Steg för att upptäcka ekonomiska risker i tid

Alla företag vill hålla de ekonomiska riskerna nere. Här kommer en lista över de bästa sätten att hantera och förutse ekonomiska risker, oavsett vad du säljer, vilken bransch du verkar inom och var i tillväxten du befinner dig.

Granska balansräkningen

Titta på företagets tillgångar och skulder samt eget kapital under en specifik period. Informationen du får är grundläggande för att kunna ta vettiga ekonomiska beslut och hantera potentiella risker och hot. Balansräkningen är det viktigaste dokumentet i alla verksamheter.

Martin Dalskov, Senior Accounting Manager på Podimo, förklarar: “Vår högsta prioritet på Podimo är att hålla koll på de ekonomiska riskerna och se till att bokföringen är en tillförlitlig källa till information.”

“För avstämning av balansräkningen använder vi ett verktyg som heter FloQast. Det kopplas automatiskt ihop med vår ERP-lösning och vårt molnlagringsverktyg, så att våra medarbetare kan ladda upp hela balansen med ett enda klick, och jobba utifrån det.  

En granskning av balansräkningen hjälper dig att identifiera fel och gör det enklare att hantera de ekonomiska riskerna mer effektivt.

Finns det avvikelser mellan bokföringen och banken? Med en uppdaterad balansräkning får du hjälp att identifiera och rätta till dem, vilket sparar både tid och pengar på sikt.

Säker tillgång till banken är ett måste

Du kan aldrig vara nog försiktig när det gäller banksäkerhet, men samtidigt måste ekonomiavdelningen kunna göra sitt jobb. 

Särskilt om du har en bank i varje land du verkar inom, som Podimo har. 

“Varje persons inloggning på banken är unik, så du kan alltid se vem, när och varför någon är inloggad,” säger Martin.

“Det ger oss kontroll över vad som händer på bankkontot, och varför, så att vi kan gå tillbaka och granska om något verkar misstänkt.”

Ordna en kontrollmiljö med ERP-verktyg

En kontrollmiljö som utformats helt utifrån ditt företag är nyckeln till att mildra riskerna, från djupare insikter till compliance och automatisering av processer. Med ERP-verktyg blir det enklare att minimera riskerna i företaget.

“Vi använder oss av Microsoft Business Central som vårt ERP-verktyg. Det har inbyggda complianceverktyg och revisionslogg”, säger Martin.

Rätt styrning identifierar risker åt dig

Podimo har bolag över hela Europa och hela vägen till Mexiko, så ekonomiska risker är ständigt närvarande i Martins huvud. 

Ta reda på mer om stegen han tar för att identifiera och hantera riskerna. Det, och vikten av automation och kommunikation när det handlar om att mildra potentiella risker, får du lära dig mer om i vår serie Den nya ekonomistyrningen. Utöver avsnittet med Martin får du ta del av lektioner från fyra andra framåtlutade ekonomer i branschen.