Smidigare utläggshantering för hela företaget

Det händer ofta att medarbetare behöver köpa saker i jobbet. Bjuda en kund på lunch, köpa fika för att välkomna en ny kollega eller införskaffa en ny laddare till telefonen – sådant hör jobbvardagen till. Och då används Pleo.

Men det är inte alltid medarbetarna använder Pleo-kortet. Kanske har det glömts hemma eller så råder det osäkerhet kring vilka inköp som får göras med Pleo. Oavsett anledning till varför Pleo-kortet inte funkar, kvarstår det faktum att medarbetarna ibland behöver betala för saker i jobbet ur egen ficka.

Tills alldeles nyligen kunde det orsaka en del problem för ekonomiavdelningen. Utestående återbetalningar, tidskrävande utgiftsrapportering, oändliga högar med kvitton att attestera och dålig koll på kassaflödet. Slutet av månaden blev ofta något av en mardröm. För att inte tala om medarbetarnas situation – alla har inte råd att ligga ute med pengar i flera veckor.

Med Pleo sköts återbetalningarna enkelt.

Medarbetarna lägger till sina kvitton i appen. Pleos OCR-teknologi skannar sedan varje kvitto och importerar viktiga uppgifter. Chefer kan göra återbetalningar när det passar dem, eller tillåta medarbetarna att återbetala sig själva. Samtidigt kan ekonomiavdelningen vila i att varje utgift registreras, godkänns och hanteras i linje med företagspolicyn. Team som inte använder sig av Pleo-kort kan alltså ändå ta del av den enkla och intuitiva upplevelsen som Pleo erbjuder.

Hantera egna utlägg med Pleo

Vi erbjuder allt du behöver för att kunna hantera egna utlägg på ett smidigt sätt.

Detaljerad översikt

Vi har rensat upp terminologin på vår export- och utgiftssida, så att du aldrig mer behöver fundera över vem som har köpt vad, och när. Varje återbetalningstransaktion innehåller alla viktiga uppgifter – från kortnummer till tidpunkt och totalbelopp – så att du slipper leta upp informationen själv.

Makten i dina händer

Administratörer kan göra återbetalningar direkt till medarbetarnas bankkonton eller kort, närhelst det passar dem. Om du vill spara tid kan du istället aktivera funktionen som låter medarbetare återbetala sig själva med ett enkelt knapptryck. 

Alltid korrekt information

Pleos OCR-teknologi förenklar kvittohanteringen. När en medarbetare laddar upp ett kvitto och skanningprocessen startas, behöver du inte göra något. Istället levereras belopp, köpställe och datum till dig direkt när du vill ha informationen.

Återbetalningar när som helst och var som helst

Tidigare kunde du bara hantera återbetalningar via mobilen. Nu kan du göra det i webbappen också. Du kan alltså återbetala dina medarbetare direkt, oavsett om du är ute på lunchpromenad eller sitter vid ditt skrivbord. 

Få större insyn över medarbetarnas utgifter och minska tiden du lägger på återbetalningar. Med Pleo slipper ekonomiavdelningen räkna på egna utlägg för att se till att budgeten håller och säkerställa att kassaflödet hålls i schack. Samtidigt kan medarbetarna få tillbaka pengar för saker de köpt i jobbet direkt. Prova i dag på https://www.pleo.io/se/utlagg.