Så hjälpte Pleo till att skala BeZero Carbons verksamhet

BeZero Carbon är en global betygsättningsbyrå för den frivilliga koldioxidmarknaden, vars betyg gör det möjligt för alla marknadsdeltagare (såsom köpare, mäklare, marknadsplatser, börser, investerare och projektutvecklare) att bedöma kvaliteten på koldioxidkrediter.

Företaget grundades 2020 och har i dag över 100 medarbetare utspridda över nio länder på fem kontinenter. Vi tog ett snack med Harry Woods, Financial Controller på BeZero, för att ta reda på hur Pleo har hjälpt byråns ekonomiavdelning att behålla kontrollen över utgifterna i takt med at bolaget har växt.

Utmaningarna

• Behövde en skalbar och effektiv lösning för att hantera utgifter
• Ville frigöra tid för ekonomiavdelningen och ge dem bättre kontrollmöjligheter

Resultaten

• Ekonomiavdelningen har realtidsöversikt över utgifterna
• Nytt förmånspaket som förbättrat företagskulturen
• Medarbetarna slipper utlägg

Vilka utmaningar stod ni inför innan Pleo?

"Innan Pleo använde vi ineffektiva, föråldrade system som på inget sätt funkade att växa med. Det hade varit omöjligt att hålla koll på utgifterna i takt med att vi skalade verksamheten.

Vi ville verkligen hitta en lösning som skulle resultera i ett snabbt och enkelt sätt att spåra utgifter, och minimera extraarbete för hela ekonomiavdelningen. Det var också viktigt att kunna se utgifter från enskilda individer och avdelningar, och att lösningen skulle integrera med vårt bokföringsprogram, Xero. Och slutligen letade vi efter smidiga attestflöden."

Vilken inverkan har Pleo haft på ert företag?

"Alla på ekonomiavdelningen älskar Pleo! De som behöver tillgång till företagets pengar har det, samtidigt som ekonomiavdelningen behåller kontrollen över utgifterna. Ekonomiavdelningen sparar timmar på att inte behöva jaga folk för kvitton och försöka lista ut vem som har spenderat vad.

På en kulturell nivå har Pleo möjliggjort för oss att rulla ut ett nytt förmånspaket för välbefinnande. Alla kan spendera upp till 100 pund per månad på något som förbättrar deras välbefinnande. Det har kraftigt förbättrat företagskulturen och är enkelt för ekonomiavdelningen att hålla reda på. Vi kan enkelt använda dashboarden för analys och spårning, och Fetch hjälper oss att spåra folks kvitton med lite eller inget arbete. Dessutom älskar folk att kunna återbetala sig själva för egna utlägg."

Några favoritfunktioner?

"Vi älskar att alla kan ha ett virtuellt kort. Det innebär ingen extra ansträngning från ekonomiavdelningen.

Vi älskar också det faktum att du kan ha olika användarinställningar för olika personer i företaget. Vi kan ge vissa team större tillgång till pengar och högre köpgränser, samtidigt som vi säkerställer att resten av företaget har strikta attestflöden och lämpliga köpgränser."

Glad ekonomiavdelning och bättre företagskultur! Det är Pleo i ett nötskal.

Vill du lära dig mer om hur Pleo kan hjälpa ditt företag att skala upp och hålla teamet vid god vigör? Boka en förutsättningslös demo och ställ vilka frågor du vill.