Låt oss avlägsna elefanten i rummet på en gång: Varför har vi döpt vårt onboardingprogram till Bricks? Av två anledningar.
För det första tror vi verkligen att alla på Pleo bygger upp något tillsammans.
Varje dag lägger vi en ny sten på grunden som lades av våra två medgrundare.
Och den andra anledningen?
Vår första investering kom från LEGO-familjens kontor och de har stått bakom oss sedan dess.
Vad får du om du matchar världens mest populära leksak med inspirerande kollegor? Just precis, Pleo Bricks!
Bricks … vad saru saru?
Varje nyanställd hos Pleo – oavsett om det gäller heltid, deltid eller distansarbetare – börjar som en Brick. De är en Brick från första officiella jobbdagen till den 90:e jobbdagen. Efter det anses de vara 100% Pleo-medarbetare.
Om du jobbar inom HR eller kanske skulle vilja bli en Brick själv, kan du läsa vidare och få veta mer om hur vi lyckas med våra anställningsprocesser.
Vårt mål
Den korta versionen är att vi vill ge varje ny Pleo-medarbetare en så bra start som möjligt på sitt nya jobb.
Bricks-programmet på fyra dagar går igenom grunderna: företagets värderingar, ambitioner, hur teamet ser ut, hur Pleo funkar, vilka verktyg vi använder och såklart också saker som var toaletterna finns.
När grunderna sitter för vi en diskussion kring personlig och professionell utveckling.
Vi pratar om hur de två sakerna går hand i hand och hur tiden på Pleo kan hjälpa till med den utvecklingen (samtidigt som vi bygger företaget tillsammans).
Och det allra häftigaste
Varje Brick får ett eget Pleo-kort så att de kan testa på produkten som ligger till grunden för allt vi gör.
Oavsett om det handlar om en kaffe med de nya kollegorna eller en middag, kan det kännas ganska coolt att betala för något med det egna kortet.
Så coolt att vi kallar det för ett "aha-moment" – när du upplever det själv kommer du att förstå varför.
Vi ser också till att distansarbetare inte känner sig utanför. Förtroende är grunden i våra värderingar, så innan Bricks-tiden startar skickar vi ut ett Pleo-kort så att de också kan få uppleva sitt aha-moment – var de än befinner sig.
Som du vet kan ta det ta en stund innan saker du gör ger effekt.
Vi behöver investera i er – våra nyanställda – och se till att ni har det bra på alla sätt, för att ni ska kunna bli så bra Bricks som möjligt.
Att lyckas med onboarding av anställda – tips och tricks
Varje onboardingprogram måste skräddarsys efter varje företags värderingar och mål.
Bricks funkar för oss, men den bästa lösningen för ditt team kanske ser lite annorlunda ut. Här är några saker som har inspirerat oss längs vägen.
Investera tidigt, annars kan det kosta skjortan (och medarbetarna)
Det är dyrt att anställa. Det är också dyrt att hålla dem kvar.
Mycket tyder på att en bra onboarding-process kan ge positiva effekter långt senare under anställningen.
Att skapa gemenskap bryter barriärer
Ofta håller man sig till sin egna avdelnings lilla bubbla när man jobbar på ett större företag.
När konflikter uppstår eller olika avdelningar behöver samarbeta, kan det bli onödigt utmanande om ni inte redan känner eller förstår varandra, eller varandras jobb och profession.
Genom att ha ett onboarding-program för hela företaget har alla samma utgångspunkt. Varumärkesexpertis blandas med bokföringskunskaper, samtidigt som säljtipsen haglar och goda råd från en erfaren chef kan snappas upp.
Det kan spela stor roll för framtida samarbeten. Bortsett från det skapar det en bra kultur, och du får möjligheten att möta många olika sorters människor.
All onboarding ser inte likadan ut
Onboarding kan också variera mellan de olika teamen.
Det vi har fått bäst feedback på är att alla får samma grundläggande kunskaper om Pleo. Det skapar en bra grund för nästa steg, som är den teamspecifika onboardingen.
Med en tydlig struktur för hur nyanställda ansluter sig till företaget, kan respektive chef introducera varje anställd till den aktuella rollen på ett tryggare sätt.
Ingen behöver känna sig utanför
Det är ganska lätt att anställa en studentarbetare som ska titta in på kontoret ett par dagar i veckan, och sedan glömma bort att investera i en riktig onboarding för den personen.
Genom att inkludera alla i onboarding-processen kan du se till att varje enskild person känner sig värdefull.
Det är också viktigt för arbetsmoralen, och för att se till att alla nyanställda känner sig välkomna.
Energi smittar av sig
Vi har upptäckt att en särskild energi uppstår när man upplever första dagen på jobbet tillsammans med andra i samma sits.
En positiv energi som sprider sig över hela företaget. Känslan på huvudkontoret är speciell sådana dagar.
Senaste två åren har vi genomfört Bricks-programmet online, men till och med då har energin funnits där.
Det kommer att spara tid
Till sist vill vi säga att vår typ av onboarding-program faktiskt sparar tid.
Introduktionerna går av bara farten, presentationerna är redo och kalenderinbjudningarna skickas. Vem som helst i företaget kan delta med minimal insats.
Våra högt uppsatta chefer tar sig tiden att ägna lite kvalitetstid åt varje Brick. Vi anställer omkring 10–20 personer per månad och alla går igenom vårt Bricks-program. När de får prata med de som stakar ut företagets framtid händer något. Till och med vår VD Jeppe lägger med glädje 10-15 minuter på varje ny Brick.
Vi tror verkligen på en genomtänkt onboarding
Det tog kraft och energi att bygga det här programmet och vi har korrigerat och uppdaterat längs vägen. Det är fortfarande inte perfekt.
Men det vi får ut av vårt onboarding-program är långt mycket mer än det vi investerar i det. Efter varje Bricks-program gör vi en undersökning för att se hur de nyanställda upplevde det hela. Senaste betyget landade på 9,5/10.
Förhoppningsvis kan det här inspirera dig att investera i ett eget onboarding-program som rimmar väl med dig, dina medarbetare och dina värderingar.
