5 af de bedste cloudbaserede regnskabssoftwares

Sandheden er, at dit regnskab ikke lever i et regneark længere. Det lever i skyen. Og godt for det. Når økonomisystemet ikke er bundet til én pc eller en støvet server i kælderen, bliver månedsluk hurtigere, samarbejdet lettere og fejlene færre. 

En cloudbaseret regnskabssoftware betyder, at du og dit team kan logge ind fra hvor som helst, arbejde på de nyeste tal og slippe for versionsfiler som version_17_final(3).xlsx i indbakken. 

I denne guide får du en klar forklaring af, hvad “cloudbaseret” egentlig dækker over, hvordan det adskiller sig fra on-premise, hosted og hybride løsninger, og hvorfor stadig flere virksomheder skifter. Du får også de mest håndgribelige fordele og til sidst gennemgår vi fem stærke cloudløsninger – fra udgiftshåndtering til fuldblods-ERP – så du kan sammenligne funktioner og priser og vælge det system, der giver ro i maven ved månedsluk. 

• Cloudbaseret regnskab kører via internet/browser/app, så data og system ligger sikkert eksternt – ingen lokal installation.
• Der findes alternativer (on-premise, hosted, desktop, hybrid), men de kræver mere drift og giver mindre smidighed.
• Cloudløsninger giver realtidsdata, mulighed for samarbejde overalt, automatisering/integrationer, bedre sikkerhed og lavere samlede omkostninger.
• Vælg løsning efter skaleringsbehov, største flaskehals, compliance/lande og totalomkostning – match værktøj til jeres vækst.

Hvad vil det sige, når en regnskabssoftware er cloudbaseret?

Når vi taler om cloudbaseret regnskabssoftware, betyder det i bund og grund, at systemet og alle dine data ligger på eksterne servere, som du tilgår via internettet – typisk gennem din browser eller en app på mobilen. 

I stedet for at skulle installere et større program på din egen computer, logger du blot ind gennem browser eller app.

De andre typer regnskabssoftware

Selvom cloudbaserede løsninger dominerer markedet i dag, findes der andre løsninger:

• On-premise (lokal installation): Installeret på egne servere/pc’er. Maksimal kontrol og mulighed for tunge, skræddersyede integrationer. Kræver IT-drift, manuelle opdateringer og høj intern sikkerhedskompetence.
  
  
• Hosted (privat cloud): Leverandøren eller en partner hoster en instans i et datacenter. Midt imellem on-prem og cloud: færre interne driftsopgaver, men ikke helt samme smidighed som multi-tenant cloud.
  
  
• Desktop/app-baseret (single machine): Klassisk program på én computer (evt. med fil-deling). Kan være fint til meget små virksomheder uden behov for samarbejde. Begrænset adgang, risiko for versions- og backupproblemer.
  
  
• Hybrid-løsninger: Kombinerer lokal kerne med cloud-moduler (f.eks. rapportering, bankfeeds). God bro for virksomheder på vej væk fra legacy, men kompleksiteten kan blive høj.

Hvorfor bruge en cloudbaseret regnskabssoftware?

Fordi arbejdet med styring af økonomien bliver markant nemmere, når systemet ikke er lænket til én pc eller en støvet server i kælderen. 

Cloud betyder, at du altid arbejder på de nyeste tal, at opdateringer og sikkerhedsrettelser sker automatisk, og at både bogholder, CFO og revisor kan kigge med – samtidig – uden at sende version 17_final(3).xlsx rundt på mail. 

Det er særligt værdifuldt, når teamet er fordelt på flere lokationer, når månedsluk skal udføres hurtigt, eller når lovkrav ændrer sig, og du ikke orker endnu en manuel opgradering.

Her er de vigtigste grunde:

• Arbejd i realtid: Se bankfeeds, udgifter og fakturaer opdatere live, så du træffer beslutninger på friske tal (ikke sidste måneds regneark).
  
  
• Tilgængelig overalt: Log ind fra browser eller mobilapp; bogfør, godkend og del rapporter, uanset hvor du er.
  
  
• Mindre IT, mere økonomi: Ingen lokale installationer, ingen manuelle opdateringer, ingen servere at holde i live.
  
  
• Automatisering & integrationer: Du kan koble på bank, løn, CRM, e-handel og udgiftshåndtering; lad systemet matche, kontere og sende data videre automatisk.
  
  
• Skaler uden problemer: Tilføj brugere, moduler og datavolumen, når virksomheden vokser, uden at købe ny hardware.
  
  
• Sikkerhed og compliance: Moderne kryptering, adgangsstyring, logning og løbende patches; leverandøren holder tempoet med lovændringer.
  
  
• Bedre samarbejde: Bogholder, CFO og revisor arbejder i samme miljø samtidigt; færre versioner, færre mails, færre misforståelser.
  
  
• Lavere totalomkostning: Forudsigeligt abonnement, mindre intern driftstid og færre konsulenttimer til opdateringer og brandudrykninger.
  
  
• Indbygget resiliens: Automatisk backup og høj oppetid i professionelle datacentre, så du ikke mister data til en defekt laptop.
  
  
• Nem dataudgang: Eksporter regnskabsdata, bilag og rapporter, hvis du vil skifte system eller dele med eksterne.

Kort sagt: Cloud giver dig et hurtigere regnskab, færre fejl og mere tid til det, der faktisk flytter virksomheden.

5 af de bedste cloudbaserede regnskabssoftwares

Herunder gennemgår vi fem stærke, cloudbaserede løsninger, der dækker alt fra udgiftshåndtering til fuldblods-ERP. Pointen er ikke, at én platform passer alle – men at du kan matche jeres behov for automatisering, integrationer og skalering med det rigtige værktøj. 

Læs med, sammenlign fordele og pris – og vælg den løsning, der giver jer mest ro i maven ved månedsluk.

1. Pleo

Pleo er egentlig ikke et traditionelt regnskabssystem, så hvorfor er det overhovedet med på denne liste? Pleo er med, fordi det – som Europas førende løsning til udgiftshåndtering – i praksis eliminerer 90 % af de manuelle opgaver, som dit regnskabssystem kæmper med. 

Pleo er en cloudbaseret løsning, som fundamentalt ændrer, hvordan virksomheder håndterer udgifter og fungerer som den perfekte datakilde for dit bogholderi og sikrer, at dit regnskabssystem kun modtager præcise, forhåndsafstemte data i realtid.

Brugere af Pleo fremhæver særligt den intuitive brugerflade og den meget nemme integration til nogle af de største og mest brugte regnskabssystemer som Dinero, Xero og Quickbooks (som vi gennemgår længere nede af listen).

Se alle Pleos integrationer

Fordele:

• Automatiseret håndtering af kvitteringer: Medarbejdere scanner kvitteringer øjeblikkeligt via mobilappen, og Pleo minder dem automatisk, hvis de glemmer det. Det er altså slut med tabte kvitteringer eller manuelle udgiftsrapporter.

• Udgiftsoverblik i realtid: Du kan følge alle virksomhedens udgifter i realtid gennem et intuitivt dashboard, hvilket giver fuld transparens og kontrol over forbruget.

• Smarte firmakort med individuelle grænser: Udsted fysiske og virtuelle firmakort til hver medarbejder med tilpassede udgiftsgrænser og mulighed for øjeblikkeligt at aktivere eller deaktivere kort.
  
  
• Intelligent kategorisering: AI-drevet automatisk kategorisering af udgifter baseret på købssted og mønstre gør bogføringen hurtigere og mere præcis.
  
  
• Godkendelsesworkflows: Opret tilpassede godkendelseshierarkier så alle udgifter følger jeres policies, før de bogføres.
  
  
• Nem integration til regnskabssystemer: Eksport af alle udgiftsdata med ét klik direkte til dit regnskabssystem gør dit liv nemmere og reducerer fejl markant.

Hvorfor vælge Pleo:

• Du vil eliminere den administrative byrde ved udgiftsrapporter og frigøre timer hver måned til mere strategisk økonomistyring.
• Din virksomhed har medarbejdere, der ofte køber på vegne af firmaet, og du vil have styr på udgifterne uden at skulle jage kvitteringer eller håndtere refusioner.
• Du vil gerne give dine medarbejdere et brugervenligt system, der sparer dem for besværlige udgiftsindberetninger.
• Du vil gerne have realtidsindsigt i virksomhedens udgifter i stedet for at skulle vente til månedsluk for at se, hvordan pengene er blevet brugt.

Prisinfo: Tilbyder en gratis version for op til 2 brugere. Den betalte version starter på 360 kr. pr. måned for 3 brugere.

Hvad siger kunderne om Pleo?
Pleo beskrives hos G2 som "praktisk, brugervenligt, nemt at bruge – og en stor tidsbesparelse" og "et let system at lære, der gør hverdagen i vores organisation mere smidig." Andre kalder det enkelt og præcist: "En fantastisk app" og "Pleo har ændret måden, vi håndterer udgifter på."

Kilde: G2

Læs, hvordan Planday med Pleo fandt en løsning, der forandrede alt for virksomheden

2. Dinero

Dinero er en dansk cloudbaseret regnskabssoftware specifikt designet til små og mellemstore virksomheder i Danmark. Grundlagt ud fra en frustration over kompleksiteten i eksisterende regnskabssystemer, har Dinero fokuseret på at gøre regnskab tilgængeligt for alle – også dem uden regnskabsbaggrund. Med over 100.000 brugere, der bruger platformen i Danmark, er Dinero kendt for sin intuitive brugerflade og fulde danske compliance. Brugere fremhæver især hvor let det er at komme i gang med fakturaer og bogføring, selv uden erfaring.

Fordele:

• Intuitiv brugerflade: Designet til at være letforståelig, så du kan håndtere dit regnskab uden en baggrund som revisor.

• Automatisk bogføringshjælp: Systemet foreslår konteringer baseret på transaktionstekst og historik, hvilket reducerer gætværk og fejl.
  
  
• 100% dansk compliance: Bygget specifikt til danske regler, moms og skattelovgivning, så du aldrig skal bekymre dig om at noget ikke passer til danske forhold.
  
  
• Gratis basisversion: Tilbyder en fuldt funktionel gratis version for op til 2 brugere, perfekt til små virksomheder og iværksættere, der skal i gang.

Hvorfor vælge Dinero:

• Du driver en dansk virksomhed og vil have et system, der er bygget 100% til danske regler uden at skulle bekymre dig om compliance.
• Du er iværksætter eller lille virksomhed med begrænset budget og vil starte med en gratis løsning, der kan vokse med dig.
• Du har ikke regnskabserfaring og har brug for et system, der guider dig gennem processen uden at blive overvældet af kompleksiteten.
• Du vil have dansk kundesupport, der forstår danske regnskabsregler og kan hjælpe på dit eget sprog.

Prisinfo: Dinero tilbyder en gratis version med grundlæggende funktionalitet. Deres billigste betalte løsning Starter+ koster 245 kr. om måneden og her får du avanceret rapportering og fuld integration til banker og andre systemer. Prisen er transparent og forudsigelig, og Dinero scorer højt på værdi for pengene blandt danske SMV'er.

Kilde: Trustpilot & G2

3. Xero

Xero er en global cloudbaseret regnskabssoftware, som særligt anerkendes af sine brugere for sit moderne design, intuitive brugerflade og kraftfulde automatisering. Xero er bygget som en cloudbaseret platform fra bunden og har et særligt stærkt økosystem af add-ons og apps. 

Xero er særligt populær blandt startups, freelancere og mindre virksomheder, der søger professionelt regnskab uden kompleksiteten fra større ERP-systemer. 

Fordele:

• Ubegrænsede brugere inkluderet: I modsætning til mange konkurrenter kan du tilføje så mange brugere som du vil uden ekstra omkostninger – perfekt for voksende teams.
• Enormt integrationsøkosystem: Over 1.000 apps og integrationer betyder, at Xero formentlig passer perfekt ind i din eksisterende tech stack.
• Multi-valuta-support: Perfekt til virksomheder, der handler internationalt og har brug for at håndtere transaktioner i flere valutaer.
• Mobile-first design: Fuldt funktionel mobilapp gør det nemt at håndtere regnskab on-the-go.

Hvorfor vælge Xero:

• Du søger en moderne, cloud-native løsning med et brugervenligt interface, der ikke føles som legacy-software.
• Du sidder i en vækstvirksomhed med internationale ambitioner og har brug for multi-valuta funktionalitet.
• Du ønsker et moderne og visuelt tiltalende interface, der gør regnskab mindre tørt.
• Du vil have ubegrænset adgang for medarbejdere uden at skulle betale ekstra per bruger.

Prisinfo: Xero kører med en abonnementsmodel baseret på forskellige pakker (Starter, Standard og Premium), hvor prisen stiger i takt med de inkluderede funktioner som f.eks. multi-valuta og antal brugere. Den billigste løsning (Starter) starter fra $29 om måneden.

Kilde: G2

4. Intuit QuickBooks

QuickBooks Online fra Intuit er verdens mest udbredte regnskabssoftware med over 7 millioner brugere. Med over 40 års erfaring i at bygge regnskabsløsninger har QuickBooks perfektioneret balancen mellem kraftfuld funktionalitet og brugervenlighed.

Det er en omfattende, skalerbar løsning, der dækker alt fra grundlæggende bogføring og fakturering til avanceret løn og lagerstyring. QBO er kendt for sin robusthed og evne til at understøtte virksomheder i mange lande, hvilket er en stor fordel, hvis du skal skalere internationalt.

Fordele:

• Høj skalérbarhed: Understøtter effektivt virksomheder fra små start-ups til store mellemstore virksomheder.

• Omfattende funktioner: Har indbyggede løsninger til løn, lagerstyring og projektregnskab, ofte uden behov for dyre tredjepartsintegrationer.
  
  
• Dyb API-integration: Tilbyder en meget stærk API, hvilket gør det muligt at integrere med næsten ethvert CRM- eller e-handelssystem.

Hvorfor vælge QuickBooks:

• QuickBooks er ideel, hvis du planlægger international vækst, da systemet er bygget til at håndtere multi-valuta og compliance i mange lande.
• Du værdsætter en poleret, visuelt attraktiv brugerflade med kraftfulde dashboards, der giver øjeblikkeligt overblik.
• Din virksomhed har inventory-behov og du vil have lagerstyring indbygget i samme system som regnskabet.

Prisinfo: QuickBooks Online opererer med flere prisniveauer (Simple Start, Essentials, Plus og Advanced), hvor prisen afhænger af antal brugere og de avancerede funktioner (som lagerstyring og projektregnskab), der er inkluderet. Prisen betales månedligt, og den billigste løsning (Simple Start) starter ved €19.

Kilde: G2

5. NetSuite

NetSuite er ikke bare regnskabssoftware, men en komplet cloud ERP-løsning, der er rettet mod mellemstore og store virksomheder. Platformen samler regnskab, CRM, e-handel, supply chain og HR i ét system.

Brugere fremhæver især de gode tilpasningsmuligheder, realtidsdashboards på tværs af hele organisationen og evnen til at håndtere komplekse, internationale operationer.

Fordele:

• Fuld Cloud ERP: Samler alle forretningsfunktioner på én platform, hvilket eliminerer ineffektivitet fra datasiloer.

• Avanceret konsolidering: Understøtter komplekse finansielle konsolideringer for flere juridiske enheder, valutaer og lande.
  
  
• Global compliance: Systemet er bygget til at sikre, at du overholder lokale regler i mange forskellige lande.

Hvorfor vælge NetSuite:

• Du er vokset ud af QuickBooks eller lignende og har brug for enterprise-funktionalitet og skalerbarhed.
• NetSuite er ideel, hvis du er en mellemstor eller stor virksomhed med komplekse, multinationale krav.
• Platformen er det rette match, hvis du vil erstatte flere forskellige systemer med én samlet, skalerbar cloud-løsning.

Prisinfo: NetSuite kører med en Enterprise-prismodel, der er baseret på et årligt abonnement. Prisen er meget tilpasset og afhænger af antallet af brugere, valgte moduler og kompleksiteten af implementeringen. Priserne er ikke offentlige tilgængelige, men flere steder rapporteres det absolutte minimum som $20,000 årligt (for mindre virksomheder), men prisen kan være meget højere end dette. Derudover skal der også betales et engangsbeløb for implementering – denne rapporteres til at starte ved $18,000.

KIlde: G2, Techinfo & ERP Research

Sådan vælger du den rigtige løsning til din virksomhed

At vælge den helt rette regnskabssoftware til din virksomhed er selvsagt en stor beslutning. En vigtig strategisk beslutning, som har stor betydning for dit daglige arbejde med styringen af økonomien. Derfor er det vigtigt, at du overvejer dine behov grundigt og finde den løsning, der matcher din virksomheds unikke kompleksitet og vækstplaner.

Her er nogle af de generelle overvejelser du bør have med i din overvejelse:

• Vurder dit skaleringsbehov: Start med at kortlægge din virksomheds størrelse og væksthastighed. Har du primært brug for en intuitiv løsning til en lille virksomhed, hvor enkelt er nøgleordet? Eller har du brug for en platform, der kan håndtere komplekse krav som lagerstyring, multi-valuta og fuld integration af hele forretningen? Vælg et system, der kan vokse med dig i de næste 3-5 år.
  
  
• Fokus på den største flaskehals: Hvilket problem er mest akut? Er det den manuelle indtastning af kvitteringer og udgifter? Eller er det konsolidering af data på tværs af salg, lager og regnskab? Vælg en løsning, der enten er specialiseret i at automatisere datakilden (udgiftshåndtering) eller er en fuldt integreret ERP-løsning.
  
  
• Compliance og global rækkevidde: Opererer din virksomhed udelukkende i Danmark? I så fald er lokal compliance og support afgørende. Har du derimod internationale ambitioner, skal du prioritere systemer, der er globalt anerkendt og bygget til at håndtere multi-valuta og lokale momsregler i forskellige lande.
  
  
• Beregn den reelle TCO (Total Cost of Ownership): Kig ikke kun på den månedlige abonnementspris. Beregn de samlede omkostninger over en treårig periode, inklusive implementering, oplæring af medarbejdere og eventuelle gebyrer for support. Den mest effektive løsning er den, der frigør flest timer i din økonomiafdeling, selvom den måske har en højere startpris.

Ved at fokusere på disse faktorer sikrer du, at du vælger en cloudløsning, der ikke bare løser dagens problemer, men som aktivt bidrager til din virksomheds fremtidige vækst.