Har du styr på, hvor meget din virksomhed bruger på cloud-tjenester? Hvis du allerede har fuldkommen styr på det, siger vi stort tillykke, men realiteten er, at mange ikke har.
Vores verden bliver løbende mere og mere digital, og derfor er der typisk også rigtig mange cloud-udgifter at holde styr på. Bare tænk på privatlivet. Har du nogensinde kigget på din konto og tænkt: "Øj, betaler jeg virkelig så meget for alle de streamingtjenester?" Det er lidt samme situation, mange virksomheder står i med deres cloud-udgifter. Og det er her, cloud cost management kommer ind i billedet.
Cloud cost management handler kort sagt om at holde styr på pengene, når man bruger cloud-tjenester. Det er lidt ligesom at have et skarpt øje på dine streaming-abonnementer derhjemme. Du ved, når du pludselig opdager, at du stadig betaler for den musiktjeneste, du ikke har brugt i måneder? Sådan kan det også gå for virksomheder, bare i meget større skala og med langt flere nuller på regningen.
Derfor er det super vigtigt, at du har styr på cloud cost management i din virksomhed – og her kan cloud cost management software virkelig være en stor hjælp.
Derfor vil vi i dette blogindlæg gennemgå de fem bedste programmer på markedet her i 2024, så du kan geare din virksomhed til den digitale fremtid og sikre, at cloud-udgifterne ikke løber løbsk.
Hvad er cloud cost management?
Men først skal vi afdække, hvad cloud cost management helt præcist er.
Kort sagt handler cloud cost management om at få styr på, hvor meget din virksomhed bruger på cloud-tjenester, og hvordan du kan få mest muligt ud af dine penge.
God cloud cost management sikrer, at virksomheder kun betaler for det, de rent faktisk bruger og har brug for. Ligesom du måske overvejer, om du virkelig har brug for både Netflix, HBO og Disney+ på samme tid, skal virksomheder hele tiden vurdere, om de udnytter deres cloud-ressourcer optimalt. For i en verden, hvor vi konstant uploader, downloader og streamer, kan omkostningerne hurtigt løbe løbsk, hvis man ikke holder øje.
I praksis betyder det, at man:
- Holder øje med, hvad man faktisk bruger
- Skruer ned for de tjenester, man ikke bruger så meget
- Jager tilbud og rabatter hos cloud-udbyderne
- Sørger for, at forskellige afdelinger i virksomheden ikke ender med at betale for det samme to gange
hele den her proces er cloud cost management software som nævnt en stor hjælp. De kan nemlig hjælpe dig med at kategorisere alle dine cloud-udgifter og knytte dem til de teams, der er ansvarlige for dem.
Med andre ord skaber cloud cost management software gennemsigtighed. Det gør de rette personer ansvarlige for deres udgifter, opmuntrer dem til at bruge ressourcerne med omtanke og forhindrer spild – en ren win-win-situation.
Læs mere: The sky is the limit: Din guide til en effektiv cloud-strategi
Derfor er det vigtigt at prioritere cloud cost management
Som du nok kan fornemme, er der en række markante fordele ved at prioritere cloud cost management. Fordele der båder resulterer i en bedre økonomisk sundhed, men også i en større operationel effektivitet.
Sådan hjælper cloud cost management din virksomhed:
- Besparelser i cloud-udgifter: Gennem cloud cost management kan du finde og fjerne unødvendige eller underudnyttede ressourcer for at reducere spild og spare penge.
Læs mere: Sådan mestrer du omkostningsstyring
- Bedre forudsigelse af udgifter: Cloud cost management kan analysere dine forbrugsmønstre og forudsige fremtidige udgifter. Det er lidt som en vejrudsigt for din cloud-regning. Du ved, hvornår der kommer en "udgifts-byge", og dermed kan du forberede dig på den. Måske ved du, at julehandlen altid kræver mere serverkapacitet – så kan du planlægge og budgettere derefter, i stedet for at blive overrasket af en kæmpe regning i januar.
- Større transparens: Med cloud cost management kan du holde styr på dine cloud-udgifter i realtid, og alle kan se, hvem der bruger hvad. Det gør det meget nemmere at holde folk ansvarlige for deres forbrug – nu når du kan se præcis, hvilket team der bruger hvilke ressourcer.
- Bedre effektivitet: Cloud cost management bidrager også til en mere effektiv udnyttelse af dine cloud-ressourcer. Som en personlig træner, der trimmer fedtet væk, hjælper cloud cost management med at sikre, at dine servere og tjenester bruges optimalt. Måske opdager du, at en afdeling bruger en kraftig (og dyr) server til en simpel opgave – og det er jo lidt at skyde gråspurve med kanoner. Ved at tilpasse ressourcerne til behovet får du mere ‘bang for your buck’ og øger effektiviteten over hele linjen.
- Forbedret beslutningstagning: Med cloud cost management får du et 360-graders vue over dit cloud-forbrug. Du kan se, hvor de dyre områder er, hvor der er muligheder for optimering, og hvor der måske er behov for investering. Denne viden giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger. Skal vi opgradere vores database-server? Er det tid til at investere i en ny AI-tjeneste? Nu har du data til at bakke dine beslutninger op i stedet for at famle i blinde og gætte dig frem.
Så selvom cloud cost management måske ikke er det mest spændende emne ved frokostbordet, kan det virkelig svare sig i det lange løb.
Det er lidt som at børste tænder – det er ikke særlig spændende, men det sparer dig for en masse bøvl (og udgifter) i det lange løb. Og hvem ved, måske bliver du den nye helt på kontoret, når du finder ud af, hvordan virksomheden kan spare tusindvis af kroner i cloud-udgifter
Top 5: De bedste cloud cost management software i 2024
Nu når vi har afdækket, hvorfor du bør prioritere cloud management i 2024, er det tid til at kigge på, hvilke software som kan hjælpe dig med det. Derfor har vi samlet vores bud på de fem bedste cloud cost management software på markedet lige nu.
1. Pleo
Pleo bruges af mere end 37.000 glade kunder hver eneste dag og har en fremragende score på Trustpilot.
Pleo samler alle dine løbende software-udgifter ét sted. Du kan både betale, tracke og styre udgifter til ting som cloud-service, SaaS-abonnementer og hardware. Blandt mange features byder Pleo bl.a. på smarte firmakort, udgiftshåndtering, budgetterings- og analyseværktøjer samt meget andet.
Platformen hjælper dig med at finde muligheder for at spare penge, ligesom du får fuld kontrol og gennemsigtighed over, hvor meget der bliver brugt, hvem der bruger det, og hvornår de bruger det.
Så hvis du vil have en enkel og effektiv måde at styre dine cloud-udgifter på, er Pleo den perfekte løsning for dig.
2. nOps
nOps er en AI-drevet platform til styring af cloud-udgifter, der fokuserer på omkostningsoptimering, compliance og operationel effektivitet for Amazon Web Services (AWS).
Med nOps bliver alle de komplekse opgaver omkring at spare penge på cloud automatiseret. Det sparer dit team tid, som de i stedet kan bruge på vigtigere projekter og strategiske initiativer. Uanset størrelsen på dine udgifter giver nOps dig et klart overblik over alle dine AWS-udgifter – alt sammen fra én enkelt platform.
Kort sagt er nOps et fantastisk værktøj til virksomheder, der bruger AWS, og som ønsker at holde styr på deres cloud-udgifter på en enkel og effektiv måde.
3. Flexera Cloud Cost Management
Flexeras platform til Cloud Cost Management hjælper din virksomhed med at få et bedre overblik over, hvor dine penge bruges i skyen. Med brugervenlige dashboards kan du se dine cloud-udgifter klart og nemt tilpasse dem efter dine behov.
Softwaren tilbyder alle de funktioner, du forventer af en løsning til styring af cloud-udgifter, såsom analyse af omkostninger, rapportering og forudsigelser af fremtidige udgifter.
Samtidig vil platformen sende advarsler, hvis der sker uventede stigninger i dine omkostninger. Det gør det nemt at finde ud af, hvad der forårsager pludselige udgiftsstigninger i din cloud – hvilket er en perfekt funktionalitet, når du skal holde styr på dine udgifter.
4. CloudZero
CloudZero er en platform, der hjælper din virksomhed med at forstå og optimere dine udgifter til cloud-tjenester. Den fokuserer på at levere detaljerede indsigter og analyser, så du nemt kan styre dine cloud-udgifter og få mest muligt ud af dine investeringer.
Med CloudZero kan du bryde dine omkostninger ned og se præcist hvor, hvornår og hvordan dine penge bliver brugt. Det betyder, at du kan forbinde dine cloud-udgifter direkte med beslutninger inden for produktudvikling. Kort sagt sørger CloudZero for, at dine tekniske teams og finansafdelingen arbejder tæt sammen for at optimere omkostningerne.
CloudZero sætter dine cloud-udgifter i konteksten af din specifikke virksomhed, hvilket giver en unik tilgang til omkostningsstyring. Det handler ikke kun om at spare penge, men også om at sikre, at dine udgifter understøtter dine forretningsmål og resultater.
5. Azure Cost Management
Azure Cost Management er et værktøj, der er integreret i Microsofts Azure Cloud Service og hjælper din virksomhed med at styre og optimere dine cloud-udgifter. Med dette program får du alle de nødvendige funktioner til at holde øje med dine omkostninger og sikre, at dine cloud-investeringer bliver brugt mest effektivt.
Formålet med Azure Cost Management er at hjælpe dig med at reducere dine udgifter og øge effektiviteten af dine cloud-investeringer. Kort sagt handler det om at få mere ud af dine ressourcer uden at bruge for meget. Ved at bruge Azure Cost Management kan du sikre, at dine cloud-udgifter er under kontrol, og at du får mest muligt ud af dine investeringer i Azure.
Det bør du kigge efter i de forskellige løsninger
Når du skal vælge en cloud cost management-løsning, er det vigtigt at finde en software, der passer præcist til din virksomheds behov.
Her er nogle nøgleområder, du bør fokusere på, når du vurderer forskellige løsninger:
- Brugervenlighed:Vælg en løsning, der er nem at implementere og bruge. En intuitiv grænseflade og klare dashboards gør det lettere for dit team at forstå og navigere uden omfattende træning.
- Integrationer: Sørg for, at softwaren kan integreres problemfrit med dine eksisterende cloud-platforme og andre IT-systemer. Det sikrer, at du får et samlet overblik over alle dine cloud-udgifter uden at skulle bruge tid på manuel dataindsamling.
- Automatisering: En god cloud cost management-løsning bør kunne automatisere rutineopgaver som overvågning, rapportering og optimering. Automatisering sparer tid og reducerer risikoen for menneskelige fejl, hvilket gør din IT-drift mere effektiv.
- Detaljeret analyse og rapportering: Vælg en software, der tilbyder dybdegående analyser og tilpassede rapporter. På den måde får du mulighed for at forstå dine udgifter bedre og identificere specifikke områder, hvor du kan spare penge.
- Budgettering og forudsigelser: En effektiv løsning bør give dig mulighed for at sætte klare budgetter og forudsige fremtidige udgifter baseret på historiske data. Det hjælper dig med at planlægge bedre og undgå uventede omkostninger.
- Sikkerhed og compliance: Sørg for, at løsningen opfylder dine sikkerheds- og compliance-krav. Dette punkt er særligt vigtigt, hvis din virksomhed opererer i en branche med strenge regler for databeskyttelse.
- Support og kundeservice: En pålidelig support og god kundeservice er afgørende, især hvis du støder på problemer eller har brug for hjælp til at optimere brugen af din valgte software.
- Skalerbarhed: Vælg en løsning, der kan vokse med din virksomhed. Uanset om du udvider til nye markeder eller tilføjer flere cloud-tjenester, bør softwaren kunne tilpasse sig dine ændrede behov uden store omkostninger eller besvær.
- Brugerdefinerede tags og omkostningsallokering: Muligheden for at tildele tags til forskellige projekter, afdelinger eller teams giver et detaljeret overblik over, hvem der bruger hvad, og hvor pengene går hen.
- Pris: Vurder omkostningerne ved softwaren i forhold til dit budget. Undersøg, om prisen er baseret på antallet af brugere, mængden af data eller andre faktorer. Det er vigtigt at vælge en software, der tilbyder god værdi for pengene og passer inden for dine økonomiske rammer.
En velvalgt løsning vil ikke kun spare penge, men også forbedre den overordnede driftseffektivitet og understøtte din virksomheds vækst og succes.