Kom igång
Remote workers

Senaste tiden har många jobbat hemifrån – av förklarliga skäl.

Sociala medier svämmar över av tips på hur du lyckas prestera på topp jobbmässigt, även på distans. Men som alltid i sociala medier möts användbara åsikter och förslag av ifrågasättande, kritiska röster.

Ett oändligt antal Zoom-möten och virtuella teambuilding-aktiviteter senare är distansarbetet fortfarande en gåta för många. Det är svårt att göra "rätt".

Att tillhöra ett virtuellt team har sina utmaningar – och det handlar inte bara om småsaker.

Distansarbete är något vi verkligen brinner för. Vårt team är fullt av kollegor som jobbar hemifrån, från alla möjliga delar av världen. Vi tror på flexibla arbetsförhållanden för alla.

För oss handlar det inte bara om huruvida du är mer produktiv när du har tillgång till ditt eget favoritkaffe eller när du jobbar från köksbordet.

Många kommer att fortsätta med distansarbetandet resten av 2021, och vidare.

Vi ser det som en viktig del av framtidens arbete. Och senaste året har bjudit på möjligheten att, i tuffa tider, faktiskt lära oss någonting.

Vi tänkte därför dela med oss av några av våra bästa tips för hur du får distansarbete att fungera i praktiken.

För oss är det en naturlig del av arbetslivet. För andra kan det kännas som ett nödvändigt ont i oroliga tider. Förhoppningsvis kan det vara en möjlighet att lära sig något nytt.

Jobba hemifrån vs jobba på distans

Under pandemin har en av tre jobbat hemifrån i Sverige. 

Tack vare fantastiska teknologiska förutsättningar har det varit möjligt i många branscher. I samma veva har man börjat titta närmare på hur distansarbete kan bidra till bättre balans i arbetslivet. 

De flesta har jobbat hemifrån senaste året, men många börjar också leta upp andra intressanta platser att arbeta från. 

Säljteam får mycket gjort på resande fot och ekonomichefen kan stämma av konton väntandes i gaten på flygplatsen. Det handlar om att omfamna idén om distansarbete – acceptera variationen och flexibiliteten, och lita på att resten av teamet gör samma sak för att hitta de optimala förutsättningarna.

Utvecklingen har gått fort på grund av pandemin, vilket gör det ännu viktigare att hänga med. Människor kommer att fortsätta improvisera – och en bra arbetsgivare kommer att uppmuntra det.

Det positiva med att jobba hemifrån

Många företag har fått hantera distansarbetande team för första gången under det senaste året. Det har handlat om att minska smittspridningen.

Alla har inte njutit av det. Men för de flesta som motvilligt har lämnat kontoret för köksbordet hemma, har distansarbetet ändå medfört vissa fördelar. 

Många har lärt sig att uppskatta tystnaden och möjligheten att jobba utanför kontorets ständiga surr. Hemma är det enklare att fokusera på en sak i taget (givet att du inte har haft distanspluggande tonåringar hemma, eller en partner med ständigt pågående telefonmöten i bakgrunden förstås – men nu skulle vi diskutera fördelarna. För visst har du ändå njutit lite av att få spendera mer tid med familjen?)

För många har det där stora projektet som alltid skjuts upp, äntligen fått lite uppmärksamhet. Todo-listan har betats av i samma takt som de spontana mötena vid kaffeautomaten har avbokats.

Företag som har prioriterat distansarbete får också skörda frukten av sina insatser. Distansarbete ökar lojaliteten till arbetsgivaren. Dessutom blir produktiviteten högre när vi jobbar på distans. 

Men om vi ska vara helt ärliga – distansarbete är inte för alla.

Utmaningarna med distansarbete

För inte så längesedan publicerade Financial Times en brutal genomgång av hela konceptet kring distansarbete. 

Författaren till artikeln, Jo Ellison, kände sig inte som en del av teamet – och emojis fick göra det största jobbet rent kommunikationsmässigt.

“Min erfarenhet av att jobba på distans är att du får jobba tre gånger så hårt… samtidigt som du har ett nervöst sammanbrott,” skrev Ellison.

“Jag har blivit ett monster… Jag hatar mig själv, och jag är rätt säker på att alla jag jobbar med också hatar mig.”

Att jobba på distans har sannerligen sina utmaningar.

“Monster” är kanske att ta i… men att vara en del av ett virtuellt team är verkligen svårt ibland. 

En större internationell studie av distansarbete slog fast att Ellison inte var ensam om att känna sig isolerad av att jobba hemifrån

Visst, du kanske inte saknar att kollegorna tar den sista skvätten havremjölk eller spelar dåliga låtar med lite för hög volym, men saknar dem – det gör du. 

Skämt åsido, att befinna sig på ett kontor innebär att information sprids utan att man tänker på det, allt bara sker. Du snappar upp saker som sker i företaget som är omöjliga att få reda på från soffan i vardagsrummet hemma.

Så får du distansarbete att fungera

Prata om dina rädslor

Självklart kan det finnas vissa specifika rädslor kring hemarbetet som relaterar till pandemin. Då är det bäst att du vänder dig till Folkhälsomyndigheten för att stilla din oro.

Men distansarbete kan även leda till andra frågor och funderingar.

Funderingar som: Går det fortfarande att få den där löneökningen om min chef inte ser hur hårt jag jobbar varje dag?

Upprätta regelbundna telefon- eller videosamtal med din chef där ni följer upp din produktivitet (även om det bara handlar om att du ska få klappa dig själv på ryggen lite…).

Se också till att bygga ett internt nätverk – ju fler människor i företaget som tar del av arbetet du gör, desto mer värdefull kommer du att känna dig.

Sätt upp regler – och håll dig till dem

Det är lätt hänt att flexibiliteten övergår till en oförmåga att logga ut. Du ”ska bara” hela tiden, som om du vore Alfons Åberg. Skicka det där sista mailet, svara på den där chatten, dubbelkolla den där informationen...

Här kommer ett par enkla råd: Sätt upp regler. Och bryt dem inte.

Det innebär exempelvis att du och ditt team bör komma överens om vilka timmar ni ska jobba, när det är okej att ta paus, hur lång tid man kan förvänta sig att det tar innan någon svarar på mail och så vidare.

(Kom ihåg – om distansarbete innebär flexibla timmar eller kvällsarbete för din del, så är det helt okej! Se bara till att dina kollegor är informerade.)

Breaking news är inte för alla

För mycket information är inte bra.

Om du upplever att dina kollegors uppdateringar om Covid-19 inte hjälper dig, utan snarare bidrar till din ångest, säg till.

Vissa mår bättre av att veta alla de senaste detaljerna kring spridningen, medan andra bara blir stressade.

Hitta verktygen som hjälper er behålla teamkänslan

Program som hjälper dig och ditt team att samarbeta i i olika projekt kan var helt avgörande.

Verktyg som Figma, Marvel och Abstract hjälper vårt designteam att kommunicera.

Samtidigt använder vi i content-teamet Notion, och grundläggande verktyg som Google Docs, för att effektivisera våra arbetsprocesser.

Kommunicera… kring kommunikation

Var inte rädd för att upprepa dig när du jobbar hemifrån.

Allt fler företag förlitar sig på videomöten idag, men det är ändå lätt hänt att du fastnar i mailträsket.

Utan att se ansiktet på den du pratar med blir det allt svårare att läsa av om en kollega verkligen uppfattat budskapet du försöker förmedla. Så var inte rädd för att fråga om de verkligen förstått – utan att för den sakens skull verka nedlåtande.

På samma sätt behöver du komma ihåg att dubbelkolla att du själv har fått grepp om arbetsuppgifter dina kollegor mailar dig om.

Vad du än gör, förlita dig inte på att emojis ska dra det tunga lasset. 😊😊😊

blog banner se

10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!

josephine@pleo.io