5 af de bedste cloud cost management softwares lige nu

Har du styr på, hvor meget din virksomhed bruger på cloud-tjenester? Hvis du allerede har fuldkommen styr på det, siger vi stort tillykke, men realiteten er, at mange ikke har.

Vores verden bliver løbende mere og mere digital, og derfor er der typisk også rigtig mange cloud-udgifter at holde styr på. Bare tænk på privatlivet. Har du nogensinde kigget på din konto og tænkt: "Øj, betaler jeg virkelig så meget for alle de streamingtjenester?" Det er lidt samme situation, mange virksomheder står i med deres cloud-udgifter. Og det er her, cloud cost management kommer ind i billedet.

Cloud cost management handler kort sagt om at holde styr på pengene, når man bruger cloud-tjenester. Det er lidt ligesom at have et skarpt øje på dine streaming-abonnementer derhjemme. Du ved, når du pludselig opdager, at du stadig betaler for den musiktjeneste, du ikke har brugt i måneder? Sådan kan det også gå for virksomheder, bare i meget større skala og med langt flere nuller på regningen.

Derfor er det super vigtigt, at du har styr på cloud cost management i din virksomhed – og her kan cloud cost management software virkelig være en stor hjælp. 

Derfor vil vi i dette blogindlæg gennemgå fem af de bedste programmer på markedet lige nu, så du kan geare din virksomhed til den digitale fremtid og sikre, at cloud-udgifterne ikke løber løbsk.

• Cloud Cost Management handler om at sikre, at virksomheder kun betaler for de cloud-ressourcer, de faktisk bruger og har brug for, for at maksimere værdien af deres IT-investeringer.
• Den primære fordel er at skabe store besparelser ved at identificere og fjerne unødvendigt eller underudnyttet spild, samt at forudsige fremtidige udgifter præcist.
• Værktøjerne skaber fuld transparens i realtid, hvilket gør det muligt at allokere omkostninger til specifikke teams, og dermed gøre de rette personer ansvarlige for deres forbrug.
• Dybdegående data og analyser giver et 360-graders overblik over forbruget, hvilket understøtter informerede beslutninger om arkitektur, budgettering og fremtidige investeringer.

Hvad er cloud cost management?

Men først skal vi afdække, hvad cloud cost management helt præcist er.

Kort sagt handler cloud cost management om at få styr på, hvor meget din virksomhed bruger på cloud-tjenester, og hvordan du kan få mest muligt ud af dine penge.

God cloud cost management sikrer, at virksomheder kun betaler for det, de rent faktisk bruger og har brug for. Ligesom du måske overvejer, om du virkelig har brug for både Netflix, HBO og Disney+ på samme tid, skal virksomheder hele tiden vurdere, om de udnytter deres cloud-ressourcer optimalt. For i en verden, hvor vi konstant uploader, downloader og streamer, kan omkostningerne hurtigt løbe løbsk, hvis man ikke holder øje.

I praksis betyder det, at man:

1. Holder øje med, hvad man faktisk bruger
2. Skruer ned for de tjenester, man ikke bruger så meget
3. Jager tilbud og rabatter hos cloud-udbyderne
4. Sørger for, at forskellige afdelinger i virksomheden ikke ender med at betale for det samme to gange

Hele den her proces er cloud cost management software som nævnt en stor hjælp. De kan nemlig hjælpe dig med at kategorisere alle dine cloud-udgifter og knytte dem til de teams, der er ansvarlige for dem.

Med andre ord skaber cloud cost management software gennemsigtighed. Det gør de rette personer ansvarlige for deres udgifter, opmuntrer dem til at bruge ressourcerne med omtanke og forhindrer spild – en ren win-win-situation.

Læs mere: The sky is the limit: Din guide til en effektiv cloud-strategi

Derfor er det vigtigt at prioritere cloud cost management

Som du nok kan fornemme, er der en række markante fordele ved at prioritere cloud cost management. Fordele der båder resulterer i en bedre økonomisk sundhed, men også i en større operationel effektivitet.

Sådan hjælper cloud cost management din virksomhed:

• Besparelser i cloud-udgifter: Gennem cloud cost management kan du finde og fjerne unødvendige eller underudnyttede ressourcer for at reducere spild og spare penge.
  
  Læs mere: Sådan mestrer du omkostningsstyring
• Bedre forudsigelse af udgifter: Cloud cost management kan analysere dine forbrugsmønstre og forudsige fremtidige udgifter. Det er lidt som en vejrudsigt for din cloud-regning. Du ved, hvornår der kommer en "udgifts-byge", og dermed kan du forberede dig på den. Måske ved du, at julehandlen altid kræver mere serverkapacitet – så kan du planlægge og budgettere derefter, i stedet for at blive overrasket af en kæmpe regning i januar.
  
  
• Større transparens: Med cloud cost management kan du holde styr på dine cloud-udgifter i realtid, og alle kan se, hvem der bruger hvad. Det gør det meget nemmere at holde folk ansvarlige for deres forbrug – nu når du kan se præcis, hvilket team der bruger hvilke ressourcer.
   
• Bedre effektivitet: Cloud cost management bidrager også til en mere effektiv udnyttelse af dine cloud-ressourcer. Som en personlig træner, der trimmer fedtet væk, hjælper cloud cost management med at sikre, at dine servere og tjenester bruges optimalt. Måske opdager du, at en afdeling bruger en kraftig (og dyr) server til en simpel opgave – og det er jo lidt at skyde gråspurve med kanoner. Ved at tilpasse ressourcerne til behovet får du mere ‘bang for your buck’ og øger effektiviteten over hele linjen.
  
  
• Forbedret beslutningstagning: Med cloud cost management får du et 360-graders vue over dit cloud-forbrug. Du kan se, hvor de dyre områder er, hvor der er muligheder for optimering, og hvor der måske er behov for investering. Denne viden giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger. Skal vi opgradere vores database-server? Er det tid til at investere i en ny AI-tjeneste? Nu har du data til at bakke dine beslutninger op i stedet for at famle i blinde og gætte dig frem.

Så selvom cloud cost management måske ikke er det mest spændende emne ved frokostbordet, kan det virkelig svare sig i det lange løb.

Det er lidt som at børste tænder – det er ikke særlig spændende, men det sparer dig for en masse bøvl (og udgifter) i det lange løb. Og hvem ved, måske bliver du den nye helt på kontoret, når du finder ud af, hvordan virksomheden kan spare tusindvis af kroner i cloud-udgifter.

5 af de bedste løsninger til Cloud Cost Management

Nu når vi har afdækket, hvorfor du bør prioritere cloud management, er det tid til at kigge på, hvilke softwares som kan hjælpe dig med det. 

Derfor har vi samlet vores bud på fem af de bedste cloud cost management softwares på markedet lige nu.

1. Pleo

Pleo er en moderne løsning til at kontrollere og optimere dine cloud-relaterede forretningsudgifter – fra SaaS-abonnementer og cloud-lagerplads til API-tjenester og digitale værktøjer. Faktisk er Pleo ifølge G2 Europas førende løsning til udgiftshåndtering.

Ved at give medarbejdere dedikerede virtuelle firmakort, sikrer Pleo, at du altid har fuld kontrol over, hvad der købes, og at data lander korrekt i regnskabet i realtid. Brugere fremhæver især hvordan Pleo giver komplet gennemsigtighed over alle cloud-udgifter og eliminerer "Shadow IT" gennem proaktiv kontrol.

Fordele:

• Realtidsoverblik over cloud-forbrug: Få samlet alle jeres SaaS-abonnementer, cloud-tjenester og digitale værktøjer på ét overskueligt dashboard. Det giver jer fuld gennemsigtighed i, hvem der bruger hvad, og hvad det i virkeligheden koster.
• Intelligent budgetstyring: Sæt klare udgiftsgrænser for cloud-tjenester for hvert team eller kategori. På den måde undgår I, at budgettet overskrides – godkendelse skal ske, før pengene bliver brugt.
• Glatte godkendelsesprocesser: Når jeres teams har brug for nye cloud-værktøjer eller opgraderinger, sender systemet automatisk anmodningen videre til den rette person baseret på prisen og værktøjets kategori.

Hvorfor vælge Pleo?

• Du har mistet overblikket over, hvor mange SaaS-abonnementer og cloud-tjenester din virksomhed reelt betaler for hver måned.
• Du ønsker proaktiv kontrol over dit cloud-forbrug, hvor reglerne automatisk håndhæves, før pengene bruges – ikke bagefter, når fakturaen allerede er betalt.
• Din organisation kæmper med 'shadow IT', hvor forskellige teams køber de samme cloud-værktøjer, hvilket resulterer i dublerede abonnementer og unødvendige omkostninger.
• Du leder efter en løsning, der gør det nemt for teams at få de cloud-værktøjer, de har brug for, men samtidig sikrer indbygget styring og synlighed i forbruget.

Prisinfo: Tilbyder en gratis version for op til 2 brugere. Den betalte version starter på 360 kr. pr. måned for 3 brugere.

Hvad siger kunderne om Pleo?
Pleo beskrives hos G2 som "praktisk, brugervenligt, nemt at bruge – og en stor tidsbesparelse" og "et let system at lære, der gør hverdagen i vores organisation mere smidig." Andre kalder det enkelt og præcist: "En fantastisk app" og "Pleo har ændret måden, vi håndterer udgifter på."

Kilde: G2

Læs, hvordan Planday med Pleo fandt en løsning, der forandrede alt for virksomheden

2. nOps

nOps er en AI-drevet platform til styring af cloud-udgifter, der fokuserer på omkostningsoptimering, compliance og operationel effektivitet for Amazon Web Services (AWS). 

Værktøjet går ud over ren omkostningsrapportering ved at give dyb indsigt i cloud-arkitektur og drift. nOps hjælper især organisationer med at sikre, at deres cloud-miljøer lever op til Well-Architected Frameworks, hvilket i sidste ende reducerer unødvendige omkostninger og forbedrer ydeevnen. Brugerne på G2 fremhæver ofte løsningens dybe integration til AWS og dens stærke funktionalitet inden for automatisering og compliance.

Fordele:

• AI-drevne omkostningsanbefalinger: Maskinlæring analyserer jeres AWS-brugsmønstre og leverer automatisk konkrete anbefalinger til ressourcetilpasning og eliminering af spild.
• Overblik på tværs af flere konti: Et centraliseret dashboard giver jer et komplet overblik over alle AWS-konti, services og teams, hvilket sikrer samlet kontrol over omkostningerne.
• Fordeling af omkostninger: Detaljeret omkostningsfordeling og tagging-funktioner gør det nemt at tildele AWS-udgifter til specifikke teams, projekter eller kunder.

Hvorfor vælge nOps?

• Din virksomhed kører primært eller udelukkende på AWS og ønsker en specialistplatform, der er optimeret specifikt til Amazons cloud-økosystem.
• Din AWS-regning er vokset ukontrolleret, og du har brug for AI-drevne indsigter til at identificere, hvor pengene forsvinder, og hvordan du kan spare.
• Din organisation har flere AWS-konti på tværs af teams eller produkter og mangler et centraliseret overblik og styring.

Prisinfo: nOps kører med tilbudsbaseret prissætning og offentliggør ikke deres priser. Capterra rapporter dog prisen til at starte ved $199 om måneden. De tilbyder også en gratis prøveperiode.

Kilde: G2

3. Flexera One

Flexera One hjælper din virksomhed med at få et bedre overblik over, hvor dine penge bruges i skyen. Med brugervenlige dashboards kan du se dine cloud-udgifter klart og nemt tilpasse dem efter dine behov.

Flexera er særligt stærk i at sikre, at virksomheder undgår at betale for ubrugte licenser og optimerer omkostningerne på tværs af alle IT-aktiver. Brugerne fremhæver især platformens omfattende overblik og dens stærke funktionaliteter omkring rapportering.

Fordele:

• Identifikation af ubrugte licenser: Giver indsigt i, hvilke SaaS- og cloud-licenser der ikke bruges, hvilket skaber direkte besparelser.
• Multicloud-optimering: Kan foreslå besparelsesmuligheder og optimeringer på tværs af AWS, Azure og Google Cloud fra ét centralt dashboard.
• Stærk rapportering: Leverer dybdegående rapporter og dashboards, der er skræddersyet til at informere både Finans, IT og ledelse.

Hvorfor vælge Flexera One?

• I er en stor virksomhed med arbejdsbyrder spredt på tværs af flere cloudleverandører og har brug for en samlet styringsplatform.
• Dit økonomiteam kæmper med at konsolidere cloud-omkostninger fra AWS, Azure og GCP i meningsfulde rapporter til ledelsen.
• I søger omfattende analyse- og prognosefunktioner for at budgettere præcist og forudsige fremtidige cloud-udgifter.

Prisinfo: ​​Flexera One opererer med virksomhedslicenser baseret på den mængde cloud-forbrug, der styres, samt de valgte moduler. Prisen er ikke offentlig og kræver et skræddersyet tilbud. Prisen rapporteres af Vendr og Holori til at være et sted mellem $30,000 og $50,000 om året.

Kilde: G2

4. CloudZero

CloudZero er en fremadskuende platform, der er designet til at give dyb indsigt i omkostninger ved at forbinde cloud-udgifter direkte til forretningsresultater. I stedet for blot at vise, hvor pengene blev brugt (f.eks. på en AWS-konto), fokuserer CloudZero på at forklare, hvorfor pengene blev brugt (f.eks. omkostninger pr. kunde, omkostninger pr. feature). 

Det gør det muligt for udviklingsteams at tage ejerskab over deres budget. Brugerne roser ofte platformens præcise tildeling af omkostninger og brugervenlighed.

Fordele:

• Omkostningstildeling på forretningsniveau: Kortlægger cloud-omkostninger til specifikke kunder, produkter eller features, hvilket giver et sandt billede af lønsomheden.
• AI-drevet kortlægning af besparelsesmuligheder: Bruger maskinlæring til automatisk at finde spildte ressourcer og ineffektive udgiftsmønstre.
• Hurtig implementering: Kendt for at være hurtigere at implementere end mange traditionelle CCM-løsninger.

Hvorfor vælge CloudZero?

• Du skal vælge CloudZero, hvis dit primære mål er at skabe en FinOps-kultur og få udviklingsteams til at tage ejerskab over cloud-omkostningerne.
• Platformen er ideel, hvis du har brug for at forstå omkostning pr. kunde eller pr. produkt for at beregne lønsomhed præcist.
• CloudZero er det rette match, hvis du vil have en hurtigt implementeret løsning, der er designet til ingeniørteams.

Prisinfo: CloudZero benytter skræddersyet prissætning baseret på det cloud-forbrug, der styres. Priser er tilgængelige efter direkte kontakt og tilbud.

Kilde: G2

5. Microsoft Azure Cloud Services

Microsoft Cost Management er et værktøj, der er integreret i Microsofts Azure Cloud Service og hjælper din virksomhed med at styre og optimere dine cloud-udgifter. Med dette program får du alle de nødvendige funktioner til at holde øje med dine omkostninger og sikre, at dine cloud-investeringer bliver brugt mest effektivt.

Brugere fremhæver, at selvom der er en indlæringskurve, giver den oprindelige integration en "uovertruffen dybde i Azure-specifikke indsigter."

Fordele:

• Dyb Azure-integration: Giver et komplet og granulært overblik over alle Azure-ressourcer og deres tilhørende omkostninger, direkte i Azure-portalen.
• Budget- og forbrugsalarmer: Sæt automatiske budgetter op, og modtag advarsler i realtid, når forbruget nærmer sig grænserne.
• Optimering og anbefalinger: Azure Advisor giver automatiske forslag til, hvordan du kan nedskalere eller omstrukturere ressourcer for at spare penge.
• Integration med Power BI: Eksporter omkostningsdata direkte til Power BI for avancerede, brugerdefinerede analyser og rapportering til ledelsen.

Hvorfor vælge Microsoft Cost Management?

• Du skal vælge Azures indbyggede værktøjer, hvis din organisation primært bruger Microsoft Azure som cloud-udbyder og ønsker en gratis, dybt integreret løsning.
• Platformen er ideel, hvis du har behov for simpel budgettering og overvågning direkte, uden at skulle implementere et nyt tredjepartsværktøj.
• Azures værktøjer er det rette match, hvis du vil give dine ingeniørteams øjeblikkelig feedback på omkostningerne i deres eksisterende arbejdsmiljø.

Prisinfo: Azures kerne af CSM-værktøjer er gratis at bruge og er inkluderet som en del af Azure-abonnementet. Betaling sker kun for de faktiske cloud-ressourcer, du forbruger.

Kilde: G2

Det bør du kigge efter i de forskellige løsninger

Når du skal vælge en cloud cost management-løsning, er det vigtigt at finde en software, der passer præcist til din virksomheds behov. 

Her er nogle nøgleområder, du bør fokusere på, når du vurderer forskellige løsninger:

• Brugervenlighed: Vælg en løsning, der er nem at implementere og bruge. En intuitiv grænseflade og klare dashboards gør det lettere for dit team at forstå og navigere uden omfattende træning.
  
  
• Integrationer: Sørg for, at softwaren kan integreres problemfrit med dine eksisterende cloud-platforme og andre IT-systemer. Det sikrer, at du får et samlet overblik over alle dine cloud-udgifter uden at skulle bruge tid på manuel dataindsamling.
  
  
• Automatisering: En god cloud cost management-løsning bør kunne automatisere rutineopgaver som overvågning, rapportering og optimering. Automatisering sparer tid og reducerer risikoen for menneskelige fejl, hvilket gør din IT-drift mere effektiv.
  
  
• Detaljeret analyse og rapportering: Vælg en software, der tilbyder dybdegående analyser og tilpassede rapporter. På den måde får du mulighed for at forstå dine udgifter bedre og identificere specifikke områder, hvor du kan spare penge.
  
  
• Budgettering og forudsigelser: En effektiv løsning bør give dig mulighed for at sætte klare budgetter og forudsige fremtidige udgifter baseret på historiske data. Det hjælper dig med at planlægge bedre og undgå uventede omkostninger.
  
  
• Sikkerhed og compliance: Sørg for, at løsningen opfylder dine sikkerheds- og compliance-krav. Dette punkt er særligt vigtigt, hvis din virksomhed opererer i en branche med strenge regler for databeskyttelse.
  
  
• Support og kundeservice: En pålidelig support og god kundeservice er afgørende, især hvis du støder på problemer eller har brug for hjælp til at optimere brugen af din valgte software.
  
  
• Skalerbarhed: Vælg en løsning, der kan vokse med din virksomhed. Uanset om du udvider til nye markeder eller tilføjer flere cloud-tjenester, bør softwaren kunne tilpasse sig dine ændrede behov uden store omkostninger eller besvær.
  
  
• Brugerdefinerede tags og omkostningsallokering: Muligheden for at tildele tags til forskellige projekter, afdelinger eller teams giver et detaljeret overblik over, hvem der bruger hvad, og hvor pengene går hen.
  
  
• Pris: Vurder omkostningerne ved softwaren i forhold til dit budget. Undersøg, om prisen er baseret på antallet af brugere, mængden af data eller andre faktorer. Det er vigtigt at vælge en software, der tilbyder god værdi for pengene og passer inden for dine økonomiske rammer.

En velvalgt løsning vil ikke kun spare penge, men også forbedre den overordnede driftseffektivitet og understøtte din virksomheds vækst og succes.