetalningar och kvitton. Digitalisera kvittohanteringen! Inte minst för ekonomiavdelningens skull – Pleo-administratörer kan spara över 138 timmar per år. Låter det intressant? Kolla in hur mycket tid du kan spara med vår utgiftslösning.

Omförhandla avtalen

Det är inte alltid det lönar sig att vara lojal. Faktum är att du ofta får bättre erbjudanden som ny kund, än för lång och trogen tjänst. Inte direkt rättvist, eller hur?

Ring upp dina leverantörer, oavsett om det är en hyresvärd, ett försäkringsbolag eller en bredbandsleverantör – och försök få ner priserna. Det brukar gå. Låt dem inte ta dig för givet.

Låt marknadsföringen jobba smartare

Ett sätt att utöka kundkretsen är att implementera ett värvningsprogram. Låt dina nöjda kunder tipsa sina affärsbekanta och vänner om ditt företag och belöna dem när de lyckas värva en kund åt dig.

Det kan också vara en bra idé att påminna användarna om att skriva ett positivt omdöme om företaget. Potentiella kunder förlitar sig mycket på recensioner och betyg, och vill känna sig trygga med att de lägger sina pengar på rätt produkt. Om du brukar skicka ut ett nyhetsbrev till dina kunder är det, det perfekta stället att påminna på.

Kartlägg också vilka dina nöjdaste kunder är, och försök sälja in mer till dem för att öka omsättningen. Uppmuntra existerande kunder att uppgradera sig – det är ofta enklare än att skaffa nya kunder. Strössla med fördelar och erbjudanden för att öka chanserna.

Tänk om kring utgiftspolicyn

I en tid då utgifterna ständigt är i förändring, behöver du tänka igenom hur teamet spenderar. Att sätta strikta beloppsgränser för kundluncher är svårare än att uppmuntra kollektivtrafik framför taxi. 

Använd vårt verktyg för att göra din egna utgiftspolicy. Den ger dig en bra start. Det gör också våra individuella köpgränser som du kan ställa in på varje enskilt Pleo-kort. En ännu smartare funktion är att du kan ändra köpgränserna när som helst. Se bara till att kommunicera alla förändringar för att undvika förrvirring kring vad som är okej och inte.

Se över vilka förmåner medarbetarna inte drar nytta av

Undersök vilka förmåner företaget betalar för, som medarbetarna inte använder. I många fall kan det handla om ganska stora belopp som går till spillo. I andra fall kan det vara dags att se över priserna och försöka få till ett bättre erbjudande.

Kom också ihåg att förmåner av ekonomiskt värde inte nödvändigtvis uppskattas mer än andra förmåner. Värdet i flexibel arbetstid och inkluderande aktiviteter kan uppfattas lika högt, om inte mer. 

Prova våra testade metoder för att dra ner på kostnaderna i tuffare tider. Det som funkar för ett företag kanske inte funkar för ett annat, så det gäller att hitta ett sätt som fungerar för dig. Berätta gärna om du provat något av våra tips, och glöm inte att testa Pleo gratis för att börja spara tid och pengar redan idag.