5 af de bedste regnskabsprogrammer til mindre virksomheder

Når du driver en mindre virksomhed, er regnskabet sjældent det, du glæder dig mest til. Det skal bare fungere, være korrekt og tage så lidt af din tid som muligt. Alligevel ender mange med enten et alt for avanceret system eller et halvt hjemmelavet setup i Excel og mapper, som langsomt begynder at koste både tid og overblik.

Derfor giver det mening at vælge et regnskabsprogram, der er bygget til mindre virksomheder som din. Et program, der kan håndtere fakturering, udgifter, bank og rapporter uden at kræve konsulenttimer eller lange kursusforløb.

I denne artikel får du først et overblik over de funktioner, der virkelig betyder noget i hverdagen. Bagefter gennemgår vi fem konkrete løsninger, og til sidst får du en række spørgsmål, du kan bruge til at vælge det program, der passer bedst til din måde at arbejde på.

• Som mindre virksomhed har du brug for et simpelt regnskabsprogram, der håndterer fakturering, bankafstemning, udgifter og rapporter uden tunge ERP-funktioner.
• Udgiftsstyring, mobil bilagsscanning og gode integrationer er nøglefunktioner, hvis du vil undgå dobbeltarbejde.
• Pleo, Dinero, Xero, QuickBooks Online og FreshBooks er alle velegnede til mindre virksomheder, men de har forskellige styrker og prisniveauer.
• Valget afhænger af dine vigtigste udfordringer, din måde at arbejde på, hvor godt systemet spiller sammen med dine nuværende værktøjer, og hvad den samlede pris bliver over 2–3 år.

Hvilke funktioner er særligt vigtige i et regnskabsprogram til mindre virksomheder?

Når du driver en mindre virksomhed, har du sjældent tid til at nørkle i regneark eller bruge halve dage på bogføring. Derfor skal du glemme alt om de store ERP-funktioner.

Dit regnskabsprogram skal derfor kunne fjerne arbejde fra dit bord – ikke lægge mere ovenpå. 

Men mange systemer markedsføres med lange lister af muligheder, så hvad har du egentlig brug for i praksis? 

Her får du overblikket over de funktioner, der virkelig gør en forskel i hverdagen:

• Nem fakturering og hurtig betaling: Du skal kunne sende fakturaer på få minutter, følge med i, om kunden har åbnet dem og få automatiske betalingspåmindelser. Det gør en mærkbar forskel for dit cash flow.
  
  
• Automatisk bankafstemning: Systemet bør hente dine banktransaktioner automatisk, så du slipper for manuelt at afstemme. Det sparer tid og reducerer fejl dramatisk.
  
  
• Udgiftsstyring uden bøvl: Kvitteringer skal kunne scannes fra mobilen, kategoriseres automatisk og lande direkte hos bogføreren. Det er især vigtigt, hvis du laver mange småindkøb.
  
  
• Integrationer til dine andre værktøjer: Hvis du bruger andre værktøjer til f.eks. tidsregistrering eller betalingsløsninger, bør regnskabsprogrammet kunne kobles direkte på. Ellers ender du hurtigt med dobbeltarbejde.
  
  
• Dashboards og enkle rapporter: Du skal kunne se, hvordan virksomheden klarer sig, uden at trække komplicerede rapporter. Et klart overblik over indtægter, udgifter og moms giver dig bedre beslutninger i hverdagen.
  
  
• Mobilvenlighed: Regnskabet skal kunne klares på farten og ikke kun bag computerskærmen. En god mobilapp gør livet lettere, især hvis du ofte er ude hos kunder.
  
  
• Skalerbarhed uden kompleksitet: Programmet skal passe til dig lige nu, men også kunne vokse i takt med virksomheden, uden at blive tungt eller kræve konsulenttimer.

5 af de bedste regnskabsprogrammer til mindre virksomheder

Når du skal finde det rigtige regnskabsprogram, er det en hjælp at se, hvordan de forskellige løsninger fungerer i praksis. Mindre virksomheder har ofte brug for et system, der er let at komme i gang med, som sparer tid i dagligdagen, og som giver et klart overblik over økonomien uden unødvendig kompleksitet.

I det følgende gennemgår vi fem programmer, der er særligt velegnede til mindre virksomheder. Du får et indblik i, hvad hvert værktøj tilbyder, hvilke fordele der følger med, og hvad det koster, så du lettere kan vurdere, hvilken løsning der passer bedst til din måde at arbejde på.

1. Pleo

Pleo er ikke et klassisk regnskabsprogram, men en dansk udgiftstyringsplatform – det faktisk er kåret som Europas førende platform til udgiftsstyring. Grunden til at Pleo er med i denne gennemgang – på trods af, at det altså ikke er et traditionelt regnskabsprogram – er, at det virkelig kan være med til at ændre måden din virksomhed håndterer udgifter og godkendelsesprocesser til det bedre.

For mange mindre virksomheder vil Pleo føles som motoren i hele udgiftssiden. Du får firmakort, udgiftshåndtering og leverandørfakturaer samlet ét sted, så du slipper for kvitteringer i handskerummet og manuelle udlægsrapporter i Excel.

Medarbejdere bruger Pleo-kort til indkøb, tager et billede af kvitteringen i appen, vælger kategori eller projekt, og så ligger udgiften klar til bogføring i dit regnskabssystem. For en mindre virksomhed betyder det mindre rod, færre fejl og langt mindre tid brugt på administrativt bøvl. 

Du får fuldt overblik over, hvem der bruger penge på hvad, i realtid. 

Samtidig er Pleo bygget så brugervenligt, at folk uden regnskabsbaggrund kan være med fra dag ét.

Fordele:

• Firmakort med automatisk bilagshåndtering: Medarbejdere betaler med Pleo-kort, tager et foto af kvitteringen, og Pleo matcher automatisk udgiften med bilag og kategori.

• Overblik over udgifter i realtid: Du kan se forbrug fordelt på medarbejdere, teams og kategorier, mens det sker, så du styrer budgetter i stedet for at slukke brande efterfølgende.

• Smart abonnementsstyring: Opret dedikerede virtuelle kort pr. cloud-tjeneste eller abonnement. Du kan sætte loft og stoppe gentagne betalinger og misbrug med ét klik.

• Intelligent kategorisering: AI-drevet automatisk kategorisering af udgifter foreslår korrekt kontering og momskode, hvilket gør bogføringen hurtigere og mere præcis.

• Friktionsfri udbetaling: Du kan bruge Pleo til at betale leverandørfakturaer og udbetale refusioner direkte fra platformen, uden at skulle logge ind i banken først.

• Nem integration til et væld af regnskabssystemer: Pleo sender godkendte udgifter direkte videre til dit regnskabsprogram, så du undgår dobbeltarbejde.

• Brugervenlighed i top: G2 har kåret Pleo som førende europæisk løsning inden for udgiftsstyring, hvor der især scores højt på brugervenlighed (96 % synes Pleo er nemt at bruge) og “vil anbefale til andre” (94 % af dem der bruger Pleo, ville anbefale det til andre).

Hvorfor vælge Pleo:

• Du er en mindre virksomhed, der gerne vil spare mange timer på udlægsrapporter, bilagsjagt og manuelle refusioner hver måned.
• Du vil give medarbejdere frihed til at købe det, de skal bruge, samtidig med at du har faste grænser, godkendelser og fuld transparens.
• Du vil gerne have realtidsindsigt i forbruget i stedet for at skulle vente til månedsluk med at se, hvordan pengene er blevet brugt.
• Løsningen vokser naturligt med dig – start med få kort og tilføj flere, efterhånden som virksomheden vokser, uden komplikationer
• Integration til danske økonomisystemer fungerer problemfrit og kræver minimal opsætning, så du er i gang på ingen tid
• Medarbejderne får en markant bedre oplevelse, når de ikke skal lægge ud af egen lomme eller vente i ugevis på godkendelser
• Du vil have en løsning, som dine kolleger forstår på få minutter, og som har dokumenteret høj tilfredshed blandt brugere.

Prisinfo: Tilbyder en gratis version for op til 2 brugere. Den betalte version starter på 360 kr. pr. måned for 3 brugere.

Hvad siger kunderne om Pleo?
Pleo beskrives hos G2 som "praktisk, brugervenligt, nemt at bruge – og en stor tidsbesparelse" og "et let system at lære, der gør hverdagen i vores organisation mere smidig." Andre kalder det enkelt og præcist: "En fantastisk app" og "Pleo har ændret måden, vi håndterer udgifter på."

Kilde: G2

Læs, hvordan Planday med Pleo fandt en løsning, der forandrede alt for virksomheden

2. Dinero

Dinero er et dansk, cloudbaseret regnskabsprogram, der er bygget specifikt til mindre virksomheder og selvstændige. Du kan sende fakturaer, bogføre bilag, lave moms og få standardrapporter uden at skulle være uddannet revisor. 

Platformen lægger vægt på at være enkel, så du kommer hurtigt i gang og kan tage det i brug, selvom du ikke er vant til regnskabsprogrammer.

Dinero giver ubegrænsede fakturaer og posteringer, også i gratisversionen til de mindste virksomheder. Det betyder, at du kan vokse en del, før du rammer et loft. Samtidig får du dansk sprog, dansk support og funktioner, der er bygget efter danske regler, hvilket gør hverdagen lettere, hvis du primært driver virksomhed i Danmark.

Fordele:

• Bygget til små virksomheder: Dinero er udviklet til små og mindre virksomheder, så funktioner og sprog rammer din hverdag, ikke koncernernes.

• Du kommer langt i den gratis version: Dinero Starter er gratis og giver ubegrænset antal fakturaer og posteringer op til en vis omsætning.

• Nem fakturering og bogføring: ​​Du kan sende fakturaer på få minutter og bogføre med forslag og automatik, så du slipper for meget manuelt arbejde.

• 100 % dansk compliance: Systemet er bygget specifikt til danske regler, moms og skattelovgivning, hvilket fjerner din bekymring for at overholde lokale krav.

• Intuitiv brugerflade: Designet til at være letforståelig, så du hurtigt kan håndtere dit regnskab uden en baggrund som revisor.

Hvorfor vælge Dinero:

• Du er en mindre eller nystartet virksomhed, der vil i gang med digital bogføring uden at drukne i funktioner.
• Du vil gerne have et regnskabsprogram på dansk, med dansk support og funktioner, der følger de danske regler.
• Du vil kunne sende fakturaer, bogføre bilag og lave moms i ét system, som også din revisor nemt kan få adgang til.
• Du vil starte gratis og først betale, når du har mere aktivitet og har brug for de mere avancerede funktioner.

Prisinfo: Dinero tilbyder en gratis version med grundlæggende funktionalitet. Deres betalte løsninger, Dinero Pro og Premium, koster et månedligt abonnement og giver adgang til avancerede funktioner som integrationer og automatisk bankafstemning. Prisen for Starter+ er 245 kr. pr. måned.

Kilde: Trustpilot & G2

3. Xero

Xero er en global cloudbaseret regnskabssoftware, der er kendt for sin exceptionelle brugervenlighed, moderne design og stærke automationsmotor. Platformen er bygget som en cloud-platform fra bunden og har et særligt stærkt økosystem af add-ons og apps.

For en mindre virksomhed kan det gøre en stor forskel, at meget bliver automatiseret, og at du kan bygge videre med apps, efterhånden som du vokser.

Systemet er bygget til at samle bank, fakturaer, udgifter og rapporter, så du kan styre økonomien fra én platform. Bankfeeds trækker automatisk posteringer ind, som du så kan afstemme, og du har adgang til det hele via browser og mobilapp.

Fordele:

• Automatiske bankfeeds og afstemning: Xero henter dine banktransaktioner ind hver dag, så du hurtigt kan afstemme og få et opdateret cash flow-billede.

• Stort app-økosystem: Giver adgang til over 1.000 apps og integrationer, hvilket giver fleksibilitet til at skræddersy systemet til specifikke behov.

• Rapporter og indblik i realtid: Dashboards og standardrapporter gør det nemt at følge indtjening, omkostninger og udvikling uden tunge Excel-ark.

• Stærk mobilapp: Administrer fakturering, godkend udgifter og tjek rapporter fra din smartphone.
  
  

Hvorfor vælge Xero:

• Du driver en mindre virksomhed, der gerne vil have et internationalt, skalerbart regnskabsprogram med moderne brugerflade.
• Du vil automatisere bankafstemning, fakturering og dele af udgiftshåndteringen, så du bruger mindre tid på bogføring.
• Du arbejder måske med e-handel eller andre værktøjer og vil have et regnskab, der kan kobles tæt til dine øvrige systemer.
• Du vil have adgang til detaljerede rapporter og dashboards, uden at du selv skal bygge alt i regneark.

Prisinfo: Xero kører med en abonnementsmodel baseret på forskellige pakker (Starter, Standard og Premium), hvor prisen stiger i takt med de inkluderede funktioner som f.eks. multi-valuta og antal brugere. Den billigste løsning (Starter) starter fra $ 29 om måneden.

Kilde: G2

4. QuickBooks Online

QuickBooks Online er Intuits cloudbaserede regnskabsprogram til mindre virksomheder. Det samler fakturering, bank, udgifter, rapporter og ofte løn i én platform, der kan tilgås fra både computer og mobil. Tanken er, at du skal kunne se pengestrømmen ind og ud af virksomheden hurtigt og træffe beslutninger på et opdateret datagrundlag.

QuickBooks Online har et stærkt dashboard, hvor du ser indtægter, udgifter, åbne fakturaer og nøgletal, så snart du logger ind. Samtidig har det et stort univers af apps og integrationer, f.eks. til tidsregistrering, e-handel og betalingsløsninger. For mindre virksomheder giver det en god balance mellem enkelhed og muligheder for at vokse i samme system.

Fordele:

• Stærk mobiloplevelse: Du kan sende fakturaer, uploade kvitteringer og følge økonomien direkte fra mobilen.

• Omfattende funktioner i samme system: Indeholder moduler til løn, lagerstyring og projektregnskab, hvilket reducerer behovet for at integrere dyre tredjepartsværktøjer.

• Rapporter med få klik: Standardrapporter som resultatopgørelse, balance og pengestrømsanalyse ligger klar og kan trækkes med få klik.

• Høj skalérbarhed: Understøtter effektivt virksomheder fra små start-ups til store mellemstore virksomheder, hvilket sikrer, at systemet kan vokse med dig i mange år.
  
  

Hvorfor vælge QuickBooks Online:

• Du er en mindre virksomhed, der vil have et udbredt og gennemprøvet regnskabssystem med mange integrationsmuligheder.
• Du vil samle fakturering, udgiftsstyring og rapportering i ét værktøj, som også revisorer og bogholdere kender.
• Du vil have et klart overblik over økonomien via dashboards og standardrapporter uden at bygge alt selv.
• Det store app-økosystem sikrer, at du kan integrere med de fleste andre værktøjer.
  
  

Prisinfo: QuickBooks Online har flere prisniveauer (Simple Start, Essentials, Plus og Advanced), hvor prisen afhænger af antal brugere og de avancerede funktioner (som lagerstyring og projektregnskab), der er inkluderet. Prisen betales månedligt, og den billigste løsning (Simple Start) starter ved € 19.

Kilde: G2

5. FreshBooks

FreshBooks er et cloudbaseret regnskabsprogram, der især er populært blandt freelancere, solo-selvstændige og mindre virksomheder med projektarbejde. Fokus ligger på fakturering, tidsregistrering, udgiftsstyring og enkle rapporter, så du hurtigt kan se, hvad du tjener på kunder og projekter.

FreshBooks lægger stor vægt på brugervenlighed. Grænsefladen er enkel, og mange brugere vælger det, fordi de vil væk fra regneark og tunge systemer, men stadig have styr på økonomien. Du kan sende professionelle fakturaer, tage imod online-betalinger, koble bankkonti på og få standardrapporter over indtægter og udgifter.

Fordele:

• Automatisk fakturering og opkrævning: Du kan oprette professionelle fakturaer på få sekunder og har mulighed for at acceptere betalinger direkte via platformen.
• Enkel udgiftshåndtering: Gør det nemt at registrere og bogføre udgifter ved hjælp af mobilappen, hvilket reducerer byrden ved den manuelle bogføring.
• Brugervenlig grænseflade: FreshBooks er kendt for lav indlæringskurve, så du hurtigt kan komme i gang uden teknisk baggrund.
  
  

Hvorfor vælge FreshBooks:

• Du er freelancer eller driver en mindre virksomhed, hvor fakturering og tid på kunder/projekter fylder mest.
• Du vil væk fra regneark og have et enkelt system, som samler fakturaer, udgifter og rapporter samme sted.
• Du vil have en løsning, der ikke kræver regnskabserfaring, og som du kan vokse i, efterhånden som du får flere kunder.
• Du vil have mulighed for online-betalinger og en mere professionel oplevelse for dine kunder.

Prisinfo: Starter fra $ 6.30 pr. måned.

Kilde: G2

Sådan vælger du det rigtige regnskabsprogram: De vigtigste spørgsmål at stille sig selv

Når du skal finde det regnskabsprogram, der passer bedst til din virksomhed, handler det ofte mindre om funktioner og mere om at stille de rigtige spørgsmål. 

Her er de vigtigste:

1. Hvad er mine største udfordringer i dag? Drukner du i bilag? Mangler du overblik? Er bankafstemning en tidsrøver? Fokuser på de problemer, du vil have løst og ikke på fancy funktioner, du aldrig får brugt.
2. Hvordan arbejder jeg i hverdagen? Skriver du fakturaer fra mobilen? Har du mange småindkøb? Arbejder du på farten? Dit system skal passe til dine rutiner, ikke omvendt.
3. Hvem skal bruge systemet, og hvor trygge er de ved tal og teknologi? Hvis du ikke er alene om regnskabet, skal værktøjet være så simpelt, at alle kan forstå det på få minutter.
4. Passer programmet til mine nuværende værktøjer? Fungerer det med dine eksisterende værktøjer? Dårlige integrationer skaber hurtigt dobbeltarbejde.
5. Hvad er den samlede pris over 2–3 år? Licensen er kun én del af regnestykket. Overvej også udgifter til support, integrationer og eventuelle begrænsninger, du kan vokse ud af.
6. Kan systemet vokse med virksomheden uden at blive tungt? Det rette regnskabsprogram skal kunne skalere, men stadig føles enkelt. Du bør kunne vokse uden at skifte system efter et år eller to.

Når du reflekterer over disse vigtige spørgsmål, finder du langt lettere et regnskabsprogram, der ikke bare fungerer, men som reelt sparer dig tid og giver dig ro til at fokusere på at vækste forretningen.